Assistant Du Service Aux Occupants
il y a 1 semaine
À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.
Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.
Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.
Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **le service au logement**, nous recherchons **un(e) Assistant(e) du service aux occupants** en **CDD de 2 mois** pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir** au 1er octobre 2024.**
Sous la responsabilité du** Directeur des Service Généraux et Responsable de Services Logement et Services aux Occupants (RHSO)**, assure la gestion de l’accueil, du centre logistique et du service logement en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
**MISSIONS PROPOSEES**:
**Accueil**:
- ** Accueil des visiteurs - enregistrement et renseignements**:
- **Accueil et suivi des étudiants**:
- **Gestion du standard**:
- Gestion des barrières se trouvant sur le campus (respect du campus piéton)
- **Gestion de la boite mail de l’accueil et des réservations des véhicules**:
- Suivi technique des véhicules (prise de rendez-vous auprès des prestataires, transmissions des devis)
- Suivi et transmission des tableaux de bord
- Gestion des objets perdus
- Gestion des demandes d’interventions salariées et étudiants (Appel talkie en cas d’Urgence)
**Centre logistique**:
- Réception et distribution du courrier (répartition salariés/étudiants)
- Réception des livraisons, y compris palettes
- Accueil des livreurs et prestataires
- Envoi des courriers et colis de l’institut, des étudiants et salariés
- Suivi de la facturation
- Suivi et transmission des tableaux de bord
**Service logement**:
- ** Accueil des étudiants et de leurs familles**:
- Suivi et gestion des logements, des tisaneries et parties communes
- Transmettre les informations aux prestataires : nettoyage des logements étudiants, des logements salariés et des livraisons du linge
- **Saisie des demandes d’intervention**:
- **Gestion et réalisation des états des lieux : entrée et sorties**:
- Gestion des assurances étudiants
- Gestion des dossiers étudiants
- Travail sur différents dossiers avec les étudiants (tisanerie )
- Gestion des groupes
- Suivi des facturations
- Transmission de toute réclamation
- **Accueil téléphonique**:
- **Suivi et gestion des dossiers CAF**:
- Travail en collaboration avec les autres services et les associations étudiantes
**Profil**:
Titulaire au minimum d'un **baccalauréat **en **assistanat, secrétariat ou autre**, vous possédez idéalement une expérience professionnelle sur un poste similaire de 2 à 3 ans. Ce poste est néanmoins ouvert à un(e) débutant(e).
Vous maîtrisez parfaitement **le Pack Office (Word, Excel,..**.)
**Rigoureux(se**), réactif(ve), souriant(e) et **organisé(e)**, vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.
**Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, **votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir en** CDD à temps plein de 2 mois **sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 21 900€, à définir selon profil.
Au-delà de la rémunération, nous proposons également:
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 23 par an
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
- Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1
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Assistant(E) de Vente
Il y a 3 mois
Beauvais, France Maisons Du Monde Temps pleinCDD (durée déterminée) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon...
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Assistant(e) de Direction
il y a 16 heures
Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinQui sommes-nous?S.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.MissionL'Assistant(e) de Direction / Office...
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Assistant(e) de Direction
il y a 18 heures
Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinQui sommes-nous?S.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.MissionL'Assistant(e) de Direction / Office...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Beauvais, France Prévention du Patrimoine Français Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative, financière et l’administration du personnel. **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...
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Agent de service
il y a 1 mois
Beauvais, France ONET Temps pleinNous cherchons plusieurs agents de services afin de palier a la période estivale.Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs…Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et...
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Assistant de Gestion et Contrôle au sein d'une Société HLM
il y a 2 semaines
Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinS.A. HLM du département de l'Oise recherche un Agent de Maitrise expérimenté pour accompagner son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du suivi des activités liées à la Direction Technique (DHT) telles que les vacances locatives, les impayés, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service...
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Une ou Un Chef de Service Ressources Publiques Et
il y a 6 jours
Beauvais, France L'agglo du Beauvaisis Temps plein**Descriptif et missions**: Le pôle ressources, dont fait partie la direction des finances et du conseil de gestion, est une fonction support au service de l’ensemble des directions pour répondre à leurs besoins et les accompagner au quotidien mais aussi des élus pour le pilotage et l’aide à la décision. Afin d’optimiser ses ressources, la...
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Agent de Service
il y a 3 jours
Beauvais, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps pleinDescription du poste Métier Banque – Marché des particuliers Titre du poste Assistant de Banque Description du poste Vous avez le sens du service et l'envie de vous investir dans une entreprise dynamique? Nous recherchons des collaborateurs pour soutenir nos équipes durant les 2 mois d'été. De nombreux postes sont à pourvoir au sein...
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Assistant Operations Manager for Transport Services
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France Transdev Temps pleinJoin a prominent international organization with a robust local footprint Your Role As part of Transdev, you will serve as the assistant operations manager for an intercity transport network, overseeing a fleet of 120 vehicles and a dedicated team. Reporting directly to the Operations Manager, your primary responsibility will be to assist in...
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Assistant / Assistante Adv
Il y a 3 mois
Beauvais, France Minebea Intec France Temps pleinRejoignez la Services Team en qualité d'Assistant(e) ADV ou vous serez en charge des activités suivantes: - Réceptionne et traite l’ensemble des demandes des clients ainsi que celles générées par le service Order Process Management (OPM) ; - Traite les dossiers clients soit l’enregistrement des commandes, l’établissement des devis, la...
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Assistant(E) Adv
Il y a 3 mois
Beauvais, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Office manager
Il y a 3 mois
Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinL'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...
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Ingénieur(e) en systèmes informatiques en alternance F/H
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinPrésentation de l'entreprise La S.A. HLM du département de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région, se positionne comme un acteur clé dans le secteur du logement social au sein de l'Oise. Notre mission ? Collaborer avec les résidents de l'Oise pour promouvoir le logement social et bâtir ensemble une société durable et solidaire. Notre...
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Assistant Sic Aéronautique
Il y a 3 mois
Beauvais, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle d'assistant SIC Aéronautique** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles...
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Secrétaire Assistant
Il y a 3 mois
Beauvais, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Beauvais **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Assistant Principal Dmjpm
Il y a 3 mois
Beauvais, France UDAF60 Temps pleinL'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Au...
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Assistant(E) de Formation
Il y a 3 mois
Beauvais, France Promeo formation Temps pleinPoste en CDI, rattaché au site Promeo de Beauvais. PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au...
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Assistant RH
Il y a 3 mois
Beauvais, France MIS (Maintenance Industrielle sur Site Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines. - Gérer et maintenir les dossiers des employés - Assister dans le processus de recrutement, - Coordonner les formations -...
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Assistant de Développement Commercial
il y a 3 jours
Beauvais, Hauts-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste**Sous la responsabilité du Responsable de Développement Commercial**, vos principales missions sont : * Saisie et suivi des commandes, * Établissement de la facturation, * Gestion et suivi des expéditions * Interface entre les clients et les Commerciaux, * Rôle de conseil et gestion du Service Après-Vente, * Gestion des appels entrants et...