Assistant(E) de Direction Expérimenté Bilingue

il y a 4 semaines

Paris, France Capgemini Invent Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 36 bureaux et 37 studios de création dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 000 collaborateurs composée d’experts en stratégie, de data scientists, de concepteurs de produits et d’expériences, d’experts en marques et en technologie qui développent de nouveaux services digitaux, produits, expériences et modèles d’affaire pour une croissance durable.

Capgemini Invent fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 360 000 personnes dans plus de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer les énergies humaines par la technologie pour un avenir inclusif et durable. Fort de 55 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, Capgemini est reconnu par ses clients pour répondre à l’ensemble de leurs besoins, de la stratégie et du design jusqu’au management des opérations, en tirant parti des innovations dans les domaines en perpétuelle évolution du cloud, de la data, de l’Intelligence Artificielle, de la connectivité, des logiciels, de l’ingénierie digitale et des plateformes. Le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 22 milliards d'euros en 2022.

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Get The Future You Want_**

**Description de la mission**:
Afin de soutenir les Vice-Présidents de Capgeminie Invent Suisse, nous recrutons un Assistant (e) de Direction pour un poste à pouvoir au plus vite.

Dans ce cadre, vous aurez pour fonction d’assurer, de supporter et accompagner nos membres dirigeants.

Pour y parvenir, vos missions seront les suivantes:

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ASSISTANAT VPs**:

- Gérer les agendas très mouvants
- Collaborer avec les différentes assistantes et départements du groupe ainsi que les clients pour organiser les meetings clients et meetings internes
- Gérer les Notes de frais des VPs via le logiciel Concur
- Gérer la prise des rendez-vous commerciaux des VP
- Suivre les rendez-vous commerciaux
- Organiser les voyages & déplacements des VP (réservation taxis, trains, avions, hôtels, etc.)
- Prendre en charge les demandes de visas et/ou autres documents pour le bon déroulé des voyages des VP
- Assister les VPs sur les Events clients (si appétence et Events ponctuels)
- Commander les petits déjeuner, café, plateaux repas avec notre traiteur interne
- Réserver les restaurants lors de déjeuners/diners extérieurs
- Organiser les workshops internes /externes (s'assurer que tout le matériel dont le VP et ses équipes auront besoin, paper board, stylos, fiches, etc.)
- Préparer les NDA pour les VPs via DocuSign
- Enregistrer les WTR des VPs
- Gérer les bons de commandes (Purchase Order, Purchase Order fournisseurs)
- Gérer la distribution du courrier au sein de l’équipe
- ** ONBOARDING /OFFBOARDING**:

- Mettre à jour les différentes listes de l'entité (arrivée /départ)
- Mettre à jour la liste contact interne (arrivée /départ)
- Mettre à jour le trombinoscope et le diffuser à chaque changement aux équipes
- Transférer les invitations des meetings récurrents aux nouveaux collaborateurs
- Contacter les nouveaux collaborateurs pour faire un portrait de leur parcours afin de les présenter ensuite à l’équipe
- Accueillir les nouveaux collaborateurs lors de leur premier jour
- Être le point de contact des nouveaux collaborateurs
- Offboarding, aider les collaborateurs avec leur fiche de départ et les documents à transmettre
- ** RECRUTEMENT**:

- Gérer le suivi des entretiens en cours en collaboration avec la RH
- Récupérer les feedbacks des entretiens
- **
VIE & ANIMATION DE L’EQUIPE**:

- Gérer le stock de fournitures et anticiper les commandes
- Gestion des fournisseurs (ex : abonnements presse)
- Participer aux animations de l’équipe sur l'organisation et la logistique
- Ouvrir des tickets auprès du prestataire interne en cas de problème techniques sur une installation sur le Bench
- Répondre aux sollicitations de l’équipe
- ** Si Appétences**: Aide à l'organisation des 2 séminaires annuels avec l'Executive assistant en poste.

**La liste des taches n'est pas exhaustive**

**Profil**:

- Très rigoureux (se)
- Autonome et force de propositions
- Excellentes capacités d’organisation et multitâches
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Excellentes capacités dans la gestion du stress et des urgences
- Un optimisme sans faille et une volonté de faciliter le quotidien des équipes
- Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles
- Capacité à s’adapter à toutes sortes de situations, da

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 2 Assistante de Direction Bilingue H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le Cabinet TALYSIO est à la recherche d'un(e) nouvelle Assistant(e) de direction...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. **Missions**: Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l’une des activités...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction bilingue H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le **Directeur Général Délégué de la Direction Export dans la gestion de son activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaire internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue. Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    Description du poste Hermès, maison d’artisans, est fière d’une tradition de communication ancrée et vivante de création et de conception de très beaux objets de communication. Sa stratégie de communication repose sur le rayonnement de la signature Hermès dans un esprit de synthèse des messages corporate, institutionnels et offre, tout autant...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. Au sein d’une petite équipe conviviale et studieuse, vous assistez principalement les...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais-temps

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. Au sein d’une petite équipe conviviale et studieuse, vous assistez principalement les deux...

  • Assistant de Direction Cybersécurité Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d’optimiser la gestion de son activité - Prendre en charge la logistique administrative - Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l’entreprise - Assister au besoin ses N-1 sur l’ensemble de leur périmètre -...

  • Assistant(e) de direction bilingue H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour un CDD de 6 mois !Le poste est basé dans le 16ème arrondissement de Paris.Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le secteur...

  • Assistant(e) de Direction Générale bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/55 K€ + avantages et télétravail...

  • Assistant(e) de Direction Générale bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais.Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/60 K€ + avantages et télétravail...

  • Linklaters - Assistant(E)s de Direction Bilingue en

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France LINKLATERS Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s de direction bilingue en CDI pour travailler dans les différentes pratiques juridiques du Cabinet avec nos avocats, Counsel et Associés. Vos missions seront notamment les suivantes: - Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word, - Préparation de courriers, - Présentations PowerPoint et de tableaux sous...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau bilingue Notre client est un acteur mondial du secteur de l’industrie. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche activement un Assistant de direction bilingue anglais pour une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Vous assistez un directeur, membre du CODIR ; - Vous gérez son agenda et coordonnez ses...

  • Assistant de Direction Bilingue Auprès D'un

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ? Rejoignez ce grand groupe au rayonnement international en saisissant cette magnifique opportunité ! Dans ce rôle d'exception, vous épaulez directement le Président de l'un des plus grands groupes français, dans la gestion de son agenda complexe et très mouvant, ainsi que dans...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais/fk

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, structure en développement, vous venez en renfort auprès du CEO, homme charismatique et accessible, afin de fluidifier son quotidien : gestion de son agenda et organisation de ses nombreuses réunions internes comme externes, préparation de ses déplacements, intégrant toute la logistique associée (demande de visas,...

  • Assistant(E) Bilingue CEO Et Comité de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Aux côtés de cette manager enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien la tenue de son agenda mouvant, que l’organisation de ses déplacements, RDV et réunions ; vous suivez ses notes de frais. Vous préparerez ses présentations Powerpoint, en français comme en anglais, et serez le relai de...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...