Senior Office Manager

il y a 3 semaines


Nantes, France iAdvize Temps plein

Description de l'entreprise

En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée.

**“Rendre les marques conversationnelles” est au coeur de notre mission.**

Plus de 2,000 marques ont déployé notre plateforme et nos solutions pour améliorer l’expérience d’achat et ainsi augmenter leurs revenus en ligne tout en réduisant leurs coûts opérationnels.

Selon le besoin identifié au cours de son parcours, l’intelligence artificielle d’iAdvize connecte le visiteur au répondant le plus pertinent à travers une expérience 1:1 de messaging omnicanale et fluide:

- un chatbot intelligent
- un expert produit indépendant, disponible à la demande 24/7
- un conseiller en magasin
- un agent du service client

Nous faisons partie de la French Tech 120 (un programme reconnu par l'Etat Français pour accompagner les start-ups en fort développement et en capacité de devenir les leaders technologiques de rang mondial). Nous sommes aussi certifiés "Gartner Cool Vendor", société qui génère de la valeur, et nous travaillons pour des marques telles que Disney, L'Oréal, Nespresso, Leroy Merlin ou encore la Fnac.

iAdvize c'est aussi plus de 200 talents présents à Nantes (notre siège social), Paris (FR), Düsseldorf (DE) et Boston (US).

Le bien être de nos collaborateurs est essentiel pour nous et de nombreuses initiatives sont portées chaque année par nos équipes pour que nous puissions tous évoluer dans un contexte de travail propice à l'épanouissement personnel comme professionnel.

Convaincus par l'atout majeur que représente la diversité dans nos équipes, nous sommes fiers de compter plus de 45% de femmes dans nos effectifs.

Vous pouvez retrouver plus d'informations et des photos de nos locaux sur notre page Welcome to the jungle.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de notre futur.e Workplace Manager / Senior Office Manager. Rattaché.e à notre Chief of Staff, vous êtes responsable de mettre en oeuvre des conditions de travail, outils & locaux, de qualité, permettant d’assurer la productivité et la sécurité de nos collaborateurs.

**Vous aurez pour activités principales**:

- Assurer l'organisation générale des bureaux iAdvize (Nantes, Paris, Düsseldorf, Boston,) via la gestion des prestataires externes et le management de l’équipe
- Animer et piloter les fournisseurs en lien avec le lieu de travail (notamment nettoyage, maintenance, électricité, réception, restauration)
- Coordonner les projets informatiques allant de la modification d'une salle de conférence à la construction de nouveaux espaces
- Promouvoir la sécurité sur le lieu de travail, les pratiques environnementales, les possibilités de réduction des déchets, la durabilité et les initiatives d'économie d'énergie
- Assurer un environnement de travail de qualité, permettant la productivité, notamment en ce qui concerne l'exploitation et l'entretien du lieu de travail
- Offrir une expérience employée de qualité via l'organisation d'événements (séminaire, team buildings, afterworks, etc.) et l’animation des locaux
- Maîtriser, assurer le respect et mettre à jour régulièrement la politique voyage globale
- Organiser et suivre avec son équipe les déplacements des collaborateurs/prestataires externes en assurant la qualité et la sécurité du voyageur au regard des budgets alloués
- Reporting régulier de son activité directement auprès de son manager.
- Manager une équipe composés de profils Office manager et IT

**Qualifications**:

- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience, dont une première expérience professionnelle sur un poste similaire avec du management d'équipe
- Vous connaissez l'environnement Tech/SaaS et les enjeux associés
- Vous avez un excellent niveau d'anglais
- Votre êtes reconnu.e pour vos qualités de communication, votre aisance relationnelle et votre sens du service
- Vous êtes attaché.e à offrir la meilleure expérience possible à vos collègues,
- Vous savez gérer un projet de A à Z avec organisation, rigueur et autonomie
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Environnement MacOs)
- Des connaissances en support IT, scripting, bases développement web et réseau sont un plus

Informations supplémentaires
- Contrat **:CDI**:

- Date de démarrage : dès que possible
- Localisation : Nantes, Gare Sud

**Rejoindre iAdvize, c’est**
- Participer au développement d’une scale-up française ambitieuse, internationale et dynamique.
- Rejoindre une promotion de nouveaux, et participer à un programme d’onboarding d’une semaine qui vous formera sur notre produit, notre stratégie, notre marché, nos techniques de ventes.
- Rencontrer votre parrain ou marraine qui vous accueillera et qui fera en sort


  • Senior Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France iAdvize Temps plein

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  • Nantes, France PTC Group Temps plein

    **About the job Senior Supply Chain Manager**: **Senior Supply Chain Manager**: **Job Information**: **Position Summary**: - Manage SIOP, Materials and Production planning, Warehousing & Logistics for our client´s Plant, ensuring on time supply of parts to assembly lines. - Responsible for business unit logistics savings performance - Lead, and develop the...


