Assistant Manager Pôle Multi Services
Il y a 6 mois
Référence de l’offre
23112724
Type de contrat
CDD
Niveau d'expérience
Jeunes diplômés
Société du groupeAXA France
Famille métierAutres
Localisation
NANTERRE, Hauts-de-Seine
**Votre rôle et vos missions**:
- Aider en tant que support au pilote national pour les sites AXA France du contrat Multiservices en suivant opérationnellement le contrat multiservices sur le périmètre national:
- S’assurer que les prestations délivrées sont en adéquation avec les attendus des KPI définis dans le cahier des charges
- Définir les budgets en relation avec les responsables de pôles.
- Intervenir en support logistique aux responsables de Pôles/d’exploitation.
- Préparer et participer dans l’animation des comités de Business Review, des Comités de Pilotage Opérationnel (RTA). Participer aux Comités de Gouvernance lors de la mise en place des contrats. Participer autant que de besoin aux réunions mensuelles/ trimestrielles d'activités animées par les responsables d’exploitation pour s’assurer du pilotage efficace de la prestation et le respect des conditions contractuelles
- Analyser, arbitrer et engager les devis hors contrats, vérifier les dépenses forfaitaires
- Pilotage des Actes d’huissiers : piloter au niveau national les actes d’huissier en relation avec la Direction Technique ou direction métiers, s’assurer du bon déroulement de la gestion des réceptions des actes d’huissier. Piloter la distribution du courrier sur les Terrasses
- B/ Contribuer en tant qu'expert dans le domaine du multiservices aux appels d’offres et consultations d’entreprises- Elaborer les cahiers des charges de prestations Services, analyser les offres, préparer les soutenances, contribuer au choix final du/des prestataires, être en charge des mises en œuvre opérationnelles,
- Contribuer à l’analyse juridique des propositions technico-commerciales des appels d’offres.
C/ Pilotage national des contrats Transports:
- Participer aux réunions Business Review et de Gouvernance trimestrielle, en fonction des besoins;
D/ Etre garant de la veille règlementaire dans son domaine, faire appliquer les nouvelles obligations par les partenaires concernés;
E/ Sujets transverses:
- Mettre à jour les procédures, contrôler les actions de son domaine dans le plan de gestion des risques de la direction (AUC)
- Participer à des projets dans son domaine d'expertise visant à améliorer l'expérience collaborateurs
**Votre profil**:
Niveau d’expérience souhaité : 2 - 3 ans
Compétences techniques requises:
- Gestion et pilotage de projet / management fonctionnel et hiérarchique;
- Expérience dans le pilotage des contrats et de la gouvernance des prestations ;
- Expertise ou connaissance dans le domaine juridique et en droit du travail serait un plus;
- Capacité à travailler de manière transverse avec l’intégration de différents directions/responsables/pilotes
- Conduite de réunion et maîtrise des outils de communication et d’animation à distance;
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel (y/c macros), SharePoint, Powerpoint, Teams, OneNote etc.;
- Maitrise de la langue anglaise (écrit et oral) pour des besoins ponctuels serait un plus ;
- Ce poste peut comporter des déplacements ponctuels France entière.
Compétences relationnelles requises:
- Orienté service client et respect des engagements,
- Être capable d’agir avec une réactivité et flexibilité,
- Aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés,
- Sens de la diplomatie,
- Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur,
- Capacité à classifier les sujets par ordre des priorités
- Avoir l’esprit d’innovation.
**Pourquoi nous rejoindre ?**:
- Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
- Nous choisir, c’est bénéficier par exemple:
- D’un **package de rémunération** complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
- D’un **cadre de travail flexible** jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine, des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D’une politique visant à **concilier vie personnelle et vie professionnelle** avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la** possibilité de s’engager **pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur
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Manager Pôle Services
Il y a 4 mois
Nanterre, France METRO France Temps plein**Description de l'entreprise** Connaissez-vous METRO ?** 1er fournisseur de la restauration indépendante en France. Nous sommes 9 500 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Notre entreprise est labellisée Top Employer depuis 10 années consécutives, HappyIndexTrainees et GEEIS en termes de diversité et d'inclusion. Ce qui nous tient...
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Service Delivery Manager
il y a 1 semaine
Nanterre, France GROUPE HISI Temps pleinGroupe Hisi CSP / MSP recherche pour son pôle Gouvernance & Projets un: **Service Delivery Manager H/F** Rattaché.e au Pôle Gouvernance et Projets, vous êtes le SDM / Référent Technique de Compte - Vous êtes en charge d’un ou plusieurs clients stratégiques - Vous êtes le référent technique et fonctionnel auprès de nos clients. - Vous êtes...
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Service Delivery Manager
il y a 1 semaine
Nanterre, France GROUPE HISI Temps pleinGroupe Hisi CSP / MSP recherche pour son pôle Gouvernance & Projets un: **Service Delivery Manager H/F** Rattaché.e au Pôle Gouvernance et Projets, vous êtes le SDM / Référent Technique de Compte - Vous êtes en charge d’un ou plusieurs clients stratégiques - Vous êtes le référent technique et fonctionnel auprès de nos clients. - Vous êtes...
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Assistant Manager Caisses Et Services
Il y a 6 mois
Nanterre, France METRO France Temps plein**Description de l'entreprise** Connaissez-vous METRO ?** N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous...
