Assistant-e en Gestion Administrative Et

il y a 4 semaines

Bron, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 17 juin 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière H/F**
Référence : UMR5229-ANNBUS-027
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : BRON
Date de publication : lundi 27 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2148 € brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Rejoignez le pôle gestion de l ’Institut des Sciences Cognitives Marc Jeannerod et assurez la gestion administrative et financière de notre laboratoire. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière pour un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques.

**Activités**:

- En tant qu’assistant-e en gestion administrative et financière, vous serez chargé.e de:

- 1.La Gestion financière:
- Administrer la base Geslab : mettre en place les crédits préparer et rédiger les actes de gestion administrative et financière (engagement, liquidation, mandatement des commandes, imputation interne des dépenses) de son portefeuille budgétaire et en assurer le suivi et le contrôle en lien avec ses collègues et la tutelle (service fait, suivi de factures et workflows relatifs aux factures dématérialisées).
- Assurer un suivi d'inventaire.
- Gérer les réservations de voyage du personnels et les remboursements correspondants.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par budget.
- Produire, collecter et contrôler les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et établir les justifications financières des contrats de recherche du portefeuille.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
- Consigner les procédures applicables dans son domaine.

2.Secrétariat et gestion administrative:
- Instruire les dossiers de recrutement des personnels : collecte des documents, saisie dans les outils CNRS en lien avec les équipes et les tutelles et en assurer le suivi,
- Instruire les demandes de mission des agents de l'unité.
- Alimenter et actualiser les bases de données du personnel (Réséda, gestion des listes mail de diffusion interne, annuaire du personnel) et répondre aux demandes ponctuelles concernant des listes de personnel.
- Participer aux réponses aux enquêtes des tutelles concernant l'unité,
- Assurer les relations avec le personnel de la Délégation dans le cadre des actes de gestion financière et administrative.
- Traiter les informations arrivant dans l'unité ; veiller à leur diffusion et à leur archivage.
- Gérer et traiter les informations orales (téléphone) et écrites (courrier, messagerie) à l'arrivée et au départ.
- Accueillir, informer, orienter dans les démarches administratives les visiteurs et les personnels de l'unité.
- Assurer la réception des livraisons en cas de besoin.

**Compétences**:

- Savoir:
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître la réglementation publique,
- Connaître les règles d'usage et les procédures administratives applicables aux marchés publics et aux missions,

Savoir-faire:
- Savoir gérer l'ordre des priorités dans le traitement des tâches
- Savoir gérer un système de classement,
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word),

Savoir-être- Excellentes compétences relationnelles et aptitude à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation dans toutes les activités.
- Savoir rendre compte

**Contexte de travail**:
L’Institut des Sciences Cognitives Marc Jeannerod (ISC-MJ), étudie les mécanismes cérébraux de la cognition, de leur évolution et à leurs troubles. L'ISC s'efforce de promouvoir de fortes interactions entre les approches fondamentales et cliniques dans le but de faire progresser notre compréhension des maladies telles que la maladie de Parkinson, la schizophrénie ou l'autisme et afin d'aider au développement de nouvelles thérapies pour le traitement des handicaps sensorimoteurs et cognitifs. Rejoignez-nous dans notre quête pour repousser les frontières de la connaissance sur le cerveau humain.

Situé à Bron, dans le bâtiment de l’Institut des Sciences Cognitives, à proximité immédiate des plateaux hospitaliers, l’ISC compte 120 personnes collaborent dans un environnement dédié à la recherche en neurosciences. Le pôle gestion, placé sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale, est

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 12 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)**Référence : UMR5229-ANNBUS-025Nombre de Postes : 1Lieu de travail : BRONDate de publication : vendredi 12 mai 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en cdd

    il y a 4 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en CDD. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Bron, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une PME lyonnaise, nous vous proposons le poste d'assistant(e) administratif(ve) dont les tâches sont : - Suivi, impression, enregistrement et classement des bulletins fournisseurs - Préparation, édition, vérification, correction et finalisation des bulletins d'analyses - Accueil téléphonique et physique - Gestion des courriers -...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

    il y a 4 semaines

    Bron, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UMR5229-ANNBUS-027 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

    il y a 3 semaines

    Bron, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UMR5229-ANNBUS-027 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Bron, France SQUALI Temps plein

    À propos de l'entreprise : SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Bron, France temporis Temps plein

    Avec une formation dans l'administratif ou gestion des PME, vous recherchez une mission d'assistant administratif (H/F) dès aujourd'hui ? Et vous avez pour ambitions d'intégrer un magasin de pièces automobiles pour une durée indéterminé ? Nous avons ce qu'il vous faut sur CORBAS ! Vous travaillerez pour un distributeur et fournisseur de pièces...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Bron, France BOBST Temps plein

    Assistant(e) administrative BFA - Bobst Paris Postuler Depuis plus de 130 ans et dans plus de 50 pays, Bobst est à la pointe de l’innovation, et nous voulons accélérer la connectivité, la digitalisation, l’automation et la durabilité afin de rendre le monde du packaging plus performant que jamais. BOBST est l’un des premiers fournisseurs...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Ressources

    il y a 2 semaines

    Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...

  • Chargé(E) Clientèle/assistant(E) Communication

    il y a 3 semaines

    Bron, France E-DCO Temps plein

    Notre société spécialisée la fabrication et distribution de décoration murale (tableaux, papier peint,...) en e-commerce. Notre société spécialisée dans la décoration recherche un(e) Chargé(e) de clientèle / Assistant(e) marketing. Missions chargé(e) de clientèle: - Renseignements clients pour suivi de commandes et informations produits -...

  • Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

    il y a 6 jours

    Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Bron, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Transports / Logistique **Lieu de mission**: - Bron (69500) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 11/12/2023**A propos de notre client**: Nous recrutons pour l'un de nos client basé sur Lyon son assistant d'agence ingénierie F/H en CDI. Vous...

  • Apprenti(E) en Gestion Administrative Et Gestion de

    il y a 2 semaines

    Bron, France Metisports Temps plein

    **Entreprise**: METISPORTS **Lieu**: RHONE **Type de contrat**: Contrat d'Apprentissage **Durée**: 10 à 12 mois **À propos de nous**: METISPORTS est un groupement d'employeurs qui recherche, pour un club sportif dynamique et en pleine expansion, un(e) apprenti(e) en Gestion Administrative et Gestion de Projet. Le club offre des programmes et des...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalent

    il y a 7 jours

    Bron, France Mon agence solutions RH Temps plein

    MON AGENCE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de nos clients: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) H/F Vos missions: Optimiser la gestion du service exploitation par l'organisation et la planification. En binôme avec le chargé de clientèle terrain, contrôler le bon fonctionnement des sites clients. Mettre à disposition le moyens matériels humains (...