Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Bourges, France Adapei 45 Temps plein

Devenir Secrétaire de Direction (H/F) au sein de l’**Adapei 45** c'est porter des valeurs telles que le **respect **de la personne et de sa famille, la **solidarité**, la **dignité **et l’**humanisme. **C'est faire vivre un service dans une association investie, en pratiquant un métier aux missions **variées **tout en étant en contact avec de nombreux **interlocuteurs**.

**[ CONTEXTE ]**

Nous recherchons pour le **Service **Appui aux Soins et Accompagnements Thérapeutiques,**

**Une Secrétaire de Direction (H/F) **dès** que possible, **en CDI 35h annualisé**.**

**_Le bureau est localisé à l'EPEAP le Levain à Olivet._**

**[** VOTRE MISSION **]**

Votre rôle majeur consiste à assister la direction dans ses tâches quotidiennes de gestion administrative et d’organisation.

Sous la responsabilité de la Direction du Service, vous aurez pour missions de:
**ACTIVITÉS DE SECRETARIAT**
- Gérer l’accueil physique, les appels et les transferts,
- Gérer l’agenda du Service et les rendez-vous,
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, et mettre en forme les documents,
- Scanner, classer et archiver les documents,
- Alimenter les bases de données et les enquêtes.

**ACTIVITÉS D’ASSISTANAT**
- Prendre en charge l’élaboration des dossiers qui vous sont confiés et en assurer le suivi,
- Réaliser des travaux administratifs, de recherche et de préparation nécessaires à la conception de documents,
- Proposer et réaliser des outils de reporting et de communication,
- Traiter, consolider et transmettre des données statistiques ou d’études,
- Suivre des tableaux de bord et alerter la direction,
- Gérer les contrats de prestations en lien avec l’activité du service,
- Gérer les contrats de prestation des usagers.

**ACTIVITÉS DE GESTION**
- Gérer les commandes de votre périmètre (matériels de bureau)
- Prendre en charge la logistique nécessaire à la réalisation de certains dossiers et en assurer le suivi : _organisation de réunions, _de rendez-vous, _de déplacements, réservations,..._

**COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE**
- Respecter les procédures et la confidentialité des informations gérées,
- Transmettre les fiches contact aux responsables de prestations,
- Assurer la circulation de l’information,
- Transmettre face à des situations anormales, les informations nécessaires à votre responsable,
- Proposer des aménagements de procédures ou de règles de gestion qui vous semblent nécessaires pour améliorer la performance de l’activité de votre périmètre.

**[** VOTRE PROFIL **]**
- Vous véhiculez des **valeurs humaines fortes** : bienveillance, empathie, écoute, partage, altruisme,
- Vous avez le sens de **l'organisation **et la capacité à **prioriser **les informations,
- Vous maîtrisez les modalités **d'accueil**, les techniques **rédactionnelles **et de **synthèse**,
- Vous maîtrisez les **logiciels de bureautique**, notamment le pack Office,
- Vous faites preuve de **dynamisme **et de **discrétion **à la fois.

**[** CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES **]**
- REMUNERATION :_ A partir de **1764€ bruts mensuels**.
Rémunération fixée selon le diplôme et les expériences précédentes (CCN66) - reprise d’ancienneté selon statut antérieur.

En rejoignant l'Adapei 45, vous bénéficierez:

- _De 3 jours de congés supplémentaires par trimestre sur 3 trimestres,_
- _D'une mutuelle prise en charge à 50% par l'Association,_
- _D'un accès à des tarifs préférentiels grâce au site web du CSE et de chèques vacances,_
- _De notre dispositif action logement qui facilite votre recherche de logement en vous donnant accès à des logements à loyers modérés, des prêts achat ou travaux et bien d'autres services d'accompagnement,_
- _D'un budget formation supérieur à la base légale pour vous permettre de vous développer professionnellement, de possibilité de mobilité interne_
- DIPLOME EXIGE :_ Accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau 4 du type:

- _ Bac pro Gestion Administration_
- _Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)_
- _BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion de PME/PMI)_
- _BTS Support à l’Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager)_

**_Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ?_**

**_
Postulez L'_**_aventure Adapei 45 _**_commence maintenant _


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** Venez rejoindre la 2ème ville la moins chère de France, innovante et surprenante et vous épanouir dans un environnement propice aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Secrétaire de direction expérimenté sur le volet ressources humaines (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement, l'assistant.e de direction aura comme principales missions de: - gérer l'interface entre la direction et les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 heures


    Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein

    **Secrétaire de Direction (F/H)**: - CDI - BOURGES - NIVEAU 3 - NVHADD91294 **CPAM DU CHER**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Cher est un organisme de Sécurité sociale, chargé d'une mission de service public. Avec son effectif de 280 salariés réparti sur 4 sites, la CPAM gère près de 260 000 bénéficiaires et environ 1500 professionnels...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif à 100% au secrétariat de la Direction Générale. Activités du poste 1) Gestion et suivi des conventions 2) Secrétariat : organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des...


  • Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...


  • Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **Le DÉPARTEMENT de l’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du Responsable du service au Service Environnement - Insertion** Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative d’Espace Social de Proximité** **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Groupe d’imagerie médicale dans l’Indre, Châteauroux, La Châtre, Issoudun, recherche secrétaire médicale diplômée dans le cadre d’un remplacement maladie longue durée, temps plein (39h) en CDD. Vos missions: - accueil physique et téléphonique des patients - prise de rendez-vous - création et suivi des dossiers patients - frappe...


  • Bourges, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Située à Notre-Dame-d’Oé près de Tours, la société AZ Équipement est spécialisée dans la pose, la location et la vente de: - La signalisation horizontale (tous types de marquages routiers et décoratifs). - La signalisation verticale (panneaux routiers permanents et temporaires, balises, totems, bi-mâts ). - Le mobilier urbain (barrières,...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    Pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Bourges, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) - Temps plein - CDD **(remplacement) Poste basé à Beaulieu-lès-Loches (37) **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire d'accueil accueille, informe et oriente les visiteurs. **Principales activités**: - Informe les visiteurs, - Accueille les salariés, - Vérifie et mets à...

  • Secrétaire Du Service

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention*** et du Développement Social **Un(e) Secrétaire du Service - Assistante du** **Responsable du service** **au Service Environnement - Insertion Placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Environnement Insertion, vous aurez à charge les missions suivantes: **MISSIONS Accueil téléphonique,...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 6 jours


    Bourges, France Audacia Temps plein

    Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s’engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d’accueil, d’hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d’une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et...


  • Bourges, France DEPARTEMENT DU CHER Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/07/2023** **Descriptif et missions**: SECRETAIRE...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    Horaires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour - Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...) - En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction) -...

  • Secretaire - Dsmrt - (H/F)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...

  • Secrétaire Administrative Apv

    il y a 4 semaines


    Bourges, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 20 heures


    Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du poste Faciliter la réalisation des activités des agents de Direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat : gestion des agendas, rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, gestion du courrier et de la messagerie, planification et organisation des réunions, suivi des échéances, gestion...