Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ».
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) régional(e) a la charge du traitement administratif du recrutement au placement du jeune, et du processus administratif et financier lié aux formations en alternance et modulaires.
MISSIONS:
**Recrutement**:
- Suivi et relation avec le service en charge de la gestion des livrets d'accueil et modalités admin./financières
- Organisation des journées d'informations et d'inscription sur chaque site
**Placement d'un jeune**:
- Suivi et traitement des promesses d'embauche (mariage jeunes/entreprise)
- Traitement des fiches contact entreprise réceptionnées
- Envoi, relance et traitement des fiches de projet de contrat
- Transmission et suivi de la réalisation du contrat et des pièces annexes par le plateau et la prévôté pour les contrats pro itinérant
- Validation et transmission du contrat de travail à l'entreprise pour signature
- Mise à jour des logiciels : BJE et YPAREO.
- Support aux entreprises pour les éventuelles questions : contrats, profil du jeune, etc
**Formations modulaires**:
- Réception et analyse des fiches synthèse du besoin
- Réalisation des conventions de formation et envoi aux entreprises accompagnées des pièces annexes : planning, programme de formation et conditions générales de ventes
- Transmission du dossier à l'entreprise : CERFA, planning, convention de formation, programme de formation, livret d'accueil.
**Organisation de la formation**:
- Relecture et préconisation sur la planification annuelle
- Création et mise à jour des sections de formation dans YPAREO
- Création et modification des plannings annuels des formateurs YPAREO
- Saisie des plannings de formation dans YPAREO
- Envoi des plannings annuels aux prévôtés
- Envoi des plannings annuels aux prévôtés
- Envoi du dossier d'accueil en formation en alternance aux stagiaires 1ères années, familles et entreprises : planning de formation, bon de commande CAO/MAD, convention hôtellerie/restauration.
- Envoi des dossiers de renouvellement aux stagiaires 2ème et 3ème année : planning de formation, convention hôtellerie/restauration.
- Traitement des retours des conventions hôtellerie/restauration, bon de commande CAO/MAD, en lien avec le service comptable
- Contrôle du statut contractuel des jeunes en formation
- Inscription et gestion des dossiers de formation modulaire dans YPAREO et transmission des éléments auprès des sites de formation
**Suivi de la formation**:
- Gestion de la formation hors alternance (Transition PRO, formations courtes, formations modulaires etc )
- Suivi des ruptures de contrats dans la BJE et YPAREO
- Transmission, pour enregistrement, des ruptures de contrats aux OPCO
- Pilotage des enquêtes SIFA via YPAREO
- Suivi des indicateurs mensuels (effectifs, taux de remplissage, suivi des ruptures etc
**Processus financier**:
- Envoi du dossier contrat complet à l'OPCO pour assurer le financement
- Saisie des accords de prise en charge dans YPAREO
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 950,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Baillargues, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps pleinAppel Interim Montpellier recherche pour le compte de son client **un(e) assistant(e) administratif (H/F) **pour une mission sur Baillargues (34). Très bonne maitrise d'Excel demandée : savoir faire des formules Recherche V et des tableaux dynamiques. **Une rémunération attractive et des avantages**: **Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10%...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 34 minutes
Baillargues, France Association Coste Temps pleinAssistant-e administratif-ve — H/F - CDI AA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 jours
Baillargues, France TES-AMM SAS Temps pleinDans le cadre de son développement, TES-AMM - spécialiste de la revalorisation et la vente d’équipements informatiques reconditionnés recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une prise de poste le plus tôt possible. Convaincu, que les meilleures choses qui arrivent dans une entreprise sont les résultats de toute une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Baillargues, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise de Métallerie/Serrurerie, vous effectuerez la gestion administrative, la gestion du personnel et le suivi comptable de l'entreprise. Poste à pourvoir en CDI, 35h du lundi au vendredi 8h00 12h00 13h00 16h30 Qualités recherchées : Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe, organisation, adaptabilité,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein**Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de site, vos principales missions sont: - ** Administratif** : Back office...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Baillargues, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: - Administratif: - Traitement des informations sur logiciel métier (en amont de la formation) - Saisie des actions de formation -...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 35 minutes
Baillargues, France Association Coste Temps pleinAA - REMPLMF Vos MISSIONS L’assistant(e) administratif(ve) est un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) qui assure le support administratif des équipes de l’association. Elle/il est responsable de la gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers et de documents, la prise de rendez-vous, l’accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Baillargues, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps pleinAppel Interim Montpellier recherche pour son client un(e) assistant(e) (h/f) afin d'ergonomiser et d'optimiser sa base de donnée sur le logiciel Excel. Mission d'un mois sur Baillargues. **Un haut niveau de maitrise du logiciel Excel est demandé, recherche V, tableaux croisés dynamiques..** Missions: - Faciliter la saisie et l'utilisation des bases de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Baillargues, France SARL PEA Temps pleinPEA est une PME spécialisée dans la fabrication et la pose d'ouvrages métallique, avec pour clients des acteurs de l'industrie et du bâtiment. En pleine croissance, nous comptons aujourd'hui plus d'une vingtaine de collaborateurs. Vos missions: - Gestion administrative du bureau : courrier/mail/accueil physique et téléphonique, archivage,... -...
