Assistant Du Service Aux Occupants
Il y a 3 mois
À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.
Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **le service au logement**, nous recherchons **un(e) Assistant(e) du service aux occupants** en **CDD de 2 mois** pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir** au 1er octobre 2024.**
Sous la responsabilité du** Directeur des Service Généraux et Responsable de Services Logement et Services aux Occupants (RHSO)**, assure la gestion de l’accueil, du centre logistique et du service logement en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
**MISSIONS PROPOSEES**:
**Accueil**:
- ** Accueil des visiteurs - enregistrement et renseignements**:
- **Accueil et suivi des étudiants**:
- **Gestion du standard**:
- Gestion des barrières se trouvant sur le campus (respect du campus piéton)
- **Gestion de la boite mail de l’accueil et des réservations des véhicules**:
- Suivi technique des véhicules (prise de rendez-vous auprès des prestataires, transmissions des devis)
- Suivi et transmission des tableaux de bord
- Gestion des objets perdus
- Gestion des demandes d’interventions salariées et étudiants (Appel talkie en cas d’Urgence)
**Centre logistique**:
- Réception et distribution du courrier (répartition salariés/étudiants)
- Réception des livraisons, y compris palettes
- Accueil des livreurs et prestataires
- Envoi des courriers et colis de l’institut, des étudiants et salariés
- Suivi de la facturation
- Suivi et transmission des tableaux de bord
**Service logement**:
- ** Accueil des étudiants et de leurs familles**:
- Suivi et gestion des logements, des tisaneries et parties communes
- Transmettre les informations aux prestataires : nettoyage des logements étudiants, des logements salariés et des livraisons du linge
- **Saisie des demandes d’intervention**:
- **Gestion et réalisation des états des lieux : entrée et sorties**:
- Gestion des assurances étudiants
- Gestion des dossiers étudiants
- Travail sur différents dossiers avec les étudiants (tisanerie )
- Gestion des groupes
- Suivi des facturations
- Transmission de toute réclamation
- **Accueil téléphonique**:
- **Suivi et gestion des dossiers CAF**:
- Travail en collaboration avec les autres services et les associations étudiantes
**Profil**:
Titulaire au minimum d'un **baccalauréat **en **assistanat, secrétariat ou autre**, vous possédez idéalement une expérience professionnelle sur un poste similaire de 2 à 3 ans. Ce poste est néanmoins ouvert à un(e) débutant(e).
Vous maîtrisez parfaitement **le Pack Office (Word, Excel,..**.)
**Rigoureux(se**), réactif(ve), souriant(e) et **organisé(e)**, vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.
**Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, **votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir en** CDD à temps plein de 2 mois **sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 21 900€, à définir selon profil.
Au-delà de la rémunération, nous proposons également:
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 23 par an
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
- Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1
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assistant de gestion et de service
il y a 2 semaines
Beauvais, Hauts-de-France PROCH'EMPLOI Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant de direction et de service recherché par Proch'emploi sera chargé de :Accueillir et orienter les étudiants en fonction de leurs besoins.Planifier les rendez-vous et réunions nécessaires pour l'accompagnement et le suivi des étudiants.Gérer l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique et le...
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Assistant(E) de Vente
Il y a 6 mois
Beauvais, France Maisons Du Monde Temps pleinCDD (durée déterminée) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon...
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Assistant de Direction Et de Service
il y a 4 semaines
Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps pleinProch'emploi recherche pour un établissement d'enseignement supérieur un assiatnte de direction et de service H/F: Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** àBeauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinFonctions et Responsabilités Nous recherchons un Assistant de Direction / Office manager compétent et motivé pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires, en facilitant la communication au sein de la direction, des services de...
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Assistant de service social spécialisé
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France GROUPE SOS Jeunesse Temps pleinA propos de l'entreprise :Groupe SOS Jeunesse est une association loi 1901 qui se consacre à la protection de l'enfance et de l'adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle. Nous sommes membres du Groupe SOS, un groupe associatif leader de l'entrepreneuriat social en Europe.A...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 3 mois
Beauvais, France Prévention du Patrimoine Français Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative, financière et l’administration du personnel. **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de...
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Assistant de Direction Et de Service
il y a 4 semaines
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...
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Assistant Administratif service sûreté(H/F)
il y a 4 semaines
Beauvais, France CRIT Temps pleinActeur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000...
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assistant de service social ou educateur spécialisé h/f
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France SISAE Temps pleinMission de l'assistant de service social ou éducateur spécialiséGroupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique.Compétences...
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Une ou Un Chef de Service Ressources Publiques Et
Il y a 3 mois
Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein**Descriptif et missions**: Le pôle ressources, dont fait partie la direction des finances et du conseil de gestion, est une fonction support au service de l’ensemble des directions pour répondre à leurs besoins et les accompagner au quotidien mais aussi des élus pour le pilotage et l’aide à la décision. Afin d’optimiser ses ressources, la...
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Assistant / Assistante Adv
Il y a 5 mois
Beauvais, France Minebea Intec France Temps pleinRejoignez la Services Team en qualité d'Assistant(e) ADV ou vous serez en charge des activités suivantes: - Réceptionne et traite l’ensemble des demandes des clients ainsi que celles générées par le service Order Process Management (OPM) ; - Traite les dossiers clients soit l’enregistrement des commandes, l’établissement des devis, la...
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Assistant(E) Adv
Il y a 6 mois
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Office manager
Il y a 5 mois
Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinL'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...
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Assistant social
il y a 2 semaines
Beauvais, Hauts-de-France Unapei 60 Temps pleinMission et objectifsL'Unapei 60 recherche un Assistant social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Le candidat sélectionné contribuera à l'accompagnement individuel et collectif des usagers.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'Etat d'assistant de service socialCuriosité, proactivité et rigueur dans les missionsConnaissances sur le...
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Une ou Un Chef de Service Conseil de Gestion
il y a 4 semaines
Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein**Descriptif et missions**: La direction des Finances et du Conseil de gestion de la communauté d’Agglomération du BEAUVAISIS, mutualisée avec la Ville de Beauvais, l’office du tourisme et le CCAS recherche, son ou sa responsable du conseil de gestion afin de développer l’aide à la décision par la mise en place d’analyses financières,...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Beauvais, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Beauvais **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Assistant Sic Aéronautique
Il y a 6 mois
Beauvais, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle d'assistant SIC Aéronautique** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles...
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Assistant Financier
il y a 1 mois
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Financier, vous serez impliqué(e) dans les tâches quotidiennes de la gestion financière et apporterez votre support au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces financières (factures, relevés bancaires, notes de...
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Chef de Cuisine Assistant
il y a 1 mois
Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un professionnel de cuisine pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant que chef de cuisine assistant, vous assisterez le chef et le sous-chef dans la préparation des plats, en contribuant à la qualité et à l'efficacité du service.Responsabilités :Aider à la préparation des ingrédients (épluchage, découpe,...