Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

il y a 2 jours

Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La **Direction Générale**, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont:

- Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs
- Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission
- Gestion du planning du chauffeur du Directeur général (contrôle du relevé d’heures)
- Organisation des prestations repas DG
- Etablissement des notes de frais du Directeur général
- Saisie dans CHRONOS des congés du DG (en lien avec l’ARS NA) et du Directeur de cabinet
- Gestion des courriels
- Envoi par mail des convocations pour les instances du GCS NOVA (Bureau, AG,)
- Suivi des affaires en cours et des dossiers, suivi des mandats du DG
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Documentation et veille média quotidienne
- Gestion des vœux du DG
- Commande des fournitures de bureau pour DG & DGA et suivi du budget annuel alloué
- Remplacements des assistantes DGA & de l’autre assistante du DG, en cas d’absence pour assurer la continuité des missions : réception des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, gestion des parapheurs, organisation des réunions récurrentes ou ponctuelles, lecture des mails et premier niveau de réponse ou transfert, préparation de la feuille de dossiers quotidiens, préparation de courriers, )
- Classement archivage
- Toutes missions administratives diverses confiées par le DG, le Directeur de cabinet du DG ou par la DGA

**Profil recherché**:
Avec une expérience de 5 ans minimum, sur un poste similaire, vous savez évoluer dans un contexte exigeant

Profil assistante de direction ou gestionnaire en charge du suivi des missions et de frais professionnels

**Compétences techniques**:
Secrétariat

Maîtrise des outils informatiques (pack windows), internet,

**Compétences organisationnelles**:
Méthode et rigueur

Anticipation

Réactivité

Capacité à gérer des urgences

**Compétences relationnelles**:
Sens du travail en équipe

Discrétion

  • Assistant Direction Generale

    Il y a 4 mois

    Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:CDI à temps complet, ASSISTANT DIRECTION GENERALE (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**: TALENCE...

  • Responsable Administratif Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    FonctionLa Fondation John Bost recherche un assistant(e) exécutif pour rejoindre son équipe de direction générale à Bordeaux.Définition de la FonctionAide au directeur général dans sa gestion quotidienne et ses activités.Organisation et suivi des projets, gestion administrative et relationnelles.Spécificités du SecteurTravail dans le secteur de la...

  • Assistant de Direction(H/F)

    Il y a 2 mois

    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUXRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Talence, France YAYA Temps plein

    YAYA est une marque de prêt à porter féminin et de décoration Hollandaise. Marque lifestyle avec des collections confortables, féminines et élégantes. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/commerciale **en alternance.** Date de début à convenir ensemble. **Votre mission sera d'apporter un soutien administratif à la direction ainsi...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des

    Il y a 7 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant(E) Directeur de Groupe

    Il y a 7 mois

    Talence, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clientsEn collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes : Le suivi des animations commerciales La préparation et l'animation des réunions d'équipe et la réalisation des supports de présentation La...

  • Assistant Qualite Gestion Des Risques

    il y a 10 heures

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant Qualite Gestion Des Risques

    il y a 10 heures

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: ACTIVITES / MISSIONS: **Mission(s) générale(s)** - Activité de soutien dans le domaine de la qualité et de la sécurité des soins auprès de l’équipe de la DQGR, en adéquation avec la politique qualité, sécurité, environnementale et pertinence des soins - Gestion propre de certains dossiers confiés par le directeur de la qualité...

  • Charge(E) Du Suivi Budgetaire Et Statistiques

    il y a 5 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Charge(E) Du Suivi Budgetaire Et Statistiques

    il y a 5 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant/e Gestionnaire à La Mission Sécurité

    il y a 4 jours

    Talence, France INRIA Temps plein

    **Contexte et atouts du poste** Inria doit protéger son patrimoine scientifique et technologique ainsi que son image, partie de son patrimoine. Le tout dans le respect des lois et de la réglementation en vigueur. La mission « Sécurité Défense » veille aux intérêts d'Inria dans les domaines suivants: - Protection du Potentiel Scientifique et...

  • Stage - Juriste Stagiaire - Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 4 jours

    Talence, France TENEO SUITES Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre **:Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet (35h)** Rattaché(e) au Directeur Administratif...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Talence, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 6 jours

    Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre: **Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet** Rattaché(e) au Directeur Administratif et...

  • Assistant Directeur de Groupe

    Il y a 3 mois

    Talence, France SG Temps plein

    Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clientsEn collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes : Le suivi des animations commerciales La préparation et l'animation des réunions d'équipe et la réalisation des supports de présentation La communication interne auprès des...

  • Assistant(e) gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Tout d'abord, vous jouez un rôle clé au sein de la Direction de l'Ingénierie du Soutien en tant qu'Assistant(e) Gestionnaire.Missions principales :Exécution de missions classiques telles que la distribution du courrier interne aux équipes ou la saisie, la gestion et la diffusion de documents avec les outils sociétéExploitation des systèmes...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant(E) de Développement de La Formation Et

    il y a 7 jours

    Talence, France FFRANDONNEE NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **La FFRandonnée Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) assistant(e) de développement de la formation.** CDI - 35H - Groupe 2 selon la CCNS. Le poste est à pourvoir dès que possible. Lieu de travail : Maison Régionale des Sports - 2 Avenue de l’Université - 33400 TALENCE **PROFIL RECHERCHE** **Compétences techniques**: - Gestion administrative et...