Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour poste en CDI basé à **BAILLARGUES (34)**
Entreprise spécialisée dans le domaine bâtiment/industriel
**Mission**
- Accueil :_
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l’accueil physique des clients / fournisseurs / Prestataires
- Réceptionner, ouvrir et trier les courriers postaux
- Classer et distribuer les courriers postaux
- Traiter et envoyer les courriers/couriels
- Ressources Humaines :_
- Préparer des éléments variables de payes
- Intégration : Préparer les trames de contrat de travail, compiler des documents nécessaires, DPAE
- Assurer le suivi des affiliations / radiations mutuelle
- Assurer le suivi des aux visites médicales (vérification, convocations, suivi)
- Rédiger les courriers : attestation de salaire, mutuelle,
- Enregistrer les AT/AM
- Interfacer avec cabinet externe
- Effectuer le suivi des contrats intérimaires, envoi des relevés d’heures
- Mettre à jour le planning de suivi des congés
- Répondre aux questions des salariés (ex : solde de congés, etc)
- Rédiger des notes de services RH
- Assurer le suivi de la formation (interface cabinet externe et OPCO)
- Comptabilité :_
- Emettre et envoyer les factures/situations travaux
- Assurer le suivi de la facturation / des encaissements / relances des impayés
- Effectuer l’archivage documentaire
- Mettre à jour des tableaux de bords facturation fournisseur
- Interfacer avec le cabinet expert-comptable (transfert factures fournisseur et vente)
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Gérer les virements bancaires
- Commercial :_
- Piloter les achats de fournitures de bureaux et agencement, et assurer le suivi des stocks
- Préparer les dossiers administratifs des appels d’offres en cours et des marchés entrants
- Gestion des fournisseurs :_
- Mettre en concurrence les prestataires (ex : ménage, électricité, eau, parc et entretien véhicules etc.)
- Réceptionner les contrats / valider / archiver
- Gérer les interventions / gérer les dysfonctionnements
**Profil**
- Notion en droit du travail
- Notion en comptabilité/fiscalité
- Bonne maîtrise de la langue française
- Organisation
- Discrétion / confidentialité
- Adaptabilité
- Réactivité
- Disponibilité
Type d'emploi : CDI, Intérim
Salaire : 12,00€ à 13,50€ par heure
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Gestion
il y a 3 jours
Baillargues, France FCMFESAERIS Temps pleinAssistant(e) de gestion / Facturier(e) habitant aux alentours de Castries. CDI 35h sur 5 jours par semaine de 09h à 12h30 puis 14h à 17h30. Notre petite entreprise créée en 1991 compte une 15 aine de personnes. Elle est spécialisée dans la vente d'installation SAV pour des chaines de restaurants rapides et dans la climatisation. Vos fonctions seront...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 3 jours
Baillargues, France FCMFESAERIS Temps pleinAssistant(e) de gestion / Facturier(e) habitant aux alentours de Baillargues CDI 35h sur 5 jours par semaine de 09h à 12h30 puis 14h à 17h30. Notre petite entreprise créée en 1991 compte une 15 aine de personnes. Elle est spécialisée dans la vente d'installation SAV pour des chaines de restaurants rapides et dans la climatisation. Vos fonctions...
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Alternant(E) Gestion Administrative
il y a 7 jours
Baillargues, France Odigo Temps pleinOdigo est l’un des premiers SaaS player français, leader mondialement reconnu sur le marché de l’Expérience Client. Notre mission est de révolutionner les relations entre les grandes marques et leurs clients. Notre plate-forme, augmentée par l’Intelligence Artificielle, gère plus de 3 milliards de conversations par an. Nous recrutons plus de 150...
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Assistant(E) RH
il y a 4 semaines
Baillargues, France 1001-services.com Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administrative en alternance afin de compléter notre équipe. **L’assistant/assistante administrative assure la gestion administrative et opérationnelle des activités de l’association. Accueille et oriente les bénéficiaires et les salariés, planifie les agendas. Elle accompagne l’équipe encadrante afin de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Baillargues, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) fournira un soutien à notre équipe, votre mission sera : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants, tri et orientation des demandes aux membres de l'équipe appropriés, - Préparation des documents administratifs nécessaires au déroulement de nos missions, - Préparation...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction en
il y a 4 semaines
Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Baillargues, France INTERPOLE Temps pleinVous cherchez une entreprise dynamique à taille humaine en pleine croissance ? La société INTERPOLE vous attend ! N°1 de l'offre alimentaire diversifiée pour la GMS, INTERPOLE recherche pour renforcer ses équipe un (une) assistant (e) comptable confirmé(e) Le service comptabilité est déjà composé d’un DAF ainsi que d’un aide comptable. Nous...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Baillargues, Occitanie, France COLLEGE DE PARIS Temps pleinKEYCE Business School, partenaire exclusif du FISE recherche un Assistant Sport Management(H/F) pour évoluer en stage au sein de la société HURRICANE, agence spécialisée dans le développement des sports extrêmes. Entreprise de passionnées, créative, qui met en avant les valeurs du sport.+ de 300 événements organisés à travers le monde et à...
