Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Devenir Secrétaire de Direction (H/F) au sein de l’**Adapei 45** c'est porter des valeurs telles que le **respect **de la personne et de sa famille, la **solidarité**, la **dignité **et l’**humanisme. **C'est faire vivre un service dans une association investie, en pratiquant un métier aux missions **variées **tout en étant en contact avec de nombreux **interlocuteurs**.
**[ CONTEXTE ]**
Nous recherchons pour le **Service **Appui aux Soins et Accompagnements Thérapeutiques,**
**Une Secrétaire de Direction (H/F) **dès** que possible, **en CDI 35h annualisé**.**
**_Le bureau est localisé à l'EPEAP le Levain à Olivet._**
**[** VOTRE MISSION **]**
Votre rôle majeur consiste à assister la direction dans ses tâches quotidiennes de gestion administrative et d’organisation.
Sous la responsabilité de la Direction du Service, vous aurez pour missions de:
**ACTIVITÉS DE SECRETARIAT**
- Gérer l’accueil physique, les appels et les transferts,
- Gérer l’agenda du Service et les rendez-vous,
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, et mettre en forme les documents,
- Scanner, classer et archiver les documents,
- Alimenter les bases de données et les enquêtes.
**ACTIVITÉS D’ASSISTANAT**
- Prendre en charge l’élaboration des dossiers qui vous sont confiés et en assurer le suivi,
- Réaliser des travaux administratifs, de recherche et de préparation nécessaires à la conception de documents,
- Proposer et réaliser des outils de reporting et de communication,
- Traiter, consolider et transmettre des données statistiques ou d’études,
- Suivre des tableaux de bord et alerter la direction,
- Gérer les contrats de prestations en lien avec l’activité du service,
- Gérer les contrats de prestation des usagers.
**ACTIVITÉS DE GESTION**
- Gérer les commandes de votre périmètre (matériels de bureau)
- Prendre en charge la logistique nécessaire à la réalisation de certains dossiers et en assurer le suivi : _organisation de réunions, _de rendez-vous, _de déplacements, réservations,..._
**COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE**
- Respecter les procédures et la confidentialité des informations gérées,
- Transmettre les fiches contact aux responsables de prestations,
- Assurer la circulation de l’information,
- Transmettre face à des situations anormales, les informations nécessaires à votre responsable,
- Proposer des aménagements de procédures ou de règles de gestion qui vous semblent nécessaires pour améliorer la performance de l’activité de votre périmètre.
**[** VOTRE PROFIL **]**
- Vous véhiculez des **valeurs humaines fortes** : bienveillance, empathie, écoute, partage, altruisme,
- Vous avez le sens de **l'organisation **et la capacité à **prioriser **les informations,
- Vous maîtrisez les modalités **d'accueil**, les techniques **rédactionnelles **et de **synthèse**,
- Vous maîtrisez les **logiciels de bureautique**, notamment le pack Office,
- Vous faites preuve de **dynamisme **et de **discrétion **à la fois.
**[** CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES **]**
- REMUNERATION :_ A partir de **1764€ bruts mensuels**.
Rémunération fixée selon le diplôme et les expériences précédentes (CCN66) - reprise d’ancienneté selon statut antérieur.
En rejoignant l'Adapei 45, vous bénéficierez:
- _De 3 jours de congés supplémentaires par trimestre sur 3 trimestres,_
- _D'une mutuelle prise en charge à 50% par l'Association,_
- _D'un accès à des tarifs préférentiels grâce au site web du CSE et de chèques vacances,_
- _De notre dispositif action logement qui facilite votre recherche de logement en vous donnant accès à des logements à loyers modérés, des prêts achat ou travaux et bien d'autres services d'accompagnement,_
- _D'un budget formation supérieur à la base légale pour vous permettre de vous développer professionnellement, de possibilité de mobilité interne_
- DIPLOME EXIGE :_ Accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau 4 du type:
- _ Bac pro Gestion Administration_
- _Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)_
- _BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion de PME/PMI)_
- _BTS Support à l’Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager)_
**_Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ?_**
**_
Postulez L'_**_aventure Adapei 45 _**_commence maintenant _
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** Venez rejoindre la 2ème ville la moins chère de France, innovante et surprenante et vous épanouir dans un environnement propice aux...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Secrétaire de direction expérimenté sur le volet ressources humaines (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement, l'assistant.e de direction aura comme principales missions de: - gérer l'interface entre la direction et les...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 heures
Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein**Secrétaire de Direction (F/H)**: - CDI - BOURGES - NIVEAU 3 - NVHADD91294 **CPAM DU CHER**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Cher est un organisme de Sécurité sociale, chargé d'une mission de service public. Avec son effectif de 280 salariés réparti sur 4 sites, la CPAM gère près de 260 000 bénéficiaires et environ 1500 professionnels...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif à 100% au secrétariat de la Direction Générale. Activités du poste 1) Gestion et suivi des conventions 2) Secrétariat : organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des...
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Secrétaire / Assistante Commerciale
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...
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Secrétaire - Agent Comptable (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein**Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du Responsable du service au Service Environnement - Insertion** Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Groupe d’imagerie médicale dans l’Indre, Châteauroux, La Châtre, Issoudun, recherche secrétaire médicale diplômée dans le cadre d’un remplacement maladie longue durée, temps plein (39h) en CDD. Vos missions: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - création et suivi des dossiers patients - frappe...
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Secrétaire / Assistante Commerciale (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein« Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...
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Secrétaire Administrative D’espace Social de
il y a 4 semaines
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinPour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...
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Secretaires Pedagogiques
il y a 4 semaines
Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...
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Secretaire D'accueil
il y a 4 semaines
Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps pleinL'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Beaulieu-lès-Loches (37) **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire d'accueil accueille, informe et oriente les visiteurs. **Principales activités**: - Informe les visiteurs, - Accueille les salariés, - Vérifie et mets à...
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Secrétaire Du Service
il y a 4 semaines
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du** **Responsable du service** **au Service Environnement - Insertion Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS Accueil téléphonique,...
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Secrétaire D'accueil
il y a 6 jours
Bourges, France Audacia Temps pleinAudacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s’engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d’accueil, d’hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d’une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et...
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Secretaire Polyvalent Action Medico-sociale
il y a 5 jours
Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps pleinFilière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/07/2023** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps pleinHoraires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour - Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...) - En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction) -...
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Secretaire - Dsmrt - (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...
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Secrétaire Administrative Apv
il y a 4 semaines
Bourges, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein**SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...
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Secrétaire de Direction
il y a 20 heures
Bourges, France CPAM DU CHER Temps pleinDescription du poste Faciliter la réalisation des activités des agents de Direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat : gestion des agendas, rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, gestion du courrier et de la messagerie, planification et organisation des réunions, suivi des échéances, gestion...