Assistant de Gestion Formation/recrutement

Il y a 2 mois

Paris e, France AIA Life Designers Temps plein

**AIA INGENIERIE**:
**Assistant de Gestion Formation/Recrutement (F/H)**:
schedule Publiée le : 6/6/2023

description CDI

place 23 Rue De Cronstadt, 75015 Paris, France

school Bac+2, BTS

work >10 ans

**L’environnement**:
Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d’excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l’avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d’architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l’international ( Shanghai, Monaco... ).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

Chiffres clés:
1965 création du groupe AIA
700 collaborateurs
67 millions d’euros de Chiffre d’Affaires
36 associés
14 agences en France et à l’international
5 sociétés principales

Nos Engagements:
Intégrer les Accords de Paris dans la trajectoire carbone du groupe
Répondre dans tous nos projets aux Objectifs de Développement Durable
Concevoir une architecture engagée, favorable au bien-être et à l’intérêt général
Respecter les territoires, en favorisant la rénovation du bâti

Découvrez nos engagements et nos réalisations sur le site AIA Life Designers et dans notre dernier rapport annuel

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**Le poste**:
**Votre mission**

Rattaché aux Responsable des Ressources Humaines qui pilotent l’activité RH des agences, et fonctionnellement à la Responsable Développement RH, vous prenez en charge la** gestion du plan de formation, des recrutements, et des alternants / stagiaires **des agences. Au quotidien, vous évoluez au contact de vos collègues du pôle Développement RH situé à Paris (composé de la Responsable et 1 chargée de recrutement). Vous vous rendez au siège ou en agence (Nantes et Lyon) occasionnellement (1 jour par mois).

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:

- ** Gestion du plan de formation**: vous déroulez le plan de formation des agences en suivant les priorités étables avec les RRH et les directions, vous identifiez les organismes, établissez les conventions, réalisez les prises en charge OPCO, organisez les sessions et les reportez dans l’outil de pilotage, vous assurez le suivi de la qualité des formations (évaluation à chaud / à froid), vous enrichissez et tenez à jour le catalogue de formation.
- ** Alternants / stagiaires **:vous établissez les conventions d’alternance et de stage en lien avec les écoles et les OPCO, vous assurez le suivi individuel de chaque jeune de l’entrée à la sortie, vous participez à l’animation des relations écoles.
- Participation à la **vie d’agence** du site de Paris : réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs et interface pour la gestion de la vie du contrat de travail avec la spécialiste ADP basée à Nantes (44 - Siège Social).
- Nous travaillons avec les outils suivants : Decidium GE (ADP), Talentsoft CEGID, REMO Data4Job, et Office 365 (Teams, Sharepoint ).

**Profil recherché**:
**Vous**

Idéalement, vous avez acquis une expérience de 10 ans en tant qu’assistant de gestion / polyvalent, ou bien vous avez une expérience sur un poste RH recrutement/formation.

Vous êtes un pro de l’organisation et savez gérer de nombreuses actions en parallèle, vous vous débrouillez toujours pour aller au bout des choses et satisfaire vos clients internes, vous allez spontanément vers les autres et faites preuve de diplomatie et de bienveillance.

Après un temps de formation RH en interne (si nécessaire), vous saurez piloter la relation avec des interlocuteurs variés externes (organismes de formation, OPCO, écoles, cabinets de recrutement) et internes (Stagiaires, alternant, collaborateurs, managers).

**Les plus du poste **

Notre mission RH est de prendre soin des collaborateurs et des liens, développer l’engagement au service de l’entreprise, et donner à chacun l’opportunité de grandir et d'exprimer sa singularité et ses talents. Au quotidien, nous travaillons en réseau, et formons une équipe RH engagée et solidaire.

Vous travaillerez dans les jolis bureaux de l'agence de Paris. Nous vous proposons:

- une rémunération selon expérience
- une carte Swile
- la possibilité de télétravailler 8 jours par mois (après une période d’intégration)
- la participation
- la possibilité d'investir dans l'entreprise dès la premiè

  • Assistant de Gestion Formation/recrutement

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AIA Life Designers Temps plein

    **AIA INGENIERIE**:**Assistant de Gestion Formation/Recrutement (F/H)**:schedule Publiée le : 6/6/2023description CDIplace 23 Rue De Cronstadt, 75015 Paris, Franceschool Bac+2, BTSwork >10 ans**L'environnement**:Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Diocèse de Paris Temps plein

    Intégré à notre direction ressources humaines, dans l'équipe développement RH, **vos missions **consisteront successivement à: - Comme **Assistant formation**: - Participer au déploiement du plan de développement des compétences - Assurer le suivi administratif des formations - Animer la communauté des apprenants Office 365 sur la plateforme en...

  • Formateur / Formatrice Assistante de Vie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **350h** - Débute le - **23/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **26/05/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 3 semaines

    Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...

  • Formateur / Formatrice Assistante de Vie

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistante de vie dépendance (ADVD) Indépendant H/F**Infos du contrat**- Lieu de formation- **Paris - 75, Paris, Île-de-France**- Nombre d'heures total- **350h**- Débute le- **23/01/2023**- Temporalité- **Temps partiel**- Termine le- **26/05/2023**- Type de contrat- **Salarié / Freelance**- Rémunération freelance- **3791.75€...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France centre national de gestion Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...

  • Formateur / Formatrice Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Formateur / Formatrice Assistant Ressources

    il y a 3 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEEDans le cadre général des missions d'APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l'ensemble des tâches administratives, logistiques et d'accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site.Par sa position, il/elle...

  • Assistant(E) Recrutement Et Mobilité

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **Environnement du poste** L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont: L’ **accueil et l’intégration **des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce...

  • Assistant Administratif Dans La Formation

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France TEAMEXPERT Temps plein

    Descriptif du poste **Teamexpert**, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients**:ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LA FORMATION F/H** Dans le cadre d'un surcroit d'activité, prévu début septembre jusqu'à la mi-décembre 2023, vous serez en charge de la gestion administrative des inscriptions des participants à des ateliers de...

  • Assistant Formations

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant formation H/F basé à Paris (15) en intérim. **Vos missions**: - Gestion administrative des formations en prenant en compte les...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Formateur / Formatrice Assistant Manager D’unité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant manager d’unité marchande Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **525h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **13/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines

    Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous voulez allier finance et architecture ? Alors rejoignez notre Partenaire, agence renommée à l'international pour ses projets en architecture, urbanisme, paysagisme et architecture intérieure. Afin de suivre son activité, il souhaite intégrer son nouvel Assistant de Gestion / sa nouvelle Assistante de Gestion. Poste CDI Basé à...

  • Formateur / Formatrice en Gestion de Projet

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France DAWAN Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un formateur pour un poste basé à Paris. Vous animez des formations sur les méthodes de gestion de projets, les référentiels PMI, l'agilité, MOA/MOE, ITIL, etc. Les thématiques qui nous intéressent: - sur la gestion de projet : Rédaction de cahier des charges, MOA, MOE, etc - sur Agile : gestion de projets...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...

  • Assistant de Projet(S) Formation

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France ETSUP Temps plein

    **L’ECOLE SUPERIEURE DE TRAVAIL SOCIAL** gérée par **l’Association des surintendantes d’usines et de services sociaux**, Association loi 1901, Reconnue d’Utilité Publique, **Recrute** 1 assistant de projets formation (H/F) Formation Assistant(e) de Service Sociale 1 temps partiel - CDI Contexte L’ETSUP, dont le siège social est à Paris,...