Assistant(E) de Département
il y a 2 semaines
**Société**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être **Assistant(e) département H/F**, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.
**Mission**:
Au sein de la DGA Faculté et Recherche, vous assurez le support administratif et opérationnel aux enseignants et Responsables de département. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des activités du périmètre. Vous Informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes.
**Assistanat de Département**
- Organiser les réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation salle, rédaction des comptes rendus etc.) et les déplacements.
- Effectuer des commandes, ordres de mission et notes de frais.
- Extraire et rechercher diverses informations à la demande du responsable de département.
- Compiler des informations dans les dossiers partagés.
- Gérer les syllabi (collecte, suivi, et accompagnement à la qualité des syllabi).
- Organiser les visites et l’accueil des nouveaux enseignants-chercheurs.
- Apporter le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux différentes missions du responsable de département et des professeurs.
- Apporter un appui à la coordination de cours dans les différentes tâches opérationnelles.
- Suivre les congés du département.
**Interface interne et externe**
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec les différents interlocuteurs.
- Assurer le suivi des stocks de commandes de fournitures et plus globalement la gestion administrative quotidienne du service.
**Gestion des questions de la faculté**
- Gérer les demandes logistiques quotidiennes des professeurs.
- Saisir les CV sur ACADEM.
- Saisir les reports de cours
- Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs.
- Accueillir et apporter une aide logistique aux professionnels intervenant à titre gratuit.
**Organisation du recrutement**
**Profil**:
Vous avez:
- Un Anglais courant exigé (enseignants anglophones et francophones)
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 360)
- Vous avez le sens du service et une aisance relationnelle & rédactionnelle
Vous êtes:
- Rigoureux/euse et organisé(e)
- En capacité de gérer des imprévus
-
Assistant(E) de Département
il y a 4 semaines
Reims, France neoma business school Temps plein**Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...
-
Assistant Familial
il y a 1 mois
Reims, France Département des Yvelines Temps plein**Achères** **ASSISTANT FAMILIAL H/F** - Contrat permanent- Expérience : Débutant- Sans Diplôme- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-04-2024** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: La direction de l’enfance et ses pôles enfance...
-
Assistant-e Developpement
il y a 4 semaines
Reims, France Delpharm Temps pleinActeur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, DELPHARM connaît un développement soutenu de son chiffre d’affaires, celui-ci atteignant aujourd’hui près de 950 millions d’euros par an, et regroupant un peu plus de 6000 collaborateurs. Leader européen et parmi le top 5 des généralistes...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Reims, France CPAM de la Marne Temps pleinAssurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...
-
Cdd - Assistant(E) - (H/F)
il y a 4 semaines
Reims, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Assistant(e) à la Direction Juridique Groupe SEGL/JUR/COO Le monde juridique vous intéresse? Vous êtes curieux(se), dynamique, motivé(e) et organisé(e)? Au sein du Secrétariat Général, vous rejoindrez le Chief Operating Office de la Direction Juridique du Groupe. Vous ferez partie d'un pôle d'assistantes dédié à...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...
-
Assistant-e- Logistique
il y a 1 mois
Reims, France TiMOTION Europe Temps plein**TiMOTION Europe recrute !** - Titre du poste **:ASSISTANT-E- LOGISTIQUE H/F** - Localisation : 77000 - Durée du contrat : CDI - Rémunération annuelle : selon profil - Avantages : Tickets-repas, Mutuelle entreprise, bonus - Disponibilité : 18-Sep-2023 **Qui sommes-nous ?** TiMOTION Europe est la filiale Européenne du groupe TiMOTION basé à...
-
Stage - Assistant(E) Commercial Et Animation
il y a 7 heures
Reims, France Trésors de Champagne Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) commercial et animation pour rejoindre La Boutique Trésors de Champagne, spécialisée dans la commercialisation de champagnes de vignerons indépendants. Si vous êtes passionné(e) et amoureux du terroir champenois, nous avons un poste qui pourrait vous intéresser. En tant qu’assistant(e) commercial et animation,...