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Agent D'entretien
il y a 3 jours
Nanterre, France DS2 Multi Services Temps pleinL'entreprise DS2 Multi Services recrutent un agent d'entretien (H/F) pour effectuer l'entretien d'une résidence de sept immeubles pour des parties communes [Entrée ; Paliers ; Escaliers ; Cour ; Parking etc...]l Le collaborateur aura la réalisation des missions suivantes: - Nettoyage des sols/paliers/escaliers/cour (Balayage, aspiration, lavage..) -...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 3 semaines
Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein**VOS MISSIONS** L’assistant(e) de service social aura en charge les missions suivantes: **Missions générales** Conseiller, orienter et soutenir les personnes prise en charge et leurs familles, les aider dans leurs démarches et d'informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. Apporter votre concours à toute...
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Assistant(E) Administratif Pôle Fibre Optique
Il y a 7 mois
Nanterre, France MOJI SAS Temps plein**Assistant(e) administratif de pôle fibre optique** Dans le cadre de son développement, moji recherche son.sa futur.e assistant.e administratif du pôle Fiber. moji une jeune entreprise dans le domaine des télécoms. Elle propose aux entreprises une connexion fibre innovante qui vient bousculer le marché. Son offre se positionne clairement comme une...
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Chef de Service Pôle Accompagnement
Il y a 2 mois
Nanterre, France SIAO 92 Temps pleinLe **Service Intégré d’Accueil et d’Orientation** (SIAO) est une plateforme départementale de régulation des dispositifs d’accueil, d’hébergement et d’accompagnement vers l’insertion et le logement des personnes sans domicile, consacrée par la loi ALUR. Le SIAO coordonne les acteurs du territoire, incluant les structures d’accueil et...
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Alternance-assistant (E) Manager (H/F)
Il y a 7 mois
Nanterre, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu de travail** NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - BATIMENT B **Société employeur** TotalEnergies Lubrifiants **Domaine** Commerce **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Durée du contrat** 12 Mois **Expérience** Moins de 3 ans - Vous préparez un Bac +2 ou un Bac +3 avec une orientation support à l'action managériale / assistant...
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Assistant Service Logement
Il y a 7 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant Service Logement (H/F)**: **Référence**: 24.4**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Cabinet du Président Service Logement ** Vos missions Au sein du cabinet, du Président du Département, vous assistez la...
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Manager de Service Recouvrement, Recours Et Fraudes
il y a 7 jours
Nanterre, France CAF Hauts-de-Seine Temps plein**Activités de la branche**: La Direction Comptable et Financière de la Caf des Hauts-de-Seine, est composée de 68 collaborateurs veillant au contrôle des risques et à la sécurisation des données. Elle est composée de: - Un pôle Recouvrement, Recours et Fraude composé d'un manager de service et de 17 agents décomposés comme suit: 3 cadres...
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Manager de Service Recouvrement, Recours Et Fraudes
il y a 7 jours
Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein**Contexte**: **Activités de la branche**: La Direction Comptable et Financière de la Caf des Hauts-de-Seine, est composée de 68 collaborateurs veillant au contrôle des risques et à la sécurisation des données. Elle est composée de: - Un pôle Recouvrement, Recours et Fraude composé d'un manager de service et de 17 agents décomposés comme suit: 3...
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Assistant Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France FOODCOURT Temps pleinLe Foodcourt est un concept américain, une aire de restauration qui réunit plusieurs types de restaurations. Vous trouverez chez nous aussi bien de la restauration rapide que de la brasserie avec des produits frais. Une ambiance familiale Avec plus de 450 clients par jour, nous sommes devenus une enseigne incontournable dans le secteur de Nanterre La...
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Assistant/assistante Au Service Des Procédures
Il y a 2 mois
Nanterre, France Mathilde ROBERT Temps pleinVous êtes assistant, assistante, secrétaire spécialisé(e) dans le domaine juridique et vous recherchez une expérience permettant de découvrir un nouvel environnement professionnel? A la croisée des mondes judiciaire et économique, les greffiers des tribunaux de commerce interviennent à chaque moment important de la vie des entreprises, de leur...
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Agent Multi-service
Il y a 3 mois
Nanterre, France LCMH Temps pleinNous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau. Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises. Nous rejoindre,...
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Amoa Pôle Maintenance
il y a 4 semaines
Nanterre, France Ayvens Temps pleinAt Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Au sein de la Direction Informatique, intégré dans l’équipe de la maintenance du Système d’Information Back Office et des Fiches d’évolution, vous serez en charge de l’administration...
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Pilotage de domaines et prestations multi techniques
il y a 2 semaines
Nanterre, France AXA Temps pleinAu sein des équipes du cadre de vie Axa France, le pilote de domaines et prestations multi techniques assiste le responsable du pôle.Il a pour missions de sécuriser le fonctionnement de toutes les installations techniques de l’ensemble des bâtiments d’AXA France et des BICs. Il doit garantir la maîtrise des coûts, des engagements de réduction de...
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Assistant(E) Service Social
Il y a 4 mois
Nanterre, France Unapei 92 Temps pleinTERN01-2024-04-12 **Les missions principales**: Il/Elle contribue au développement du lien social et apporte son concours à toute action susceptible de prévenir l’exclusion sociale et d’y remédier. Il/elle favorise ainsi l’autonomie des personnes en difficultés dans la gestion de leur vie quotidienne et développe une dynamique sociale...
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Assistant Manager en Alternance
Il y a 3 mois
Nanterre, France EUROPNET II Temps pleinAssistant Manager en alternance (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Manager en alternance pour accompagner notre Manager Général et contribuer activement à la gestion administrative de notre direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens du service, cette opportunité est faite pour vous...
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Customer Service Representative Export
il y a 1 semaine
Nanterre, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager recherche pour son client présent à l'international, un Customer service representative Export H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Le poste est basé à La Défense. Description du poste: Vous serez en charges de : - Saisie commandes dans A Force et/ou JDE - Gestion de commande grand export, traitement des...