Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale, Police - Sécurité**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:Le Kremlin Bicêtre (Val-de-Marne 94)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:02/07/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

**MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute**:
**Assistant administratif H/F**
- Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Placé sous l’autorité du Directeur de la Police Municipale de Proximité, l’assistant administratif est chargé (e) des missions suivantes:

- VOS MISSIONS- Collecter des informations sur les quartiers et la population
- Accueil physique et téléphonique du service en l’absence de l’agent d’accueil
- Enregistrement, traitement des appels: entrants et sortants,
- Gestion des agendas du Directeur et de la permanence d’aide aux victimes,
- Organisation des réunions,
- Enregistrement, traitement et classement des courriers -arrivés et départs-,- Saisie et rédaction des courriers sur logiciel ACROPOLIS et des divers documents administratifs et courriels (notes, compte-rendu de réunion),
- Organisation et suivi administratif du Conseil Local de Sécurité et Prévention de la Délinquance (CLSPD) et de ses groupes de travail,
- Gestion mensuelle des fiches horaires des agents de surveillance des passages piétons,
- Saisie ponctuelle de documents sur le logiciel métier -vie de quartiers
- Ponctuellement, suppléante du régisseur titulaire pour la vente de forfaits de stationnement,
- Classement et archivage des dossiers,
- Complète les documents statistiques du service (ISO 9001),
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion et contrôle du temps de travail (civil)
- Saisie des bons de commande, validation et facturation, suivi du budget,
- Suivi des arrêtés municipaux de neutralisation dans le cadre de la délégation du service public.
- Suivi des réclamations concernant les forfaits post-stationnement et rédaction des mémoires à la commission du contentieux du stationnement payant

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
- Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation, rigueur, sens des responsabilités, savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
- Connaissance de l’environnement des collectivités
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation,
- Esprit d’initiatives,
- Souci de véhiculer une image positive du service public,

CONDITIONS DE RECRUTEMENT- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
- 40 heures par semaine
- 25 congés annuels + 27 ARTT
- Remboursement à 100% des transports en commun en IDF pour les agents non Kremlinois
- Restaurant administratif
- Comité des œuvres sociales

EC9619**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA



  • Paris, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Je cherche pour un de mes clients, un cabinet d'avocats, un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous - Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département - Gestion administrative des dossiers - Coordination des dossiers - Production de...


  • Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France CIRFA Paris Bureau Marine nationale Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF **MISSIONS**: Le matelot « Assistant administratif » assure des **fonctions administratives ou d’accueil **dans les domaines suivants: - L’administration du personnel (carrière, emploi et salaire) - Du secrétariat (rédaction de courriers, préparation de réunion) - La comptabilité (préparation de budget) - La gestion du...


  • Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI à pourvoir immédiatement Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une...