Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
**Présentation**
Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l’écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech.
Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de prestations de longues durées.
Il s’agit d’un poste valorisant, à responsabilité et avec la possibilité de progresser rapidement dans une entreprise stable, en plein développement, avec des fortes valeurs humaines et un management sain : Liberté, autonomie, confiance.
**Vous avez au minimum 2/3 ans d'expériences en Gestion Administrative et Financière.**
**Le poste**:
Vous êtes responsable de vos clients et travaillez en autonomie pour ces derniers.
Intégré(e) dans l’organisation de vos clients vous développez une excellente compréhension de leur activité et de leur culture d’entreprise.
Vous pouvez solliciter un soutien des équipes Facilib (documentation, formation, support juridique, expertises, réseau de partenaires...) lorsque vous en ressentez le besoin.
**Gestion Admin / Finance**
- Gestion courante de l'administration et de la comptabilité
- Gestion du processus de facturation/encaissement via les outils de gestion interne (Pennylane, Ipaidthat, etc.)
- Gestion de la relation avec les Experts-Comptables
- Produire les clôtures et reportings mensuels et suivre les KPIs financiers
- Suivi et développement des procédures de contrôle interne
**Gestion Social / RH**
- Onboarding/offboarding du personnel (création des accès, remise du matériel, etc.)
- Gestion et/ou supervision RH (Contrats de travail, avenant, rupture de contrat, TR, Mutuelle, Médecine du travail etc.)
- Collecte des EVP et gestion/contrôle de la paie
- Suivi et enregistrement des notes de frais
**Gestion Office / Happiness**
- Gestion du bureau : achat de matériel, gestion des locaux & des prestataires, etc
- Animation de la vie d’entreprise : Soirées, Séminaires, Offsite, Teambuilding, etc.
- Sensibilité aux sujets RSE, QVT
- Mise en place d’outils et de process de bonne gestion
**Logiciels / Langue**:
- Maitrise du Pack Office et d’un logiciel de gestion (Pennylane, Ipaidthat, SILAE, PAYFIT, SAGE, CIEL, CEGID, etc.)
- Maitrise de l’anglais souhaité (écrit, lu et parlé)
**Votre profil**:
- Nous recherchons un profil **polyvalent,** **autonome**, **minutieux, rigoureux et organisé**.
- Un profil qui a le **sens du service et aime le contact avec le client**, sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (**prise d’initiative**).
- Un profil qui aime la **mobilité et s’adapte aisément**, mais surtout un profil qui **déteste la routine**. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant
- Vous avez une appétence pour le **digital et l'optimisation** et êtes à l'aise avec des outils comme Gmail, Google drive, Trello, Excel, Payfit, Pennylane, Notion, etc.
**Nous vous proposons,**
De rejoindre une entreprise en plein développement, au moment le plus passionnant
De rencontrer beaucoup d’entreprises et de projets stimulants et inspirants.
De travailler en autonomie et être maître de ses avancées et résultats.
D'avoir une position gratifiante au sein des entreprises clientes.
De faire partie d’une équipe expérimentée avec des valeurs humaines importantes et une forte cohésion, tout en bénéficiant d’un support, d’outils et de conseils pertinents.
**Informations complémentaires**:
Facilib a des engagements RSE et est **membre de "1% for the planet"** : Nous reversons une part de notre CA à des associations engagées pour l'environnement et nous proposons également lors des intermissions, pour les consultants qui sont intéressés, de financer leur temps passé au sein d'associations.
A compétences égales, le poste est ouvert aux **personnes en situation de handicap.**
Le **télétravail** est possible en fonction des clients.
Nous rémunérons les **heures supplémentaires.**
**Pour plus de détails, rendez-vous sur nos pages**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 40 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous en poste actuellement ? Si oui, précisez la durée de votre préavis.
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
Expérience:
- Gestion financière: 2 ans (Optionnel)
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
- Gestion des ressources humaines: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris 5e
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Paris 5e, France ORPHELIA Pharma Temps plein**About us** ORPHELIA Pharma est une petite entreprise pharmaceutique qui développe et commercialise des médicaments innovants pour des maladies rares de l'enfant. Située à Paris 5e, notre société est agile, innovante et a une vocation internationale.. Our work environment includes: - Growth opportunities - Relaxed atmosphere - Lively...
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Assistant en Gestion Financière Et Administrative
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...
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Responsable financier et administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps pleinGestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat fourchette indicative pour les contractuels)...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinResponsable Administratif Et Financier (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un Responsable Administratif Et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Administratif Et Financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs et financiers de notre entreprise, y compris la budgétisation, l'analyse...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE** **Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAPIROCK Temps pleinResponsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissementAperçu:Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissement, nous recrutons un/une Responsable Administratif et Financier (RAF)....
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Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps pleinDescriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
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Paris, Ile-de-France Black Belt Temps pleinPour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 3 semaines
Paris, France MOI ET MES ENFANTS Temps pleinFICHE DE POSTE Responsable Administratif et Financier Junior Finance / comptabilité: - Suivi de la trésorerie, règlement des fournisseurs et prestataires, gestion de la facturation - Tenue d’une comptabilité analytique (en lien avec notre expert-comptable) Élaboration des budgets prévisionnels de la structure et de nos différentes actions...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...
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Responsable Administratif Du Laboratoire de
il y a 3 semaines
Paris 5e, France Laboratoire de Phonétique et Phonologie (CNRS & Sorbonne Nouvelle) Temps plein**Assistant-e en gestion administrative - J3C44 / Intitulé : Responsable administratif-ve du Laboratoire de Phonétique et Phonologie** **Niveau**: AI BAP J **Missions** L’agent-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Puce et Plume Temps plein**L'entreprise**Spécialisé en dématérialisation de processus métiers, Puce & Plume est l'un des rares acteurs capables d'intervenir à la fois sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques innovants et de prestations de back-office et middle-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France CPA Partner Temps pleinCPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, un acteur spécialisé dans les matériaux de construction éco-responsables, un responsable administratif et financier à Paris en CDI. En lien direct avec les fondateurs, et afin de répondre aux enjeux financiers dus à la forte croissance de la structure,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien'ici, c'est rejoindre le trublion de l'immobilier Né en 2015, Bien'ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et...
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Gestionnaire Administrative Et Financière de
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Vauban Executive Search Temps pleinResponsable Administratif et Financier (H/F) | Blog la lettre Offres d'emploiActualitéVous recrutez ?Revenir sur le site de Vauban Executive SearchResponsable Administratif et Financier (H/F) Imprimer Postulez en un clic Retour CJ / Responsable Administratif et Financier Responsable Administratif et Financier (H/F) Rosny-Sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MOI ET MES ENFANTS Temps pleinFICHE DE POSTEResponsable Administratif et Financier JuniorFinance / comptabilité:- Suivi de la trésorerie, règlement des fournisseurs et prestataires, gestion de la facturation- Tenue d'une comptabilité analytique (en lien avec notre expert-comptable) Élaboration des budgets prévisionnels de la structure et de nos différentes actions Pilotage en...
