Assistant Du Service Aux Occupants
Il y a 4 mois
À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.
Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **le service au logement**, nous recherchons **un(e) Assistant(e) du service aux occupants** en **CDD de 2 mois** pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir** au 1er octobre 2024.**
Sous la responsabilité du** Directeur des Service Généraux et Responsable de Services Logement et Services aux Occupants (RHSO)**, assure la gestion de l’accueil, du centre logistique et du service logement en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
**MISSIONS PROPOSEES**:
**Accueil**:
- ** Accueil des visiteurs - enregistrement et renseignements**:
- **Accueil et suivi des étudiants**:
- **Gestion du standard**:
- Gestion des barrières se trouvant sur le campus (respect du campus piéton)
- **Gestion de la boite mail de l’accueil et des réservations des véhicules**:
- Suivi technique des véhicules (prise de rendez-vous auprès des prestataires, transmissions des devis)
- Suivi et transmission des tableaux de bord
- Gestion des objets perdus
- Gestion des demandes d’interventions salariées et étudiants (Appel talkie en cas d’Urgence)
**Centre logistique**:
- Réception et distribution du courrier (répartition salariés/étudiants)
- Réception des livraisons, y compris palettes
- Accueil des livreurs et prestataires
- Envoi des courriers et colis de l’institut, des étudiants et salariés
- Suivi de la facturation
- Suivi et transmission des tableaux de bord
**Service logement**:
- ** Accueil des étudiants et de leurs familles**:
- Suivi et gestion des logements, des tisaneries et parties communes
- Transmettre les informations aux prestataires : nettoyage des logements étudiants, des logements salariés et des livraisons du linge
- **Saisie des demandes d’intervention**:
- **Gestion et réalisation des états des lieux : entrée et sorties**:
- Gestion des assurances étudiants
- Gestion des dossiers étudiants
- Travail sur différents dossiers avec les étudiants (tisanerie )
- Gestion des groupes
- Suivi des facturations
- Transmission de toute réclamation
- **Accueil téléphonique**:
- **Suivi et gestion des dossiers CAF**:
- Travail en collaboration avec les autres services et les associations étudiantes
**Profil**:
Titulaire au minimum d'un **baccalauréat **en **assistanat, secrétariat ou autre**, vous possédez idéalement une expérience professionnelle sur un poste similaire de 2 à 3 ans. Ce poste est néanmoins ouvert à un(e) débutant(e).
Vous maîtrisez parfaitement **le Pack Office (Word, Excel,..**.)
**Rigoureux(se**), réactif(ve), souriant(e) et **organisé(e)**, vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.
**Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, **votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir en** CDD à temps plein de 2 mois **sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 21 900€, à définir selon profil.
Au-delà de la rémunération, nous proposons également:
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 23 par an
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
- Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Beauvais, France CREATEUR DU CONFORT Temps pleinRecherche assistant administratif et technique dans une entreprise du bâtiment h/f à taille humaine Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise. **Vos missions**: - Gestion courante...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 2 semaines
Beauvais, France CARSAT Hauts de France Temps pleinLa CARSAT HAUTS-DE-FRANCE est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficultés. 3 missions au service d'une grande idée : la solidarité. La CARSAT des...
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Assistant de Direction Et de Service
Il y a 3 mois
Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps pleinProch'emploi recherche pour un établissement d'enseignement supérieur un assiatnte de direction et de service H/F: Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** àBeauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre...
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Assistant(E) de Vente
Il y a 7 mois
Beauvais, France Maisons Du Monde Temps pleinCDD (durée déterminée) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon...
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Assistant de Direction Et de Service
Il y a 3 mois
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 5 mois
Beauvais, France Prévention du Patrimoine Français Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative, financière et l’administration du personnel. **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...
