Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

Descriptif du poste

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un fonds d investissement européen à taille humaine:
**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d un Partner et de l équipe d investissement (3/4 personnes)**

Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes:

- La gestion d'Assistanat classique de haut niveau: suivi d agenda complexe et mouvant, organisation de réunions, la coordination de boards trimestriels, rendez-vous et déjeuners d affaires, la mise à jour de documents et de contacts, le traitement des notes de frais, etc.
- Le support administratif du bureau et la coordination de la vie de l équipe : organisation de réunions, déplacements, suivi du courrier, archivage de documents, commande de fournitures, consommables, suivis des contrats et relations avec les sociétés prestataires (nettoyages, réparations etc), liaison avec les équipes IT basées à Londres pour tout le support informatique du bureau. L accueil physique et téléphonique des prestataires ou clients. Ces tâches sont à réaliser en binôme avec l Assistante déjà en place.
- L entretien des relations avec les Assistantes de Direction des autres bureaux situés en Angleterre et en Europe.
- La coordination et l organisation d évènements d équipe (soirée de Noël, diners, etc)
- La langue de travail à ce poste est à 50% en anglais, à l écrit comme à l oral. Pour performer à ce poste, la maitrise de l anglais est primordiale.

Profil recherché

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d un ou plusieurs Managers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit entrepreneurial, votre esprit d équipe et votre grande autonomie Traiter différents sujets à la fois, être un réel couteau suisse vous plait. Vous êtes connu(e) pour votre capacité à débloquer des situations par vos prises d initiatives. Vous êtes particulièrement dynamique et efficace et avez développé un grand sens du service. Vous disposez d une grande agilité, et d un sens des priorités notable. Vous connaissez les codes des environnements de haut niveau.
- Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous vous adaptez à tous les partenaires internes et externes dans un contexte international. Vous disposez d un très bon niveau d anglais à l écrit comme à l oral. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et faites preuve de bon sens face aux situations quotidiennes. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes de la société. Vous êtes à l aise dans des structures à taille humaine.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Autonomie**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise
- EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Claire de LA FAGE
- _Présidente_

Salaire

45 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Deriv.com Temps plein

    **A propos de nous**: Notre culture d'entreprise met l'accent sur le travail d'équipe et nous nous engageons à offrir de nombreuses opportunités de croissance et d'apprentissage. L'intégrité et l'orientation client sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous attachons à établir des relations solides et de confiance avec nos clients, et nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Trecento AM Temps plein

    **Offre d’emploi (CDI) : Assistant(e) de Direction** Trecento Asset Management est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor. Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe international de communication, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir en octobre et est basé dans le centre de Paris. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Vous serez directement rattachée aux 4...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e) au Président et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France EPAURIF Temps plein

    Intitulé Assistant(e) de direction - Corps/grade Catégorie B ou C - Employeur Établissement public d’Aménagement Universitaire de la Région Ile de France 103, rue Réaumur - 75002 PARIS - Poste à pourvoir au 1 mars 2023 - Population concernée Fonctionnaires ou contractuels **Mission**: Le poste est placé sous l’autorité directe du directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 10 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques :...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Editocom Temps plein

    Au sein de notre structure, vous rejoignez notre équipe en qualité **d'assistant(e) commercial(e) / de direction B2B**. **Votre poste et missions** À ce titre, vos missions s’articulent autour du soutien de l'équipe commerciale en place et de la direction de l'entreprise. Vous serez un maillon essentiel dans la commercialisation et le suivi des...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant(e) de direction vos missions: - Administratif : gestion des appels, des documents divers, classement, archivage, rédaction des courriers - Comptabilité: en lien avec le cabinet comptable, gestion des éléments variable de paie et transmission au cabinet, gestion...