Un(E) Assistant(E) Secrétariat

il y a 2 semaines

Paris e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.

Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.

Nous assumons 3 missions phares:

- Recruter : organisation des concours médicaux et administratifs nationaux ; gestion des autorisations nationales d’exercice des praticiens à diplômes étrangers
- Orienter : de la nomination au départ en retraite ; conseil durant toute la carrière
- Soutenir : accompagnement individuel et collectif des professionnels et des établissements dans leur gestion RH et le développement des compétences.

Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l’épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l’attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.

**Vos missions**

Rattaché(e) au Département **Autorisations d’Exercice / Concours / Coaching**, l’assistant(e) assure en étroite collaboration avec l’autre assistante la continuité des tâches incombant au secrétariat et, à ce titre, a pour mission:

- L’enregistrement des notes, documents et courrier sur support papier (interne et externe) arrivant et sortant du département, sa répartition et son suivi au sein du département ;
- La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques auprès des chefs de bureau et des gestionnaires du département ;
- L’accueil physique et la prise en charge des visiteurs ;
- La reprographie et la numérisation de certains documents ;
- La gestion des rendez-vous de la chefferie de département ;
- La gestion des fournitures et des matériels du service.

**Relations professionnelles les plus fréquentes**:
Chefferie du département

Assistant(e)s des autres départements du CNG

Chefs de bureau et gestionnaires du département

Praticiens à diplômes hors Union européenne (PADHUE)

Ordres professionnels (médecins, pharmaciens, odontologistes, sages-femmes)

Directeurs de la fonction publique hospitalière

Praticiens hospitaliers

Candidats aux concours médicaux et aux internats (médecine, pharmacie, odontologie) et aux concours administratifs, organisés par le CNG.

**Votre profil**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat dans le domaine du secrétariat administratif et/ou juridique OU vous justifiez d’au moins quatre années d’expérience professionnelle dans des fonctions de niveau équivalent.

Vous présentez les atouts suivants:

- Bonnes qualités relationnelles et de présentation
- Rigueur et bonne organisation du travail
- Capacité à anticiper et à rendre compte à sa hiérarchie
- Autonomie et initiative, réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/07/2023

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

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  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Poste de Secrétariat à Domicile

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dot E-EXPORT Temps plein

    **Description du poste** recrutement de personnel de maison haut de gamme. Notre agence Parisienne recherche son/sa futur(e) d'Assistant(e) administrative et comptable en contrat CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Tâches et responsabilités du poste Rédaction de courrier, dépôt du courrier postal Achats divers pour les services...

  • Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Assistant(E) Copropriétés Confirmé(E)

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France FED Real Estate Temps plein

    **Vous recherchez une nouvelle opportunité au sein d'une équipe à taille humaine, au cœur de la dynamique parisienne ? Capucine BARUCH, Consultante chez Fed Immobilier, spécialisée dans le recrutement des métiers immobiliers, vous présente une opportunité en tant qu'Assistant(e) de Copropriétés F/H en CDI, basée à Paris 15. Mon client est une...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété. Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 4 semaines

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 4 semaines

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • Assistant(e) secrétariat du conseiller technique police

    il y a 4 jours

    Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police *Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospectiveRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France FORUM DE PARIS SUR LA PAIX Temps plein

    Le Forum de Paris sur la Paix est une initiative française lancée en 2018 visant à créer une plateforme multi-acteurs à Paris pour aborder les questions de gouvernance mondiale. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux, comme l'espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion...