Assistant Manager Pôle Multi Services

Il y a 5 mois


Nanterre, France AXA Temps plein

Référence de l’offre
23112724

Type de contrat
CDD

Niveau d'expérience
Jeunes diplômés

Société du groupeAXA France

Famille métierAutres

Localisation
NANTERRE, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:

- Aider en tant que support au pilote national pour les sites AXA France du contrat Multiservices en suivant opérationnellement le contrat multiservices sur le périmètre national:
- S’assurer que les prestations délivrées sont en adéquation avec les attendus des KPI définis dans le cahier des charges
- Définir les budgets en relation avec les responsables de pôles.
- Intervenir en support logistique aux responsables de Pôles/d’exploitation.
- Préparer et participer dans l’animation des comités de Business Review, des Comités de Pilotage Opérationnel (RTA). Participer aux Comités de Gouvernance lors de la mise en place des contrats. Participer autant que de besoin aux réunions mensuelles/ trimestrielles d'activités animées par les responsables d’exploitation pour s’assurer du pilotage efficace de la prestation et le respect des conditions contractuelles
- Analyser, arbitrer et engager les devis hors contrats, vérifier les dépenses forfaitaires
- Pilotage des Actes d’huissiers : piloter au niveau national les actes d’huissier en relation avec la Direction Technique ou direction métiers, s’assurer du bon déroulement de la gestion des réceptions des actes d’huissier. Piloter la distribution du courrier sur les Terrasses
- B/ Contribuer en tant qu'expert dans le domaine du multiservices aux appels d’offres et consultations d’entreprises- Elaborer les cahiers des charges de prestations Services, analyser les offres, préparer les soutenances, contribuer au choix final du/des prestataires, être en charge des mises en œuvre opérationnelles,
- Contribuer à l’analyse juridique des propositions technico-commerciales des appels d’offres.

C/ Pilotage national des contrats Transports:

- Participer aux réunions Business Review et de Gouvernance trimestrielle, en fonction des besoins;
D/ Etre garant de la veille règlementaire dans son domaine, faire appliquer les nouvelles obligations par les partenaires concernés;
E/ Sujets transverses:

- Mettre à jour les procédures, contrôler les actions de son domaine dans le plan de gestion des risques de la direction (AUC)
- Participer à des projets dans son domaine d'expertise visant à améliorer l'expérience collaborateurs

**Votre profil**:
Niveau d’expérience souhaité : 2 - 3 ans

Compétences techniques requises:

- Gestion et pilotage de projet / management fonctionnel et hiérarchique;
- Expérience dans le pilotage des contrats et de la gouvernance des prestations ;
- Expertise ou connaissance dans le domaine juridique et en droit du travail serait un plus;
- Capacité à travailler de manière transverse avec l’intégration de différents directions/responsables/pilotes
- Conduite de réunion et maîtrise des outils de communication et d’animation à distance;
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel (y/c macros), SharePoint, Powerpoint, Teams, OneNote etc.;
- Maitrise de la langue anglaise (écrit et oral) pour des besoins ponctuels serait un plus ;
- Ce poste peut comporter des déplacements ponctuels France entière.

Compétences relationnelles requises:

- Orienté service client et respect des engagements,
- Être capable d’agir avec une réactivité et flexibilité,
- Aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés,
- Sens de la diplomatie,
- Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur,
- Capacité à classifier les sujets par ordre des priorités
- Avoir l’esprit d’innovation.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
- Nous choisir, c’est bénéficier par exemple:

- D’un **package de rémunération** complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
- D’un **cadre de travail flexible** jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine, des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D’une politique visant à **concilier vie personnelle et vie professionnelle** avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la** possibilité de s’engager **pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur



  • Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    Description du posteLe Coordinateur de pôle multi-techniques assiste le responsable du pôle multi-techniques dans la gestion des prestations multi-techniques, la politique sanitaire du groupe AXA et les bureaux de contrôles. Les responsabilités incluent la planification et la coordination des travaux, la gestion des budgets et la supervision des...


  • Nanterre, France AXA Temps plein

    Le coordinateur assiste le responsable du pôle multi techniques sur les domaines suivants :Piloter les prestations multi techniques, la politique sanitaire du groupe AXA et les bureaux de contrôles (40%) au niveau national  et au travers de relations contractuelles établies avec un souci permanent d’amélioration continue de la qualité de service...


  • Nanterre, France AXA Group Temps plein

    L’adjoint assiste le responsable du pôle multi-techniques sur les domaines suivants: Piloter les prestations multi-techniques, la politique sanitaire du groupe AXA et les bureaux de contrôles (40%) au niveau national et au travers de relations contractuelles établies avec un souci permanent d’amélioration continue de la qualité de service et au...

  • Manager Pôle Services

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France METRO France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Connaissez-vous METRO ?** 1er fournisseur de la restauration indépendante en France. Nous sommes 9 500 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Notre entreprise est labellisée Top Employer depuis 10 années consécutives, HappyIndexTrainees et GEEIS en termes de diversité et d'inclusion. Ce qui nous tient...


  • Nanterre, France METRO France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Connaissez-vous METRO ?** N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous...

  • Manager pôle services

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France METROMAKRO Temps plein

    Description de l'entreprise Connaissez-vous METRO ? 1er fournisseur de la restauration indépendante en France. Nous sommes 9 500 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Notre entreprise est labellisée Top Employer depuis 10 années consécutives, HappyIndexTrainees et GEEIS en termes de diversité et d'inclusion.  Ce qui nous...


  • Nanterre, France MOJI SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif de pôle fibre optique** Dans le cadre de son développement, moji recherche son.sa futur.e assistant.e administratif du pôle Fiber. moji une jeune entreprise dans le domaine des télécoms. Elle propose aux entreprises une connexion fibre innovante qui vient bousculer le marché. Son offre se positionne clairement comme une...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Action Sociale et Développement des Ressources HumainesL'unité Gestion et Ressources Humaines du Département des Hauts-de-Seine recherche un Attaché RH pour un Pôle Solidarités. Cette fonction implique le rôle de conseiller et d'assistant pour les directions et services du Pôle Solidarités dans la gestion des ressources humaines....


  • Nanterre, France SIAO 92 Temps plein

    Le **Service Intégré d’Accueil et d’Orientation** (SIAO) est une plateforme départementale de régulation des dispositifs d’accueil, d’hébergement et d’accompagnement vers l’insertion et le logement des personnes sans domicile, consacrée par la loi ALUR. Le SIAO coordonne les acteurs du territoire, incluant les structures d’accueil et...


  • Nanterre, France GCSMS SIAO HAUTS DE SEINE Temps plein

    Description Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) est une plateforme départementale de régulation des dispositifs d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement vers l'insertion et le logement des personnes sans domicile, consacrée par la loi ALUR. Le SIAO coordonne les acteurs du territoire, incluant les structures d'accueil et...


  • Nanterre, France GCSMS SIAO HAUTS DE SEINE Temps plein

    DescriptionLe Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) est une plateforme départementale de régulation des dispositifs d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement vers l'insertion et le logement des personnes sans domicile, consacrée par la loi ALUR. Le SIAO coordonne les acteurs du territoire, incluant les structures d'accueil et...


  • Nanterre, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - BATIMENT B **Société employeur** TotalEnergies Lubrifiants **Domaine** Commerce **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Durée du contrat** 12 Mois **Expérience** Moins de 3 ans - Vous préparez un Bac +2 ou un Bac +3 avec une orientation support à l'action managériale / assistant...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant Service Logement (H/F)**: **Référence**: 24.4**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Cabinet du Président Service Logement ** Vos missions Au sein du cabinet, du Président du Département, vous assistez la...


  • Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous êtes un acteur clé dans la transformation numérique et énergétique en France et à l'échelle mondiale. En tant que Technicien de maintenance multi-technique chez VINCI Energies, vous intervenez dans des projets d'envergure pour garantir la fiabilité et la qualité des infrastructures de télécommunications.Vous aurez la responsabilité...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France FOODCOURT Temps plein

    Le Foodcourt est un concept américain, une aire de restauration qui réunit plusieurs types de restaurations. Vous trouverez chez nous aussi bien de la restauration rapide que de la brasserie avec des produits frais. Une ambiance familiale Avec plus de 450 clients par jour, nous sommes devenus une enseigne incontournable dans le secteur de Nanterre La...


  • Nanterre, France Mathilde ROBERT Temps plein

    Vous êtes assistant, assistante, secrétaire spécialisé(e) dans le domaine juridique et vous recherchez une expérience permettant de découvrir un nouvel environnement professionnel? A la croisée des mondes judiciaire et économique, les greffiers des tribunaux de commerce interviennent à chaque moment important de la vie des entreprises, de leur...

  • Agent Multi-service

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France LCMH Temps plein

    Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau. Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises. Nous rejoindre,...


  • Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    TERN01-2024-04-12 **Les missions principales**: Il/Elle contribue au développement du lien social et apporte son concours à toute action susceptible de prévenir l’exclusion sociale et d’y remédier. Il/elle favorise ainsi l’autonomie des personnes en difficultés dans la gestion de leur vie quotidienne et développe une dynamique sociale...

  • Chef de Pôle Santé

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    Situé à proximité de la ville, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des...


  • Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ nets/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...