Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Suresnes, France LogiRep Temps plein

**L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le cadre dirigeant et son réseau d'interlocuteurs.**

**MISSIONS**

**Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien**:

- Traiter le courrier (réception, tansmission et suivi)
- Gérer le ou les agendas et qualifier les appels (filtrage, etc.)
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements en France ou à l'étranger le cas écheant
- Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions
- Saisir et assurer le suivi des budgets
- Classer et archiver les documents, les dossiers

**Assurer la communication et l'intertace entre le cadre dirigeant et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes**

**Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complètement certains dossiers spécifiques**
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, conseil d'administration, assemblée générale, etc.)
- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés

**Organiser des évènements spécifiques (rencontres, salons. séminaires...)**
- Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations. etc.)
- Préparer les interventions des participants
- Vérifier et assurer le suivi des factures et du budget alloué

**Effectuer un suivi dans le cadre d'un reporting**
- Elaborer, mettre à jour des tableaux de bord
- Suivre les budgets de la direction

**COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)**

Formation : BTS assistant manager, gestion de la PME

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,Outlook. etc.)

Maîtrise d'une ou de plusieurs langues (anglais obligatoire),très bonnes qualités rédactionnelles

**COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE)**

Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation et du relationnel



  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...


  • Suresnes, France SERDECO Temps plein

    **SERDECO** est une société de services dans le domaine de la décoration florale avec une clientèle haut de gamme (CAC 40) depuis 1996. Nos bureaux sont basés à Suresnes (92) et nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) H/F** Dans le cadre de votre activité, vous aimez la polyvalence et assumerez entre...


  • Suresnes, France SERDECO Temps plein

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  • Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services dédiée aux métiers de l'hôtellerie, restauration et nettoyage haut de gamme. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Les taches principales: - Gestion du planning et coordination des activités quotidiennes - Administration des...


  • Suresnes, France L'Oiseau Blanc Temps plein

    L'Oiseau Blanc est une société de Services aux Entreprises/Ecoles/Copropriétés en Nettoyage et Maintenance Immobilière Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre pole d'assistantes Des qualités d'organisation, de sens du service sont nécessaires et une connaissance du milieu des services aux entreprises. La...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS** **Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches...


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  • Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2300020B Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupe Direct Assurance Famille métierAssurance Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Cette transformation doit s’accompagner d’une stratégie visant à renforcer la qualité de service en optimisant le parcours...


  • Suresnes, France AMEA Synergie Temps plein

    Description du poste Notre bureau d'étude thermique et diagnostics techniques du bâtiment recherche un(e) d’assistant(e) administratif (ve), technique et commercial(e) .Votre profilVous êtes dynamique, organisé(e) et consciencieux (se).Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, très à l’aise au téléphone avec une bonne élocution et...


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  • Suresnes, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître recrute **un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) **pour le pôle pédagogique**: L’EDBN est depuis une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au...


  • Suresnes, Hauts-de-Seine, France AMEA Synergie Temps plein

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  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


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    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, Hauts-de-Seine, France AMEA Synergie Temps plein

    Description du poste  Notre bureau d'étude thermique et diagnostics techniques du bâtiment recherche un(e) d’assistant(e) administratif (ve), technique et commercial(e) . Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, très à l’aise au téléphone avec une bonne élocution et totalement autonome pour gérer parfaitement ce poste. ...


  • Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Traitement des appels & mails entrants - Participer au recrutement et placement des collaborateurs intérimaires - Assurer le suivi et la coordination des équipes de nettoyage sur votre secteur assigné - Veiller au respect des...


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    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...