Responsable Administration Des Carrières Et Paie

il y a 2 semaines

Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**:
**L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécomanime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus:

- Vidéo de présentation de l’IMT:
**La Direction Générale (DG)** de l’Institut est chargée du pilotage des 3 200 agents de l’IMT, de la stratégie du groupe au regard de ses trois missions de formation, recherche, innovation et développement économique ainsi que de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu’elle partage avec Télécom Paris sur le site de Palaiseau (91).

**La Direction des Ressources Humaines** est chargée d’adosser la politique de gestion des ressources humaines harmonisée et cohérente avec la stratégie de développement de l’IMT et ses enjeux. Pour cela, elle anime la construction et la mise en œuvre de la doctrine collective en matière de GRH, pilote l’efficience générale et anime le partage d’expériences et l’innovation collaborative sur les sujets de GRH. Elle est composée à ce jour de 15 agents et 1 apprenti.

**NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ?**:
Dans le cadre de vos missions, vous aurez sous votre responsabilité un gestionnaire de carrière et de paie (agent équivalent à la catégorie B de la Fonction publique).

Rattaché(e) à la DRH adjointe, vous avez principalement en charge les missions suivantes:
**1. Superviser l’administration des carrières et la paie pour les personnels relevant de la Direction générale**
- Suit les dossiers de recrutement de l’ensemble des personnels de la Direction générale, y compris les apprentis et les stagiaires, en lien avec les CFA et les écoles
- Prépare et prend en charge l’arrivée des agents nouvellement recrutés, en lien avec les parties prenantes (responsable recrutement, direction des systèmes d’information, direction du patrimoine immobilier, etc.) ;
- Garantit la qualité de la gestion administrative des dossiers des personnels, de l’entrée au départ de l’établissement : contrats, avenants, décisions, ainsi que la fiabilité des informations saisies dans le SIRH ;
- Rédige des notes et des courriers administratifs ;
- Supervise, en lien avec la gestionnaire de carrière et de paie de la Direction générale, les missions liées à la paie, en collaboration lorsque nécessaire avec la Coordinatrice paie IMT ;
- Reçoit et renseigne les agents sur leurs questions administratives ;
- Assure le suivi des demandes de télétravail ;
- Assure le suivi de la campagne annuelle de Compte Epargne Temps (CET) ;
- Fait des recherches juridiques ;
- Assure le suivi avec le service de la médecine de prévention ;
- Produit des indicateurs et des tableaux de bord de suivi.
- Ces activités concernent 110 agents à la Direction générale, 6 agents de l’INSIC, 8 directeurs d’école et 3 agents comptables secondaires (soit au total 130 personnes)._

**2. Assurer le suivi de la carrière des fonctionnaires relevant des corps des Maîtres-Assistants et des Professeurs de l’Institut Mines-Télécom**:

- Élabore l’ensemble des actes de gestion tout au long de la carrière de l’agent : avancements d’échelon, promotions, titularisations, mobilités, temps partiels, etc.
- Contrôle les échéances des différentes positions administratives et relance les écoles le cas échéant
- Rédige des notes et des courriers administratifs
- Conseille et informe les écoles et les agents
- Assure le suivi et la bonne tenue des dossiers administratifs
- Détecte les anomalies et alerte sur les situations individuelles délicates dans le domaine de la gestion administrative
- Met à jour les données administratives dans l’applicatif SIRH du ministère (Sirhius HRA)
- Assure une veille juridique et diffuse l’information
- Assure le lien avec le Service des Retraites de l’Etat
- Produit des indicateurs et des tableaux de bord de suivi
- Répond aux enquêtes et sollicitations du Conseil Général de l’Economie (tutelle)
- Cette population de fonctionnaires représente environ 500 enseignants chercheurs présents à l’IMT et à Mines Paris pour lesquels la Directrice générale de l’IMT est cheffe de corps**3**. **Préparer et assurer le suivi des commissions paritaires pour les corps Maîtres-Assistants et des Professeurs de l’Institut Mines-Télécom, ainsi que pour les agents relevant du décret n°2000-677**:

- Prépare et organise les documents nécessaires à la tenue des Commissions admin

  • Responsable Paie Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Paie Spécialisé pour rejoindre notre équipe de gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise PAY JOB.Description du posteVos missions seront multiples, notamment la gestion de la paie et de l'administration du personnel, y compris les aspects sociaux et les contrôles post-paies. Vous travaillerez en étroite...