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Assistant(E) Service Clients
il y a 1 mois
Beauvais, France LVMH Fragrance Brands Temps plein**Position**: LVMH Fragrance Brands (Parfums Givenchy et Kenzo Parfums) recherche en CDD un(e) assistant(e) service clients doté(e) d'un esprit dynamique et international. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi captivant au sein d'une maison prestigieuse, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation expliquant votre affinité avec...
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Assistant de Service Social
il y a 2 semaines
Beauvais, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps pleinLa Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre. La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi...
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Assistant de Service Social
il y a 6 jours
Beauvais, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps pleinLa Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre. La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...
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Assistant de Service Social
il y a 2 semaines
Beauvais, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps pleinLa Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre.La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...
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Assistant de Service Social
il y a 2 semaines
Beauvais, France Protection judiciaire de la jeunesse – Hauts-de-France Temps pleinLa Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est une des cinq directions du ministère de la Justice. Elle est chargée de l’ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation entre les institutions intervenant à ce titre.La PJJ a pour mission de prendre en charge les mineurs en conflit avec la loi pour...
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Assistant(E) Services Aux Collaborateurs
il y a 2 semaines
Beauvais, France LVMH Temps plein**Poste** **Qui sommes-nous ?** LVMH Fragrance Brands réunit deux Maisons emblématiques de la beauté : Parfums Givenchy et Kenzo Parfums. Ces Maisons partagent un savoir-faire et un héritage unique autour de trois axes : le parfum, le maquillage, et le soin. Rejoindre LVMH Fragrance Brands, c’est être continuellement inspiré.e par l’héritage...
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Une ou Un Chef de Service Ressources Publiques Et
Il y a 4 mois
Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein**Descriptif et missions**: Le pôle ressources, dont fait partie la direction des finances et du conseil de gestion, est une fonction support au service de l’ensemble des directions pour répondre à leurs besoins et les accompagner au quotidien mais aussi des élus pour le pilotage et l’aide à la décision. Afin d’optimiser ses ressources, la...
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Assistant(E) Customer Service
il y a 1 mois
Beauvais, France LVMH Fragrance Brands Temps plein**Position**: LVMH Fragrance Brands (Parfums Givenchy et Kenzo Parfums) recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes dotée d'un esprit dynamique et international. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi captivant au sein d'une maison prestigieuse, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation expliquant votre affinité avec...
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Expert en Confort au Travail
il y a 2 semaines
Beauvais, Hauts-de-France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps pleinErgonome souhaité : La société Fabricant de matériel ergonomique est à la recherche d'un Ergonome (F/H) motivé pour occupant un poste à Beauvais. Missions principales : - Accomplir les tâches suivantes : prendre rendez-vous avec les clients, analyser leurs besoins, proposer des solutions personnalisées et adapter les postes de travail. - Renforcer...
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Assistant / Assistante Adv
Il y a 7 mois
Beauvais, France Minebea Intec France Temps pleinRejoignez la Services Team en qualité d'Assistant(e) ADV ou vous serez en charge des activités suivantes: - Réceptionne et traite l’ensemble des demandes des clients ainsi que celles générées par le service Order Process Management (OPM) ; - Traite les dossiers clients soit l’enregistrement des commandes, l’établissement des devis, la...
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Assistant(E) Adv
Il y a 7 mois
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant / Assistante Manager en Restauration
il y a 2 semaines
Beauvais, France Pôle Emploi Temps pleinVous préparez un BTS MCO en alternance? Nous proposons un poste d'apprenti assistant manager en restauration dans notre restaurant Quick de Beauvais - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Organiser...
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Une ou Un Chef de Service Conseil de Gestion
Il y a 3 mois
Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein**Descriptif et missions**: La direction des Finances et du Conseil de gestion de la communauté d’Agglomération du BEAUVAISIS, mutualisée avec la Ville de Beauvais, l’office du tourisme et le CCAS recherche, son ou sa responsable du conseil de gestion afin de développer l’aide à la décision par la mise en place d’analyses financières,...