Assistant Polyvalent

Il y a 2 mois


BaieMahault, France AKTO Temps plein

Temps plein
- Lieu Baie-Mahault
- RémunérationRémunération selon profil

A propos

En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions:

- Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
- Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
- Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
- Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Description

Au sein de la Direction régionale de Guadeloupe, vous accompagnez la Directrice régionale dans l’organisation du quotidien et de la gestion administrative associée, sur des sujets divers liés à notre activité et sur les actions de communication.

Votre mission

Les missions sont les suivantes:

- Assister au quotidien la Directrice dans l’organisation de ses activités et selon les cas celles de l’équipe ;
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat ;
- Assurer la priorisation dans le traitement et la transmission des informations externes et internes auprès de la Directrice et/ou son codir ;
- Préparer et organiser des réunions et de suivre les commandes (convocations, préparations des dossiers, relances, réservations des salles, accueil des participants...) ;
- Organiser des déplacements ;
- Faciliter la communication des informations au sein de la Direction et des équipes ;
- Participer aux actions de communication liées à l'activité de la direction régionale ;
- Participer à des projets de la Direction régionale (ex: gestion de l'outil Espace Formation) ;
Ces missions pourront évoluer dans le temps

Profil recherché
- Compétences métier:_
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir faire des reportings
- Notions de communication
- Compétences transversales_:

- Communication Orale et écrite
- Gestion du stress
- Efficacité personnelle
- Sens de priorités
- Ecoute
- Résolution de problèmes
- Capacité d'initiative
- Gestion de l'incertitude

Notre adresse

Guadeloupe - Baie-Mahault



  • Baie-Mahault, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante de direction polyvalent(e), basé(e) à Baie-Mahault (97122). **Rémunération**: 29.000 euros variable compris (à hauteur de 1000€ par semestre approximativement) **Avantages**: Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc. **Type de contrat**: CDD de 9 mois...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Présentation du poste :Le poste d'assistant commercial au sein de Nestenn Immobilier consiste à veiller à l'harmonie des relations de l'agence, tant entre les collaborateurs qu'avec les clients. Vous serez chargé de maîtriser les flux d'informations circulant au sein de l'agence, en assurant la gestion des agendas de votre...

  • Assistant commercial

    il y a 1 mois


    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Présentation du poste :L'assistant commercial est un membre clé de notre équipe qui joue un rôle essentiel dans la gestion des relations avec nos clients et les collaborateurs de l'agence. Vous serez chargé de veiller à l'harmonie des relations au sein de l'agence, ainsi qu'avec les clients.Responsabilités :Assister le responsable...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France GIDM Temps plein

    L'assistante polyvalente est chargée de diverses tâches administratives et de soutien, visant à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Elle joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne des opérations et sert de lien entre les différentes équipes et la direction. **Responsabilités**: **Administration Générale**: - Gestion de l'agenda :...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste :Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients, est un aspect essentiel du rôle d'assistant commercial. En effet, il s'agit de maintenir des relations positives avec les clients et les collègues, tout en garantissant la bonne marche de l'agence.Compétences requises :Organisation et...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Poste : Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. Cela implique de maintenir des relations professionnelles et de fournir un service de qualité à nos clients.Compétences requises : Être organisé et polyvalentDisposer d'un sens de la communication et de la relation clientAvoir une...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste :Vous rejoignez notre équipe de Nestenn Immobilier comme Assistant commercial. Votre rôle consiste à veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients.Responsabilités :Veiller à l'harmonie des relations de l'agenceAssister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations...

  • Assistant commercial

    Il y a 5 mois


    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste : - Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients - Assister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations circulant au sein de l'agence - Maîtriser les tâches administratives (enregistrement et mise à jour des informations mandats et clients, gestion des agendas...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France Clinique CENTRE MEDICO SOCIAL de Basse Terre Temps plein

    **Date de prise de poste souhaitée**: 21 octobre **Rémunération**: 2 700€ à 3 400€ brut / mois **Secteur d’intervention**: Sainte-Rose/ Lamentin/ Baie-Mahault/Petit-Bourg/Goyage - Accompagnement social des patients et de leurs familles - Participation à l'évaluation globale des situations sociales - Coordination avec les équipes médicales et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Baie-Mahault, France ESG Guadeloupe Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Participer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus - Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise -...


  • Baie-Mahault, France Baguet Shop Temps plein

    L'Assistant Manager assiste le Manager dans la gestion globale du point de vente et le remplace en cas d'absence. **Sous la supervision du Manager, il est en charge de**: - Assurer le relais de l'encadrement des équipes de boulangers et employés polyvalents par des actions de formation, coordination et contrôle - Gérer les commandes de matières...


  • Baie-Mahault, France SOFRAPAR Temps plein

    Société de distribution à forte notoriété, leader de la parfumerie sélective recrute un(e) **Assistant(e) de Coordination** dans le cadre d’un CDI. Basé(e) à Baie-Mahault. **Le Poste** En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l’assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Baie-Mahault, France MC3 ANTILLES Temps plein

    Relié(e) directement a notre responsable Administrative, vous aurez comme missions principales: - Gestion des commandes achats - Intégration de Factures - Contrôle Encours - Pointage de factures - Ventilation des frais - Enregistrement de contrats en ligne - Gestion de fret **Profil**: De formation BAC + 2 - Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(e) et...