Assistant(E) Opérationnel(Le)

Il y a 3 mois


Biot, France VINCI Facilities PACA Temps plein

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) **Assistant(e) Opérationnel(le)** pour notre entreprise basée à Biot.

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vous serez en charge de:

- Assurer la complète **gestion administrative **du contrat sur lequel vous intervenez
- Assurer la **création de demande d’interventions **et en établir le **compte rendu**
- Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles et QHSE
- Piloter et gérer le **planning d’intervention **et en assurer le suivi
- Assurer la **communication du planning **auprès des techniciens
- Assurer le **suivi du planning** des astreintes, congés et formations
- Gérer l'**approvisionnement**
- Assurer le **suivi financier** et préparer la **facturation client**
- Enregistrer les **commandes fournisseurs et bons de commandes clients**
- Rédiger les comptes rendus des réunions de services
- Rédiger des **devis**, avec l’appui des équipes opérationnelles

**VOTRE PROFIL**

Intégré(e) au sein d’un jeune service, vous jouerez un rôle actif dans son évolution.

Il est donc essentiel que vous soyez **autonome**, **force de proposition**, **rigoureux(se)**, **organisé(e)**, **doté(e) d'un sens du relationnel et du rédactionnel.**

Vous parlez **anglais couramment **et vous maitrisez le **Pack Office.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 930,00€ à 31 920,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024



  • Biot, France VF TERTIAIRE COTE D'AZUR Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service,...


  • Biot, France VINCI Group Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Biot, France DS DISTRIBUTION Temps plein

    Entreprise française, prestataire de services B to B, reconnue depuis plus de 60 ans auprès de la grande distribution, DS Distribution distribue et gère les rayons de produits Multimédia et Technique (encre, accessoires téléphoniques, informatique) et de produits d’Hygiène et de Beauté des grandes et moyennes surfaces. Nous sommes actuellement à...


  • Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Biot, France Mr Bricolage Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Recrutement, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines du groupe vous prenez en charge les missions suivantes: - Vous conseillez les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations ). - Vous assurez le recrutement (mise en ligne d'annonce,...


  • Biot, France Mr Bricolage Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Recrutement, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines du groupe vous prenez en charge les missions suivantes: - Vous conseillez les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations ). - Vous assurez le recrutement (mise en ligne d'annonce,...


  • Biot, France Mr Bricolage Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines du groupe vous prenez en charge les missions suivantes: - Vous conseillez les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations ). - Vous assurez le recrutement (mise en ligne...


  • Biot, France Mr Bricolage Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines du groupe vous prenez en charge les missions suivantes: - Vous conseillez les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations ). - Vous assurez le recrutement (mise en ligne...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 semaine


    Biot, France Group OTT Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez une équipe d’experts dynamiques et bienveillants qui vous aidera à progresser et aller toujours plus haut. Depuis plus de 30 ans, notre société est principalement active dans les secteurs de l’immobilier, l’hôtellerie, les domaines évènementiels, le capital-investissement, et plus récemment le domaine des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Biot, France SAMOP Temps plein

    Vous participez à la gestion et au développement commercial de l’entreprise. Vous accompagnez le dirigeant et les opérationnels à répondre aux appels d’offres dématérialisées majoritairement publiques de manière administrative: **Ø Collecter **les différents documents annexes, vérifier l’adéquation dans son ensemble selon l’exigence du...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Biot, France SAMOP Temps plein

    Vous participez à la gestion et au développement commercial de l’entreprise. Vous accompagnez le dirigeant et les opérationnels à répondre aux appels d’offres dématérialisées majoritairement publiques de manière administrative: **Ø Collecter **les différents documents annexes, vérifier l’adéquation dans son ensemble selon l’exigence du...

  • Apprenti(E) RH

    il y a 5 jours


    Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...


  • Biot, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) export - expérimenté (H/F) dans le cadre d'un CDI Vos missions seront les suivantes : - S'agissant du suivi des ventes dans les délais opérationnels avec les clients : -...


  • Biot, France GIEPS Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Fondé en 1979, le GIEPS (GIE de Prévoyance Sociale) et ses Associations de Santé et de Prévoyance proposent depuis ses origines des garanties « complémentaire santé » et prévoyance souscrites auprès d’un même assureur majeur du secteur : AXA. Notre métier, au travers de nos 350 collaborateurs, est...


  • Biot, France Mouratoglou Hotel & Resort Temps plein

    **Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !** A Biot, le Mouratoglou Hotel & Resort** est le premier complexe sportif d’Europe. Fort d’une réputation internationale et d’un concept unique, notre établissement célèbre le plaisir sous toutes ses formes : sport, bien-être, détente et loisirs. Nous recherchons une alternance en tant...


  • Biot, France VINCI Facilities PACA Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...


  • Biot, France GIEPS Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Fondé en 1970, le GIEPS (GIE de Prévoyance Sociale) et ses Associations de Santé et de Prévoyance proposent depuis ses origines des garanties « complémentaire santé » et prévoyance souscrites auprès d’un même assureur majeur du secteur : AXA. Notre métier, au travers de nos 350 collaborateurs, est...


  • Biot, France GIEPS Temps plein

    **L'entreprise** Vous cherchez à rejoindre une entreprise qui valorise **l'expertise**, l'**humain** et la **confiance** ? au GIEPS chaque jour est une nouvelle opportunité pour apprendre et grandir ensemble. **Tout a commencé en 1979 !** Le GIEPS (GIE de Prévoyance Sociale) est né pour créer, distribuer (via un réseau de coutiers professionnels...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SOPRA STERIA Temps plein

    Présentation du posteFournisseur de services de conseils et de solutions d'infogérance pour les grandes entreprises, le Groupe Sopra Steria offre des opportunités professionnelles dans un environnement stimulant et international.Votre missionEn tant qu'ingénieur(e) développeur(se) réseaux, vous intégrerez l'entreprise Sopra Steria au sein...