Assistant de Formation

il y a 3 jours

Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

**Présentation de la structure**:
**Le poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine**

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 10 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment, Energie,
Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et
Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art ).

Suite à l’attribution du lot 40 « services à la personne » dans le cadre du nouveau dispositif Habilitation de Service

Public, le GCA recrute un(e) assistant(e) de formation à temps complet pour les missions décrites ci-dessous.

**Missions**

Il/Elle participe au suivi et à la mise en œuvre de l’ensemble dispositif HSP dans le respect du cahier des charges

établies par la Région.

Il/Elle contribue à l’interface entre les usagers, les coordonnatrices, les conseiller en formation continue, les formateurs et l’établissement d’accueil, le service comptable.

**Contexte et activités**

En liaison avec les CFC et la coordonnatrice HSP, les assistantes des établissements formateurs, les équipes pédagogiques et le service comptable, l’assistant(e) participe au processus global, de la phase d’accueil de la demande à celle de la mise en œuvre de l’action jusqu’au bilan de réalisation.

**La participation au suivi et à la mise en œuvre du dispositif HSP - lot 40**:

- Participer en lien étroit avec la coordination et les CFC à l’animation du réseau partenarial du lot 40
- Participer au recueil et au traitement des données collectées auprès des partenaires OF sur le lot 40
- Assurer en lien direct avec la coordonnatrice et les CFC la communication avec les sites de production concernées par des sessions de formation HSP
- Recueillir quotidiennement les inscriptions sur le serveur dédié
- Participer (en lien avec la coordonnatrice) à la saisie des sessions de formation sur le site dédié
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur le dispositif HSP et l’offre de formations

**Le suivi administratif des sessions de formation**:
**Pour les sessions ayant lieu sur le site de l’EFMS**:

- **Accueil et recueil de la demande**:

- Accueillir, recueillir et enregistrer l’ensemble des demandes téléphoniques (entreprises, demandeurs individuels, prescripteurs, demandeurs d’emploi)
- Accueillir physiquement le public et les stagiaires (salariés et demandeurs d’emploi)
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur l’offre et les modalités d’accès
- Suivre et/ou recueillir les prescriptions quotidiennement sur le serveur dédié
- **Traitement des demandes**:

- Traiter les demandes écrites et téléphoniques en collaboration avec la coordonnatrice HSP, les coordonnateurs de site et les CFC
- Mettre à jour les prescriptions sur Aquitaine Cap Métiers
- Préparer les réunions d’information collective (convocation par mail ou courrier,)
- Préparer le dossier d’accueil des stagiaires et formateurs, conformes aux exigences Qualité.
- **Organisation de la prestation**:

- Accueillir et informer les stagiaires au moment des réunions d’information collectives, à l’entrée en formation et tout au long du parcours
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires (recueil des pièces constitutives, préparation des états d’émargement, formulaires qualité )
- Préparer les dossiers pédagogiques (livret d’accueil, résultats des positionnements, fiches de suivi par domaine de compétences )
- Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires
- Assurer les émargements, suivre les présences et vérifier les heures réalisées
- Relancer les stagiaires absents en collaboration avec les coordinations
- Effectuer la saisie des actions dans PROGRÉ
- Préparer les attestations de fin de formation et les attestations de capacités acquises
- Recueillir les évaluations de satisfaction, préparer la synthèse et la transmettre au service commun.

**Pour les sessions ayant lieu sur les autres sites**:

- **Accueil et recueil de la demande**:

- Accueillir, recueillir et enregistrer l’ensemble des demandes téléphoniques (entreprises, demandeurs individuels, prescripteurs, demandeurs d’emploi)
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur l’offre et les modalités d’accès
- Suivre et/ou recueillir les prescriptions quotidiennement sur le serveur dédié
- **Traitement des demandes**:

- Traiter les demandes écrites et téléphoniques en collaboration avec la coordonnatrice HSP, les coordonnateurs de site et les CFC
- Mettre à jour les prescriptions sur Aquitaine Cap Métiers
- Préparer les réunions d’information collective (convoca

  • Ambulancier Médical Formateur

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps plein

    Poste d'ambulancier médicalSalaire estimé : 35 000 € par an.Description de l'emploiNous recherchons un ambulancier motivé pour rejoindre notre équipe à l'Institut de Formation d'Ambulanciers.Compétences et qualifications requisesTitulaire du permis B depuis au moins 3 ansCarte préfectorale à jourDossier administratif completSchéma...