  • Nantes, France Deloitte Temps plein

    Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ? Vous intégrez nos équipes Audit en qualité de Manager ou Senior Manager pour prendre la responsabilité de la conduite de missions d’audit statutaires et de comptes consolidés. Vos missions sont : Construire la stratégie d’audit avec le Directeur ou l’Associé signataire Planifier les...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France OFFICE DEPOT Temps plein

    **À propos de nous** OFFICE DEPOT est une petite entreprise située à 35760 Saint-Grégoire. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et axée sur la collaboration, et notre objectif est Etre au service de nos clients. A travers le management de son equipe: Gestion des personnes et des ressources: Manage les équipes Caisse et Copie...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Factoryz Temps plein

    Valoriser les ressources disponibles dans les entreprises, les rendre accessibles, permettre de les partager et de les réemployer de façon éthique et responsable... voici notre mission au quotidien ! Startup basée à Angers, Factoryz fournit à ses clients la technologie, l’expertise et l’écosystème pour implanter une solution de partage...


  • Nantes, France Guest Suite Temps plein

    **Mission**: Aider l’équipe “Admin” au quotidien dans la gestion des tâches opérationnelles du pôle. **Activités principales**: Vous apporterez un soutien opérationnel sur les thématiques rattachées au pôle Admin: - ADV & Comptabilité client (facturation, recouvrement de premier niveau,) - Gestion & Finance (suivi des dépenses, des notes...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France GREENOV-ITES Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: GREENOV-ITES est une jeune SAS à mission dont la mission est de protéger les écosystèmes marins en développant des solutions technologiques innovantes pour réduire les impacts des activités humaines sur les écosystèmes. Nous développons ainsi plusieurs technologies pour lutter contre le bruit sous-marin, les...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 mois


    Nantes, France Linman Temps plein

    EntrepriseLINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l’approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l’International, avec des bureaux basés à Nantes, Paris et Los Angeles.Nous sommes spécialisés dans...


  • Nantes, France Generali France Temps plein

    **Date**:29 mars 2024 **Lieu de travail**: NANTES, FR, 44300 **Entreprise**:GENERALI VIE **MANAGER TECHNICO COMMERCIAL (NANTES) - Classe 6** - F/H** Référence : 10793 CDI DUREE INDETERMINEE NANTES **Generali** Avec plus de 69 millions de clients et un chiffre d’affaires de 81,5 milliards d’euros en 2022, Generali est l’un des leaders de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France GSE CONSEIL Temps plein

    **GSE CONSEIL**, cabinet de recrutement par expertises, accompagne les PME ainsi que les Grands Groupes à l’intégration des meilleurs profils de compétences. Organisé par Pôles Métiers - Juridique, RH/Finances, Commerce & Marketing, Industrie - notre cabinet est présent sur l’ensemble des régions de la façade atlantique. Grégory SEYER -...


  • Nantes, France MARINE DAFFLON Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez-nous notre équipe projet et apporter votre expertise sur site client ! MI-GSO|PCUBED recrute !** Dans un contexte de croissance de nos activités, nous recherchons notre future** Project Management Officer** sur le bassin nantais ! Vous aurez pour rôle d’accompagner notre client, en support opérationnel,** à la...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Eureden Temps plein

    Cocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. Nous recrutons pour le poste de **Office manager H/F** **Description du poste** Rattaché au Directeur Général de la...


  • Nantes, France Neovity Temps plein

    **L'entreprise**: Intégrez une entreprise qui contribue à faire progresser le système de santé ! En accompagnant des acteurs de la santé à la transformation de leurs organisations ! Organisation, stratégie, conformité et sécurité sont les compétences clés des collaborateurs. L’équipe est composée d’une 50taine de personnes et œuvre dans...

  • Senior Manager Conseil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France EXEIS Conseil Temps plein

    Descriptif du poste **Le secteur bancaire chez EXEIS Conseil** La banque de détail constitue un secteur clé d intervention pour Exeis, avec une équipe de 20 à 25 consultants, répartis sur nos différents bureaux (Nantes, Paris, Toulouse, Lyon). Nous accompagnons les établissements bancaires dans la déclinaison opérationnelle de leur transformation,...

  • Senior Business Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France HR Point Temps plein

    Descriptif du poste HR POINT Executive Search est un cabinet spécialisé dans le recrutement des managers et des dirigeants de l’écosystème numérique. Nous menons actuellement sur Nantes plusieurs recherches de niveau Senior Business Manager F/H pour le compte de trois types de clients: de grands acteurs mondiaux des Services Numériques (ESN) et de...

  • Senior Business Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France HR Point Temps plein

    Descriptif du poste HR POINT Executive Search est un cabinet spécialisé dans le recrutement des managers et des dirigeants de l écosystème numérique. Nous menons actuellement sur Nantes plusieurs recherches de niveau Senior Business Manager F/H pour le compte de trois types de clients: - de grands acteurs mondiaux des Services Numériques (ESN) et de...


  • Nantes, France SNEF Temps plein

    Rattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes une petite équipe de promotion immobilière pleine d'ambition et de bonne humeur. Nous recherchons une personne avec double mission : Assistant(e) comptable Vos Missions : - Enregistrement des factures fournisseurs et clients - Déclarations TVA - Rapprochement bancaire Office manager : Vos missions : - Administratif : gestion et relances -...