-
Attaché(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Reims, France Logista Retail Temps pleinVous souhaitez participer au développement d'une entreprise qui ne cesse d'évoluer ? Rejoignez notre société, Logista Retail (entité du Groupe Logista France), spécialisée dans la commercialisation de produits BtoB. **Votre mission** Véritable homme ou femme de terrain, en totale autonomie sur le secteur qui vous est confié (département...
-
Assistant Administratif Polyvalent Temporaire
il y a 4 semaines
Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...
-
Assistant(E) de Direction Générale Des Services
il y a 4 semaines
Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps pleinVille sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...
-
Apprenti(E) - Assistant(E) Front-office Trésorerie
il y a 7 heures
Reims, France Air France Temps pleinApprenti(e) - Assistant(e) Front-Office Trésorerie H/F H/F **Métier**: - Gestion Finances Achats - Finance **Présentation du contexte**: - La Direction des Financements et de la Trésorerie a pour rôle de gérer les financements externes du Groupe Air France et les risques financiers liés à la Trésorerie et aux Matières Premières.**Description...
-
Apprenti(E) Assistant(E) Au Responsable
il y a 2 jours
Reims, France Air France Temps pleinApprenti(e) Assistant(e) au Responsable Coordination Sécurité au Travail - Air France Industries H/F **Métier**: - QSE/SMI - Prévention & Sécurité au travail **Présentation du contexte**: - Au sein d’Air France Industries, la Direction Générale Industrielle est chargée de la maintenance et de la réparation des avions. A ce titre, elle assure...
-
Assistant Social
il y a 1 mois
Reims, France Conseil départemental du Val de Marne Temps plein**Pilote de l’action sociale et des politiques de solidarités sur son territoire, le Département du Val-de-Marne (94) agit en faveur de l’insertion sociale et professionnelle afin de lutter contre toutes les formes d’exclusion, et de protéger les publics vulnérables. Dans ce contexte, nous recherchons des assistants sociaux diplômés d'Etat, pour...
-
Stagiaire Gestionnaire de Formation
il y a 4 semaines
Reims, France Safran Temps plein**Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et intégré(e) au Département Learning & Development, vous participez - avec le soutien de votre maître d'apprentissage - aux principales activités suivantes: - Recensement et analyse avec les secteurs opérationnels des besoins de formation - Saisie du plan prévisionnel -...
-
Assistant Social en Eds
il y a 1 mois
Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mardi 11 juillet 2023 Réf. : 2023-5948 Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifs Localisation (ville) : Le Plessis-Trévise Filière FPT de référence : Sociale Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du...
-
Apprenti(E) -assistant(E) Communication Interne
il y a 6 jours
Reims, France Air France Temps pleinAPPRENTI(E) -Assistant(e) Communication Interne H/F **Métier**: - Communication - Communication interne **Présentation du contexte**: - Air France Industries (AFI) est la Direction Générale d'Air France chargée de l'entretien de la flotte de la Compagnie et d'une centaine de clients. Avec KLM Entretien & Maintenance, AFI KLM E&M est le n°2 mondial...
-
Responsable Département Frais
il y a 4 semaines
Reims, France Talentup Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres managers et de spécialistes dans le secteur de la distribution en France et à l'international, recrute pour son client un Responsable département frais basé à Reims (51). Appartenant à un groupe français reconnu, notre client est un acteur indépendant incontournable dans...
-
Assistant Département Corporate
il y a 4 semaines
Reims, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez une expérience transversale vous donnant une bonne compréhension des financements structurés et des activités de leasing dans un environnement ouvert à l’international ? Rejoignez-nous ! En tant qu'alternant(e) dans la Direction Corporate de la Business Unit AFMO (Afrique, Méditerranée et Outremer),...
-
Assistant(E) Achats Et Logistique
il y a 1 mois
Reims, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: CABS, entreprise familiale spécialisée dans l’aménagement d’espaces professionnels (cloison modulaire, plâtrerie, faux plafonds, revêtements de sol), opère sur l’intégralité de l’hexagone. En pleine expansion, nous recherchons les futurs collaborateurs qui se joindront à nous pour continuer à développer CABS et...