Assistant(E) de Direction de La Commande Publique

il y a 4 semaines


RoissyenBrie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

**LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE**

**1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE**
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif
- Poste à temps complet - CDD fonction publique
- Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens des priorités et de réelles capacités d’analyse, ce poste est fait pour vous _
- **VOS MISSIONS**:_

L’assistant(e) de direction assiste le responsable de la commande publique et le service dans l’organisation des réunions, la réception et la transmission des informations. L’agent assure les accueils téléphoniques et les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés publics et des achats. Il aide à l’élaborer le budget du service commande publique, assure le suivi comptable du service commande publique ainsi que les bons de commandes pour les achats de la commande publique.

**MARCHÉS PUBLICS**
- Organiser les différentes commissions
- Gestion de la plate-forme relative au profil acheteur
- Création des marchés dans le logiciel finances
- Réceptionner et distribuer les courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises
- Rédaction de courriers/documents (procédures d’appels d'offres)

**ACHATS**
- Relations avec les fournisseurs pour les commandes de fournitures administratives, mobiliers de bureau, équipements de protection individuelle (EPI), achats hors marchés,
- Élaboration de tableaux de bords, statistiques
- Assurer les taches courantes du magasinier pendant ses congés

**FINANCES**
- Aide à la préparation du budget principal et des documents financiers
- Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires/Bons de commande
- **VOTRE PROFIL **_
- Vous maitrisez les outils informatiques, Vous savez rendre compte et réaliser divers types de documents.
- Vous avez une réelle capacité d’écoute et de synthèse.
- Vous savez prioriser vos tâches.
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus.
- **LES SPÉCIFICITÉS DU POSTE**_
- Le poste proposé est à temps complet **:37H25/semaine** (13 RTT).
- A la rémunération s’ajoutent la prime annuelle versée en novembre et le CIA versé en juin.
- Participation à la mutuelle, prévoyance et politique dynamique en matière de formation.
- Les agents bénéficient des prestations du CNAS.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Êtes vous à l'aise avec l'outil informatique ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025



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    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au...


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  • Assistant en santé publique

    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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  • Assistant en santé publique

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  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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  • Assistant en santé publique

    il y a 2 semaines


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