Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités

Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais

Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le

Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e d'organiser le secrétariat, de participer à la communication, de gérer le courrier arrivée et départ du service et d'assurer le suivi des dossiers qui vous ont été confiés.

Missions
- Apporter une aide permanente au chef.fe de service et assurer le secrétariat:

- Participer à la réalisation des temps forts du service : banquets, colis, etc.
- Gérer l’agenda du chef de service en fonction des priorités
- Participer à l’organisation des réunions ou événements et assurer la logistique
- Veiller à la circulation de l’information
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Saisir le budget et tenir à jour l’état de la consommation des crédits
- Renseigner les tableaux de suivi et listings (via le logiciel métier)
- Trier, classer et archiver des dossiers ou documents

> Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service:

- Gérer, traiter et diffuser le courrier du service
- Hiérarchiser les demandes par ordre d’urgence, si nécessaire
- Rédiger les réponses et enregistrer les retours dans le logiciel métier
- Gérer des plannings
- Réaliser de tableaux de planification et d’aide à la décision
- Centraliser les demandes de formation/stage et y apporter des réponses

> Participer au programme d’animation à destination du public retraité:

- Recenser des besoins et mettre en adéquation l'offre d'animation
- Contribuer aux procédures des marchés publics
- Elaborer la planification des actions et travailler la rédaction du programme, en lien avec le service communication
- Suivre l’impression et l’adressage du programme
- Assurer le suivi des marchés et des contrats, en lien avec les fournisseurs et les services
- Participer à l’animation avec les partenariats opérationnels

> Gérer le bon déroulement des diverses animations:

- Organiser les formalités administratives des inscriptions : feuillets d’inscription, affichage, etc.
- Assurer l’organisation logistique de réunions ou missions en lien avec l’activité
- Accompagner les sorties ou les séjours
- Assurer le suivi du remboursement d’assurance ou d’annulation de facturation
- Assurer un accueil téléphonique et physique du public
- Renseigner les interlocuteurs et inscrire aux activités du service

Votre profil
- Doté.e d’un diplôme dans le secrétariat ou d’une formation dans le domine administratif, vous avez idéalement une expérience réussie en tant qu'assistante de direction
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez des connaissances financières (marchés publics)
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat et possédez une très bonne expression à l'écrit et à l'oral
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se tant dans la gestion de vos dossiers que de votre temps de travail
- A l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur
- Vous savez anticiper, gérer les priorités de manière autonome dans le respect des délais fixés
- Votre rigueur, votre capacité d’adaptation et votre sens de l’organisation vous permettront de gérer efficacement les tâches confiées
- Vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre sens du dialogue sont reconnues
- Votre disponibilité et votre discrétion professionnelle sont indispensables pour ce poste

Conditions de travail
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Disponibilité requise pour s’adapter aux pics d'activité, en fonction des obligations du service
- Travail possible les week-ends
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Groupe RIFSEEP C1 ou B2 ; prime annuelle d’assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé; titres-restaurants

Contact

Renseignements complémentaires auprès de madame Virginie Grall Boursier, Directrice adjointe du CCAS, au 03 44 79 40 69.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Présentation de l'entrepriseS.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes présents sur l'ensemble du département de l'Oise et nous nous engageons à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.Votre OpportunitéNous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

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    Présentation de l'entrepriseS.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes présents sur l'ensemble du département de l'Oise et nous nous engageons à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.Votre OpportunitéNous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Nous recherchons un Assistant de Direction / Office manager compétent et motivé pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires, en facilitant la communication au sein de la direction, des services de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Fonctions clés En tant qu'Assistant de Direction / Office manager, vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction Habitants et Territoires. Vous facilitez la communication au sein de la direction, des services de l'entreprise et avec les partenaires externes pour optimiser la gestion administrative et la qualité de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant de direction et de communication en alternance

    il y a 3 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Assistant(e) de direction et de communication en alternanceVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction et de communication en alternance. Vous serez intégré(e) à notre centre de formation et travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe.Gestion administrativeGestion des appels et des courriersLogistique des...

  • Assistant de direction et de communication en alternance

    il y a 4 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France FORMA PUBLIC PRIVE Temps plein

    Assistant de direction et de communication en alternanceRejoignez notre équipe à FORMA PUBLIC PRIVE et occupez le poste d'assistant de direction et de communication en alternance. Vous serez intégré à notre équipe dès septembre 2023 et travaillerez en alternance pendant 3 ans.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les...

  • Gestionnaire administratif de direction

    il y a 3 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Le candidat idéal sera un(e) assistant(e) de direction compétent(e) et motivé(e) qui pourra soutenir les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires. Vous serez chargé(e) de la gestion et...

  • Assistant de Direction Et de Service

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps plein

    Proch'emploi recherche pour un établissement d'enseignement supérieur un assiatnte de direction et de service H/F: Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** àBeauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre...

  • Assistant de direction commercial

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le poste de Coordinateur des opérations commerciales au sein de MANPOWER FRANCE est celui d'un collaborateur clé pour la stratégie commerciale de l'entreprise. Vous serez en charge de coordonner les activités commerciales entre le siège et les magasins, mettant en œuvre les stratégies commerciales définies par la...

  • Office manager

    Il y a 5 mois

    Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...

  • Assistant(e) de direction et de communication en alternance Bac+2

    il y a 3 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

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  • Assistant de Direction Et de Service

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Beauvais, France Manpower Temps plein

    Entreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Le cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client entreprise de prêt à porter internationale dont le siège social en France est...