  • Responsable de L’administration Des Ressources

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Responsable de L’administration Des Ressources

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une ou un Responsable de l’administration des Ressources Humaines pour rejoindre notre Direction des Ressources Humaines. La personne retenue sera chargée de superviser et de gérer divers aspects de l'administration des ressources humaines au sein de notre organisation. Les principales missions de ce poste seront de: -...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire IPC du 9e arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, spécialisé dans la gestion de données de consommation...

  • Administrateur de la Paie Rhoméenne

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Nous recherchons un administrateur de paie compétent pour rejoindre notre équipe à Poissy (78).Rattaché(e) à la responsable paie, vos missions sont:Saisir les éléments variables avec précision et rapidité.Effectuer une veille sociale rigoureuse afin de garantir le respect des obligations légales.Contrôler les paiements postérieurs avec soin et...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire IPC du 9e arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, spécialisé dans la gestion de données de consommation...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Pour rejoindre notre équipe PAY JOB, nous recherchons un Responsable des Ressources Humaines expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Paie Confirmé.Dans le cadre d'un CDINous vous proposons une opportunité de carrière dans notre cabinet comptable situé à Paris 8ème. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et professionnelle...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de paie au sein de la Direction des Ressources Humaines de Télécom Paris. **À ce titre, vous devrez vous assurer du bon déroulement de la confection des paies sans ordonnancement préalable **. En collaboration avec la responsable paie, vous serez en charge du contrôle et de la relecture des éléments...

  • Chef de l'Administration Financière

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ROBERT WALTERS FINANCE Temps plein

    PrésentationRoyal Walter Finance, une entreprise de renommée mondiale dans la fabrication de machines-outils, recherche un Chef de l'Administration Financière pour rejoindre son équipe à proximité de Villejust (91).Salaire Le salaire est estimé entre 45 000 et 65 000 euros par an.Description du poste En tant que responsable comptable, vous serez...

  • Responsable de la Gestion Administrative des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises un(e) Responsable de la Gestion Administrative des Ressources Humaines. Au sein du service paie, rattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions :">">Gérer la paie d'une ou plusieurs filiales (500 employés)Gérer l'administration du personnel sur votre périmètre (sauf contrats et...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle ou nouveau Gestionnaire de paie au sein de la Direction des Ressources Humaines de Télécom Paris. En tant que gestionnaire de paie, vous devrez vous assurer du bon déroulement de la confection des paies sans ordonnancement préalable. En collaboration avec la responsable paie, vous serez en charge du contrôle et de la...

  • Gestionnaire de Paie et ADP confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    PrésentationNous recherchons un Gestionnaire de Paie et ADP confirmé en CDD de 12 mois pour l'une de nos clients.Rattaché(e) à la responsable paie, vous aurez pour missions :

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps plein

    Descriptif du poste Vous prendre en charge les missions suivantes: - Gestion Administrative RH: - Gestion et suivi de l'administration du personnel d'encadrement agence - Vérification et gestion de la validité des cartes professionnelles, visites médicales et titres de séjour et procédures - Gestion du renouvellement et fin des périodes d'essai -...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Dépenses-paie Cdi de Droit Public

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    ENVIRONNEMENT DU POSTE: **L’Institut Mines-Télécom** est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Export

    Il y a 4 mois

    Palaiseau, France NOBILIS Temps plein

    Maison fondée en 1928 à Paris, NOBILIS est un éditeur de tissus d’ameublement et de papiers peints haut de gamme. Nous proposons un catalogue de plus de 4 000 références, distribuons nos produits dans le monde entier et participons aux projets de décoration intérieure les plus prestigieux. **Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes,...