Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

**L’entreprise**:

- Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle du Château de Vincennes, Tour Saint Jacques, etc) ainsi que des hôtels particuliers privés ou des châteaux classés en collaboration avec des architectes en chef des monuments historiques et des décorateurs de renom. _
- H.CHEVALIER, société EPV (Entreprise du Patrimoine Vivant) et membre du GMH (Groupement des Monuments Historiques), est reconnue pour sa capacité à prendre en charge des chantiers de réhabilitation délicate, des travaux complexes (création de parking souterrain sous une cour, création d’une piscine ou d’un spa sous un immeuble) et d’intervenir sur des façades particulièrement dégradées ou demandant des compétences élevées en stéréotomie._
- En pleine expansion, l’entreprise est aujourd’hui composée de 192 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires avoisinant les 85M€. _
- Elle fait partie du groupe _**Ateliers De France**_ _qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans la réalisation de chantiers d’exception, qu’il s’agisse de bâtiments classés monuments historiques, d’hôtels de renom ou de demeures privées. Avec 41 entreprises présentes dans 12 pays du monde, le groupe compte aujourd’hui 1 910 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 408 millions d’€ (2022)._

**Poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre développement.

L’Assistant(e) Administratif(ve) aura la charge des missions suivantes:

- Standard téléphonique
- Accueil RDV, livreurs, etc
- Ouverture du courrier et diffusion de celui-ci, suivi du courrier
- Affranchissement du courrier /Gestion abonnement machine à affranchir
- Commande et gestions du stock des fournitures de bureau
- Gestion copieurs
- Suivi des travaux au siège
- Gestion du ménage des locaux de Suresnes (suivre les contrats)
- Préparation courriers pour les courriers sortants de la direction
- Suivi des sinistres avec le Directeur Financier
- Recueillir chez l’huissier les référés préventifs et les constats
- Parc informatique-téléphonique (lancement des commandes/suivi du parc)
- Moyens généraux des véhicules et contrats liés
- Suivi des contrats d’intérims
- Suivi des notes de frais
- Mise à jour des plateformes de dépôt des docs administratifs de l’entreprise
- Renouvellement magazines (Type Le Moniteur / Connaissance des Arts)

Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

**Qualités requises**:

- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Initiative
- Autonomie

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience en assistanat administratif. La connaissance du milieu BTP est appréciée.

**Modalités du poste**:

- Poste au siège à Suresnes
- Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
- NAVIGO pris en charge à 50%

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 28 000,00€ par an

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France SERDECO Temps plein

    **SERDECO** est une société de services dans le domaine de la décoration florale avec une clientèle haut de gamme (CAC 40) depuis 1996. Nos bureaux sont basés à Suresnes (92) et nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) H/F** Dans le cadre de votre activité, vous aimez la polyvalence et assumerez entre...


  • Suresnes, France SERDECO Temps plein

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  • Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services dédiée aux métiers de l'hôtellerie, restauration et nettoyage haut de gamme. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Les taches principales: - Gestion du planning et coordination des activités quotidiennes - Administration des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le...


  • Suresnes, France L'Oiseau Blanc Temps plein

    L'Oiseau Blanc est une société de Services aux Entreprises/Ecoles/Copropriétés en Nettoyage et Maintenance Immobilière Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre pole d'assistantes Des qualités d'organisation, de sens du service sont nécessaires et une connaissance du milieu des services aux entreprises. La...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS** **Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le...


  • Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2300020B Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupe Direct Assurance Famille métierAssurance Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Cette transformation doit s’accompagner d’une stratégie visant à renforcer la qualité de service en optimisant le parcours...


  • Suresnes, France AMEA Synergie Temps plein

    Description du poste Notre bureau d'étude thermique et diagnostics techniques du bâtiment recherche un(e) d’assistant(e) administratif (ve), technique et commercial(e) .Votre profilVous êtes dynamique, organisé(e) et consciencieux (se).Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, très à l’aise au téléphone avec une bonne élocution et...


  • Suresnes, France AMEA Synergie Temps plein

    Description du poste Notre bureau d'étude thermique et diagnostics techniques du bâtiment recherche un(e) d’assistant(e) administratif (ve), technique et commercial(e) .Votre profilVous êtes dynamique, organisé(e) et consciencieux (se).Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, très à l’aise au téléphone avec une bonne élocution et...


  • Suresnes, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître recrute **un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) **pour le pôle pédagogique**: L’EDBN est depuis une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au...


  • Suresnes, Hauts-de-Seine, France AMEA Synergie Temps plein

    Description du poste  Notre bureau d'étude thermique et diagnostics techniques du bâtiment recherche un(e) d’assistant(e) administratif (ve), technique et commercial(e) . Votre profil Vous êtes dynamique, organisé(e) et consciencieux (se). Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, très à l’aise au téléphone avec une bonne...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, Hauts-de-Seine, France AMEA Synergie Temps plein

    Description du poste  Notre bureau d'étude thermique et diagnostics techniques du bâtiment recherche un(e) d’assistant(e) administratif (ve), technique et commercial(e) . Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, très à l’aise au téléphone avec une bonne élocution et totalement autonome pour gérer parfaitement ce poste. ...


  • Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Traitement des appels & mails entrants - Participer au recrutement et placement des collaborateurs intérimaires - Assurer le suivi et la coordination des équipes de nettoyage sur votre secteur assigné - Veiller au respect des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...