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Stage Assistant(E) Chef de Produit Fise Apparel
il y a 4 semaines
Baillargues, France Hurricane Group Temps pleinFise Apparel, la marque officielle du** FISE** (Festival International des Sports Extrêmes), regroupe tous les têxtiles et goodies liés à l’évènement Lors de l'édition 2024 du FISE Montpellier (du 8 au 12 mai), la boutique sera représentée sur trois stands officiels. Afin d'épauler la cheffe de produit et son assistante, nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Baillargues, France GI GROUP Temps plein**Critères de l'offre**: Métiers: **Assistant comptable (H/F)** + 1 métier Experience min: **1 à 5 ans** Diplômes: **Bac+2** + 1 diplôme Lieux: **Baillargues (34)** Conditions: **Intérim** **> 25 000 € brut/an** **Temps Plein** **L'entreprise**: **GI GROUP**: Et si nous vous en disions un peu plus sur nous Gi Group est un des leaders...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Baillargues, France MTP SERVICES Temps plein**MTP Services** c’est avant tout une équipe de passionnés bénéficiant d’une grande expérience et d’une forte compétence dans les domaines du nettoyage et des travaux sur la région Montpelliéraine. **Afin de renforcer nos équipes et accompagner le développement de notre société sur le pôle travaux, nous recherchons notre futur Assistant...
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Software Engineer
il y a 1 mois
Baillargues, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps pleinKEYCE Business School, partenaire exclusif du FISE recherche un Assistant Sport Management(H/F) pour évoluer en stage au sein de la société HURRICANE, agence spécialisée dans le développement des sports extrêmes. Entreprise de passionnées, créative, qui met en avant les valeurs du sport.+ de 300 événements organisés à ...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Baillargues, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinJean Paul Galibert Institut Baillargues - 34, CDI, Temps partiel Les missions du poste Le Jean Paul Galibert Institut, reconnu pour son excellence dans les domaines du recrutement et de la formation, recherche un Assistant Commercial H/F chargé de la prospection de nouveaux clients. Missions principales: - Prospection téléphonique d'une clientèle de...
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Alternance - Assistant/e Technique (34) (H/F)
il y a 4 semaines
Baillargues, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant/e Technique (34) H/F **Famille / Métier**: - Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat **Contrat**: - Apprentis / Contrat de professionnalisation **Durée du contrat**: - 12 mois **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: -...
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Assistant Commercial Et Logistique
il y a 7 jours
Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein**Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique H/F** dans le cadre d'un CDD de 4 mois puis CDI. **_ Les principales missions :_** - **Commercial**: gestion de la relation client pour les grands comptes - **Logistique**: organisation et suivi (planification,...
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Assistant Achat
il y a 4 semaines
Baillargues, France Hurricane Group Temps pleinHurricane est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maitrise l’ensemble des métiers liés à **l’événementiel, à la communication et à la fabrication des infrastructures** à travers le monde. Nous accompagnons les marques dans leurs stratégies de communication et d’engagement auprès des 15-25 ans, une cible unique, ultra connectée...
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Assistant Commercial Et Logistique
il y a 4 semaines
Baillargues, France Start People POLE SOURCING Temps plein**Description du poste**: Start People, filiale du groupe RGF Staffing recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la récupération et le tri de matériel informatique, un Assistant Commercial et Logistique H/F, pour un poste en CDD de 4 mois débouchant sur un CDI basé à Baillargues (34). **Vos principales missions concernent 3 axes**: -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Baillargues, France Les Compagnons du devoir Temps pleinLes Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 4 semaines
Baillargues, France Pigier Temps pleinL'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues. Votre objectif est de passer un en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. Tâches...