Apprenti Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Versailles**
**Apprenti assistant administratif H/F**
- Apprenti- Débutant d'experiences- Bac +2- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 01-09-2023**
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OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ
**Les missions en bref**:
Au cœur de la Direction des Finances, vous aurez les missions principales suivantes:
- l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la DFE ;
- la gestion du courrier et des parapheurs de la Direction (suivi, classement, archivage) ;
- l’exécution des diverses tâches demandées par l’assistante de Direction ;- Assurer la mise à jour de l’annuaire interne et de l’organigramme de la direction ;
- Prendre le relai des missions confiées à l’Assistante de Direction durant ses absences Congés ou autre.
Les modalités d’encadrement envisagées:
Liens fonctionnels avec les différents services du Département et notamment avec la Direction générale (notamment la Direction Générale des Services)
Liens hiérarchiques : Directrice des Finances et son assistante de Direction
Le permis B serait un plus car des déplacements sont à prévoir ponctuellement
**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
Vous préparez une formation de type Bac +2 assistant de direction
SAVOIR:
- Excellente maitrise de l’orthographe
- Outils d’organisation et de gestion du temps de travail
- Technique de secrétariat (mailing liste, prise de notes )
- Logiciels de bureautique, notamment bonne maitrise d’Excel
- Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, intranet, Outlook)
**Savoir-faire**:
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
**Savoir-être**:
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
- Adaptabilité (notamment savoir moduler son organisation de travail en fonction de l’activité de la Direction des périodes de surcharge et des urgences)
- Faire preuve de rigueur et de diplomatie
- Grande réactivité et proactivité
- Sens de la communication écrite et orale
- Capacité relationnelle
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:
- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d’employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d’équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
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Apprenti Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Apprenti administratif et gestion** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:21-23 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles (à 5 min de la gare des Chantiers) **Direction concernée Service concerné Poste ouvert aux** Direction de la Petite Enfance **Type de poste** Poste à temps complet **Vos missions** **Missions...
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Apprenti - Travailleur Social
il y a 4 semaines
Versailles, France Département des Yvelines Temps plein-Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du psychotraumatisme de l’enfant et de l’adolescent, villages d’enfants, etc.). Notre politique de l’enfance...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Versailles, France R2T - Versailles Temps pleinAssistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP
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Apprenti(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Versailles, France BDO Temps plein**Pourquoi choisir BDO ?** **5ème réseau mondial** spécialisé dans l’Audit, l’Expertise Comptable et Social, le Conseil ainsi que les services juridiques et fiscaux présent dans 167 pays. En France ? 45 bureaux et toujours en forte croissance ! - La promesse d’un **parcours de formation individualisé** de développement personnel et...
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Assistant(E) Administratif RH
il y a 7 jours
Versailles, France Département des Yvelines Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au service dédié au développement du bien-vivre et du bien-collaborer au sein du Département, les missions de l’assistant(e) administratif consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 4 semaines
Versailles, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant administratif et juridique (H/F) **Les missions****: - prendre en charge la gestion administrative des stages en alternative aux poursuites et aux titres des peines complémentaires (stages auteurs de violences conjugales, stages stupéfiants mineurs et majeurs, stages...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 7 jours
Versailles, France Bluelinea Temps pleinBluelinea conçoit et opère des solutions connectées destinées à favoriser le maintien à domicile des personnes fragiles, mais aussi à sécuriser les patients et les personnels de soins en EHPAD, en résidence, à l’hôpital ou bien encore en clinique. Afin d’accompagner notre croissance nous renforçons les effectifs du pôle Administratif et...
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Assistant Administratif H/F en alternance
il y a 4 semaines
Versailles, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps pleinNOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...
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Assistant Administratif de Cabinet
il y a 4 semaines
Versailles, France Département des Yvelines Temps pleinA l’ouest de Paris, le département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. À la tête de l’Assemblée départementale, le...
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Assistante Administrative 78000
il y a 4 semaines
Versailles, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE 78000 VERSAILLES (H/F). **Vos missions**: - Accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Versailles, France DOMINO STAFF VERSAILLES Temps plein**DOMINO STAFF**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d’un de ses clients, un assistant administratif H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim. Le poste est basé à Versailles (78). **Vos missions**: - Recevoir les appels téléphoniques, - Réceptionner les commandes, - Accueillir les visiteurs, - Répondre aux...
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Apprenti Gestion Des Arbres D’ornement
il y a 5 jours
Versailles, France Département des Yvelines Temps pleinVersailles- Apprenti Gestion des Arbres d’Ornement H/F- Apprenti- Bac +2- Permis nécessaire : Permis B obligatoireOffre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le Pôle Gestion et Valorisation du Patrimoine Naturel dispose d’une régie technique composée d’une quinzaine de chefs d’équipe et...
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Assistante administrative et comptable H/F
il y a 4 semaines
Versailles, France Leon Grosse Temps pleinActeur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l’immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Versailles, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 78000 VERSAILLES (H/F). **Vos missions seront les...
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Assistant Administratif et comptable H/F
il y a 2 jours
Versailles, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
il y a 4 semaines
Versailles, France Elivie Temps pleinElivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Versailles (78-Bois D’arcy). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil téléphonique et/ou...
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Assistant Manager H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Versailles, France Pigier Temps pleinPigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour l'une de ses entreprises partenaires plusieurs Assistant Manager (H/F) en Alternance dans le cadre de sa formation en . Missions de l'assistant manager Au sein de léquipe commerciale du magasin, vous assurerez les missions suivantes : Accueil et fidélisation client Réception de marchandise ...
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Assistant Manager H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Versailles, France Pigier Temps pleinPigier Saint-Quentin-en-Yvelines recrute pour l'une de ses entreprises partenaires plusieurs Assistant Manager (H/F) en Alternance dans le cadre de sa formation en . Missions de l'assistant manager Au sein de l’équipe commerciale du magasin, vous assurerez les missions suivantes : Accueil et fidélisation clientRéception de marchandise Gestion des...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinRenault Retail Group Versailles - 78, CDI Détail du poste Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les...