Assistant de Direction Et de Service

Il y a 2 mois


Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentationLa vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre 2024**.

L'Assistant(e) de Direction et de Service F/H assiste le Directeur de la Mission Educative de la Vie Etudiante ainsi que les membres de l’équipe au quotidien dans l’organisation et le suivi administratif spécifique à chaque mission portée par la DMVE.

Elle/Il assure également un rôle d’interlocuteur(trice) pour les étudiants, les équipes pédagogiques et l’administration.

**Missions proposées**:

- **Accueille, écoute et oriente** les étudiants en fonction de leurs besoins.
- **Planifie** pour la DMVE les rendez-vous et réunions nécessaires pour l’accompagnement et le suivi des étudiants, de la vie de campus ou de la vie associative.
- **Gère** l’emploi du temps de son supérieur hiérarchique ainsi que le calendrier général des activités du service (planification en mode projet de l’ensemble des missions annuelles).
- **Rédige** des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites.
- **Réalise **les divers achats du service (Beauvais, Corporate et Mission handicap).
- **Réceptionne **les appels téléphoniques _: _renseigne, réoriente vers le bon interlocuteur si nécessaire, prend des messages et les communique, assure un suivi.
- **Assiste **les membres de l’équipe dans l’organisation et le suivi administratif lié aux différentes missions:
Gestion des dysfonctionnements campus : organisation des convocations, enregistrement des données, éditions des courriers, retour aux parties prenantes en interne.

Enregistrement et édition des bases de données pour les Engagements de Service et de solidarité et les responsabilités associatives.

Enregistrement et archivage de l’ensemble des données des dossiers d’accréditation des associations, organisation des rendez-vous réguliers. Suivi et actualisation du calendrier des passations.

Organisation évènementielle [intégrations, séminaires de relecture, formations ou conférences, prévention santé, forum des associations, mission handicap ] : achat de prestation, de service ou matériels, accueil des prestataires, réservations diverses (hébergement, repas, salles, amphis, hôtel, déplacements ) et aide à la mise en œuvre.

Suivi administratif des césures, du tuteurage, du sport, des contrats d’études et de la réserve opérationnelle : édition et archivage des contrats, des PV de jury, bases de données.

La détermination et la planification annuelle des évènements de la vie étudiante (calendrier général, calendrier des conférences d’ouverture, calendrier du foyer )
- **Collabore** avec les autres départements ou services de l'institut pour coordonner les initiatives transversales et assurer une communication fluide (spécifiquement avec la Direction des Services Généraux et la Direction aux études)
- **Rassemble, met en forme** les différents travaux de secrétariat du service : comptes-rendus (Réunions de service, Comités campus, Réunions interservices ) et compilation des données pour les différents reporting hebdomadaires, mensuels ou annuels. L’archivage et la mise à jour des conventions de partenariat.
- **Contribue** à donner une image positive d’UniLaSalle par le biais des contacts avec le personnel, les étudiants et l’extérieur.

**Profil**:
Titulaire d'un **Bac+2** **e



  • Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps plein

    Proch'emploi recherche pour un établissement d'enseignement supérieur un assiatnte de direction et de service H/F: Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** àBeauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre...


  • Beauvais, France Ville de Beauvais Temps plein

    Entreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...


  • Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Office manager

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...


  • Beauvais, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant SIC Aéronautique** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France Chambre d'agriculture de l'oise Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste avec des responsabilités en tant que « bras droit » du directeur. Vous pouvez intégrer une entreprise en pleine évolution où les challenges sont nombreux et où le sens des actions menées au service de l’agriculture est important. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction, l’Attaché (e) aura pour missions: -...

  • Assistant.e Direction

    Il y a 4 mois


    Beauvais, France EHPAD Résidence L'Age d'Or ( Beauvais) Temps plein

    La résidence l’Age d’Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d’hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 89 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et...


  • Beauvais, Hauts-de-France DEPARTEMENT DE L'OISE Temps plein

    Mission de l'assistant FamilialL'assistant familial est un professionnel recruté par le Département pour assurer la prise en charge d'enfants ou adolescents confiés au service de l'Aide Sociale à l'enfance (ASE).Il s'agit d'une personne qui, moyennant rémunération, accueille à son domicile, 24h/24, de 1 à 3 enfants, adolescents ou jeunes majeurs de...


  • Beauvais, France Ville de BEAUVAIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction du patrimoine bâti, vous êtes le garant de l’efficience du service conduite de projets et assurez le lien entre la direction et les agents que vous managez. Missions principales - Animer le service en assurant le management de l’équipe constituée de 4 agents par la répartition des missions et la...


  • Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Responsable de service préfigurateur (F/H)**: - CDI - BEAUVAIS - de 39 000 € à 46 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD101170 **CPAM DE L'OISE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** **Notre Plateforme de Service PHARE recherche son(sa) futur(e)**: **Responsable de Service préfigurateur - (F/H)...

  • Assistant de Formation

    Il y a 3 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Assistant de Formation (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 25 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD98596 **CPAM DE L'OISE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** **Dans le cadre d'un remplacement, le Service Gestion Emplois et Carrières de la CPAM Oise recherche un(e)**: **Assistant(e) de formation - (H/F) en CDD à...


  • Beauvais, France L'ESAT de Beauvais Temps plein

    Responsable du Service Médico-Social H/F CDI - ESAT de Beauvais L’ESAT de Beauvais assure un accompagnement professionnel et médico-social de près d’une centaine de personnes en situation de handicap. Son atout principal est de leur proposer de développer leur polyvalence dans le travail, dans le cadre de prestations variées pour de nombreux...


  • Beauvais, France L'ESAT de Beauvais Temps plein

    Chef médico-social ESAT BEAUVAIS Rattaché au Directeur de l’établissement et membre de l’équipe de direction, vous assurez le management et l’organisation de votre service composé d’une secrétaire médico-sociale et d’une conseillère en économie sociale et familiale. Votre mission principale est de garantir un accompagnement médico-social...

  • Assistant Communication

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Assistant Communication (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD92726 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance maladie a...