  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Missions** L’assistant-e de formation assure principalement une fonction dans la gestion des contrats d’apprentissage portés par l’agence qui se déroulent dans les établissements scolaires de Gironde. Il-elle pourra assurer des missions complémentaires en fonction des circonstances: - De l’accueil physique et téléphonique, - De la mise en...

  • Assistant(E) de Développement de La Formation Et

    il y a 6 jours

    Talence, France FFRANDONNEE NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **La FFRandonnée Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) assistant(e) de développement de la formation.** CDI - 35H - Groupe 2 selon la CCNS. Le poste est à pourvoir dès que possible. Lieu de travail : Maison Régionale des Sports - 2 Avenue de l’Université - 33400 TALENCE **PROFIL RECHERCHE** **Compétences techniques**: - Gestion administrative et...

  • Gestionnaire Des Formations

    Il y a 3 mois

    Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

    Catégorie C- Adjoint Administratif H/F Titulaire fonction publique ou Contrat CDD 12 mois renouvelable Poste à pourvoir au 01/01/2025 Le CREPS de Bordeaux est un Etablissement Public Local de Formation (EPLF) dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire **Le (la) gestionnaire travaille au sein du département...

  • Assistant.e de Formation

    Il y a 4 mois

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de...

  • Responsable de Formation

    Il y a 7 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute ! L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 21 heures

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistante/assistant Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Talence, France ENSAM Temps plein

    **Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F** **Campus Bordeaux-Talence** - Poste disponible à partir de **:01/12/2024**: - Unité d’affectation **:Service Ressources Humaines**: - Emploi de catégorie **:A**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat (si détachement ou contractuels)**:12 à 24...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Comptable BIC et BNC H/F, poste à pourvoir en CDI. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, l’Assistant Comptable aura les missions principales suivantes: - Tenue de la comptabilité et la liasse fiscale - Calcul...

  • Assistant-comptable (H/F)

    il y a 7 jours

    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Comptable BIC et BNC H/F, poste à pourvoir en CDI. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, l’Assistant Comptable aura les missions principales suivantes: - Tenue de la comptabilité et la liasse fiscale - Calcul...

  • Assistant Comptable évolutif

    Il y a 7 mois

    Talence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior - cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo** Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs. En tant qu’Assistant comptable...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 22 heures

    Talence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior - cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo** Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs. En tant qu’Assistant comptable...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    Il y a 7 mois

    Talence, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...

  • Assistant Gestion Locative

    Il y a 4 mois

    Talence, France GUY HOQUET IMMOBILIER Temps plein

    Au sein de l’agence immobilière, l’assistant gestion locative devra principalement : Traiter les appels téléphoniques des clients propriétaires et locataires, accueillir les clients, gérer et suivre les dossiers en cours : assurances, sinistres, loyers impayés, contentieux... mais aussi l’envoi des quittances de loyer et le contrôle des...

  • Un(E) Cadre Pédagogique

    il y a 4 jours

    Talence, France IRTS NOUVELLE-AQUITAINE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste - Modéliser une formation interfilière de niveau 6 à partir des référentiels et avec l appui des responsables de formations et des coordinateurs de modules; - Définir des objectifs pédagogiques, des contenus d enseignements adaptés au rythme de l apprentissage et les réajuster si nécessaire - Coordonner des enseignements...

  • Stage Assistante/assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Faculté, direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante Pédagogique** pour le programme Kedge Bachelor pour un **stage **d’une durée de 4 à 6 mois. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice du programme Kedge Bachelor et travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur...

  • Assistant comptable évolutif H/F

    Il y a 4 mois

    Talence, France Adsearch Temps plein

    En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior- cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI.A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs.En tant qu’Assistant comptable évolutif...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant/assistante Pédagogique Programme Bachelor

    il y a 4 jours

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Faculté, direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante Pédagogique** pour le programme Kedge Bachelor pour un stage d’une durée de 6 mois. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice du programme Kedge Bachelor et travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur les...

  • Conducteur de véhicule sanitaire au cœur des soins

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps plein

    Présentation du postePour les jeunes passionnés par les métiers de la santé, nous proposons une formation en apprentissage en conduite de véhicule sanitaire.SalaireVous pouvez attendre un salaire compris entre 2000€ et 3000€ nets par mois.Description du posteL'ambulancier est l'interface entre les patients et les professionnels de la santé. Il doit...