Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 mois
Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros.
Nous recherchons un(e) « Assistant administratif et de gestion** **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par les TCL en plein centre Lyonnais
**MISSION PRINCIPALE**:
L'assistante de direction accompagne les managers et les collaborateurs dans diverses tâches liées à l'organisation et à la communication en respectant la confidentialité des informations traitées.
**ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS CLÉS**
Assistance générale:
- organiser et programmer des rendez-vous (commandes de plateaux repas, entretiens ou rendez-vous) ;
- effectuer le traitement administratif des dossiers (dactylographie des courriers, mise en forme des documents, diffusion, etc.) et la transmission des informations, en français et/ou en anglais ;
- filtrer les appels téléphoniques, répondre à certains appels, prendre des messages ;
- assurer le classement et l'archivage des documents, y compris les bons de commande et les contrats ;
- suivre les polices d'assurance et gérer les éventuels sinistres ;
- d'aider à l'organisation des assemblées générales par l'envoi de convocations et la collecte de procurations ou de vote par correspondance ;
- être en contact étroit avec les autres assistants pour prendre connaissance des dossiers en cours de traitement, afin de pouvoir se remplacer en cas d'absence et s'entraider en cas de surcharge de travail.
Ressources humaines:
- tenir à jour les dossiers des employés ;
- mettre à jour les bases de données RH (par exemple, nouvelles embauches, départs, congés et arrêts maladie) ;
- aider à la préparation de la paie en fournissant des données pertinentes, comme les absences, les primes et les congés ;
- traiter les demandes des collaborateurs et fournir les informations pertinentes ;
- coordonner les projets RH, réunions et séminaires de formation ;
- collaborer avec le recruteur pour publier des offres d'emploi sur les pages carrières et traiter les CV entrants ;
- préparer des rapports et des présentations pour les communications internes ;
Comptabilité/Relations bancaires:
.vérifier et sauvegarder les factures conformément aux instructions ;
- assister dans l'audit réalisé par les auditeurs et fournir les informations demandées ;
- centraliser et vérifier les justificatifs de paiement par cartes bancaires ;
- être le point de contact des fournisseurs concernant les factures manquantes, les paiements;
- suivre les immobilisations (affectation informatique, travaux ) ;
- gérer les Dépôts à court terme (Souscription/ Clôture/ Suivi) ;
- gérer la circularisation des banques et des fournisseurs.
Nous recherchons avant tout une personne:
**Formation / niveau d’étude**
- Bac +2/3
- Maîtrise du Pack Office et outils informatiques
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
**Expériences / domaines de compétence**
- Une expérience idéalement de 3 ans minimum sur un poste similaire
**Soft skills**
- Bonne capacité de communication et dialogue
- Créativité, ingéniosité et agilité
- Rigueur et méthode
- Esprit critique et compétences en résolution de problèmes.
**Niveau en langue**
- Anglais courant indispensable
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._
Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros.
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Assistant de Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Lyon, France Normes et rénovation Temps plein**Normes & Rénovation SOLAIRE **recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative et gestion sur le secteur de **Chalon S/S.** EXPERT EN SOLUTION POUR LA MAISON **:SEXION SOLAIRE.** **Vous participerez à l'ouverture administrative de la société.** **Vous avez un profil dynamique. Vous êtes investie dans vos missions et vous êtes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinVotre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein**PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 01/12/2023 | Date limite le 31/12/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant-e administratif-ve. Vos principales missions : - Assurer la facture clients et le recouvrement clients - Gérer les contrats de maintenance (proposition clients, suivi, relance) - Administrer les contrats d'hébergement (contrôle administratif des données, suivi administratif) - Gérer les dossiers client, organisation des...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTEMPORIS RECRUTE POUR TEMPORIS La société TEMPORIS forte de valeurs humaines et de dynamisme sur son secteur d'activité recrute, forme et place des personnes en Intérim et CDI. Bonne humeur, sourire, curiosité, nouveauténous faisons un métier qui tous les jours nous permet d’entrer en relation avec de nouvelles personnes et de vivre de nouvelles...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Puy-de-Dôme Temps pleinSpécialiste dans la conception et la réalisation de signalisation, signalétique, mobilier urbain et les automatismes de voirie, la société MIC-SIGNALOC propose depuis 1992 un savoir-faire, une qualité de service et une variété dans ses domaines d’intervention. Dans le cadre d’un remplacement, la CMA 63 recherche pour la société MIC-SIGNALOC...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 20/04/2023 | Date limite le 11/05/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) prend en charge notamment la gestion de l’ensemble de la relation usager pour les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et les paiements en découlant. Dans ce cadre la DEE recrute un agent...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Synergie Temps pleinTypes de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - BTP / Matériaux de construction / Architecture - Lieu de mission: - Montélier (26120) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 22/04/2024- Date de fin de mission: - 27/09/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour l'un de ses clients en plein...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Montélier (26120) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 19/02/2024**Date de fin de mission**: - 27/09/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour l'un de ses...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France ADAPEI 69 Jacques Chavent Temps pleinAssistant de Gestion administrative — H/F - Jacques Chavent L’ESAT Jacques Chavent est un Etablissement et Service d’Aide par le Travail qui accueille 160 travailleurs en situation de handicap mental. Il comprend des ateliers de sous-traitance industrielle, un restaurant ouvert au public (400 couverts/jour) et un espace de co-working et location de...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Description du poste** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinMission principale à forte dominante « gestion comptable » : gestion des flux comptables (fournisseurs et clients) et suivi budgétaire sous la responsabilité de la directrice d'Etablissement, en lien étroit avec le siège de l'ADAPEI 69 - Gérer les contrats et les factures fournisseurs/prestataires (contrôle de cohérence : bons de...
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Assistant de Gestion Administrative, Commerciale Et
il y a 1 mois
Lyon, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Puy-de-Dôme Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat recherche pour une entreprise ressortissante, spécialisée dans la pose de mobilier urbain, de signalisation au contrôle d'accès à la maintenance et à la pose de déviation routière un apprenti (h/F) pour un poste d'assistant administratif afin de poursuivre son développement. Sa réactIvité, son...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Lyon, France Entreprise EAB CONSTRUCTION Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)** Chez EAB, nous sommes une équipe dynamique intervenant dans le secteur de la construction sur Lyon et sa région. Nous sommes une entreprise à taille humaine proche des préoccupations de ses collaborateurs, à l'écoute de ses clients dans un marché lyonnais en pleine mutation. **Vos missions principales...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Lyon 3e, France SERL Temps pleinLe Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...
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Assistante Gestion Administrative de Chantiers
il y a 1 mois
Lyon, France FAMY TP Temps pleinSpécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (350 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une **Assistante gestion administrative de chantiers (F/H) **en CDI, basé à Valserhône (01). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en...