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Assistant Administratif Standardiste
il y a 1 mois
Baillargues, France VITACLIM Temps plein_Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 31 M d’€, spécialisé dans le génie climatique, propose des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation auprès d’une clientèle résidentielle et tertiaire. Afin de poursuivre notre développement et de relever de nouveaux défis, nous...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Baillargues, France GROUPE SIMIE Temps pleinLe Groupe Simie, acteur national des produits et services de Protection Incendie (vente, installation et maintenance d'extincteur, RIA, Désenfumage, Eclairage de sécurité, Alarme incendie, portes coupe-feu, Poteau incendie, Plan d’intervention, Plan d’évacuation), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps partiel...
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Assistant(E) Administratif/ve Temps Partiel Interim
il y a 1 mois
Baillargues, France Potentiel Humain Temps plein**Vos missions**: En binôme avec une assistante administrative déjà en poste, vos missions seront de: - Réceptionner et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, - Réceptionner physiquement des personnes, - Classer des archives, - Préparer les dossiers des chantiers, - Dispatcher les factures fournisseurs...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein**Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) ADV H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de Site, vous avez pour principales missions: - ** Administratif**: Back office des Commerciaux...
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Assistant(e) Administratif et Comptable
Il y a 2 mois
Baillargues, France Hurricane Group Temps pleinHURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde.Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Baillargues, France MICROPHYT Temps pleinDescriptif du poste Sous la supervision du Directeur Gén - ral, l’assistant(e) accompagne le DG et la DRH dans l’organisation et la gestion de leurs activités. **Les missions principales sont les suivantes**: - Organiser les réunions clés ; gérer la documentation et les aspects juridiques (CA, réunions internes ), - Organiser les déplacements...
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Assistant(E) SAV
il y a 4 semaines
Baillargues, France Aneo Temps pleinPublié le 2023-08-01 Entreprise Anéo, 5,8M€ de CA, PME de 45 personnes à taille humaine. Depuis 2008, nous accompagnons les particuliers dans la rénovation énergétique de leur habitat en proposant une étude complète et un service clé en main incluant installation et service après-vente sans aucune sous-traitance. Anéo est spécialiste en...
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Assistant Commercial Et Logistique
Il y a 2 mois
Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein**Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique H/F** dans le cadre d'un CDD de 4 mois puis CDI. **_ Les principales missions :_** - **Commercial**: gestion de la relation client pour les grands comptes - **Logistique**: organisation et suivi (planification,...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Baillargues, France ALIAGE Temps pleinForte d’une expérience de 14 années, ALIAGE (3 sites, 33 salariés) met à disposition son expertise en gestion et en développement des compétences auprès de grands comptes mais aussi de PME / TPE. Notre activité consiste à accompagner les entreprises industrielles de toute taille dans la gestion et le développement des compétences au travers de...
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Alternance Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Baillargues, France La Cave d'Occitanie Temps pleinAssistant Commercial (H/F) **Rejoignez et développer, avec nous : "Une certaine idée du vin..."** **La Cave d'Occitanie** existe depuis une vingtaine d'années, nous proposons un grand nombre de références régionales et hors région et jouissons d'une excellente réputation. Spécialisé également dans le Champagne, votre attrait pour la "fine bulle"...