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Assistant(E) de Département

Il y a 2 mois

Reims, France neoma business school Temps plein

**Société**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 440 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être **Assistant(e) département H/F**, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

**Mission**:
Au sein de la DGA Faculté et Recherche, vous assurez le support administratif et opérationnel aux enseignants et Responsables de département. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des activités du périmètre. Vous Informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes.

**Assistanat de Département**
- Organiser les réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation salle, rédaction des comptes rendus etc.) et les déplacements.
- Effectuer des commandes, ordres de mission et notes de frais.
- Extraire et rechercher diverses informations à la demande du responsable de département.
- Compiler des informations dans les dossiers partagés.
- Gérer les syllabi (collecte, suivi, et accompagnement à la qualité des syllabi).
- Organiser les visites et l’accueil des nouveaux enseignants-chercheurs.
- Apporter le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux différentes missions du responsable de département et des professeurs.
- Apporter un appui à la coordination de cours dans les différentes tâches opérationnelles.
- Suivre les congés du département.

**Interface interne et externe**
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec les différents interlocuteurs.
- Assurer le suivi des stocks de commandes de fournitures et plus globalement la gestion administrative quotidienne du service.

**Gestion des questions de la faculté**
- Gérer les demandes logistiques quotidiennes des professeurs.
- Saisir les CV sur ACADEM.
- Saisir les reports de cours
- Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs.
- Accueillir et apporter une aide logistique aux professionnels intervenant à titre gratuit.

**Organisation du recrutement**

**Profil**:
Vous avez:

- Un Anglais courant exigé (enseignants anglophones et francophones)
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 360)
- Vous avez le sens du service et une aisance relationnelle & rédactionnelle

Vous êtes:

- Rigoureux/euse et organisé(e)
- En capacité de gérer des imprévus

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Assistant(E) de Département

    il y a 3 semaines

    Reims, France neoma business school Temps plein

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  • Assistant(E) de Département Dtipr-f

    il y a 2 semaines

    Reims, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-11859 **Date de parution **:16/03/2023 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant(e) de département DTIPR-F...

  • Assistant Familial

    il y a 2 jours

    Reims, Grand Est, France Département des Yvelines Temps plein

    **Achères****ASSISTANT FAMILIAL H/F**- Contrat permanent- Expérience : Débutant- Sans Diplôme- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE *****OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ**Les missions en bref**:La direction de l'enfance et ses pôles enfance jeunesse présents sur les...

  • Assistant Familial

    il y a 1 semaine

    Reims, France Département des Yvelines Temps plein

    **Achères** **ASSISTANT FAMILIAL H/F** - Contrat permanent- Expérience : Débutant- Sans Diplôme- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-04-2024** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: La direction de l’enfance et ses pôles enfance...

  • Assistant-e Developpement

    il y a 6 jours

    Reims, France Delpharm Temps plein

    Acteur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, DELPHARM connaît un développement soutenu de son chiffre d’affaires, celui-ci atteignant aujourd’hui près de 950 millions d’euros par an, et regroupant un peu plus de 6000 collaborateurs. Leader européen et parmi le top 5 des généralistes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Un/e Assistant(E) de Service Social

    Il y a 2 mois

    Reims, France PRESOA Temps plein

    Service de santé et de prévention au travail, PRESOA est une association de 150 salariés située dans le département de l’Oise et de l’Aisne, PRESOA accompagne environ 14 000 entreprises de l’Oise et de l’Aisne (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de 140 000 salariés. PRESOA recrute dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant(E) Commercial Et Animation

    il y a 2 semaines

    Reims, France Trésors de Champagne Temps plein

    Assistant(e) commercial et animation Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial et animation pour rejoindre La Boutique Trésors de Champagne, spécialisée dans la commercialisation de champagnes de vignerons indépendants. Si vous êtes passionné(e) et amoureux du terroir champenois, nous avons un poste qui pourrait vous intéresser. En tant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l'Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant-e Pedagogique Charge-e D'accueil

    Il y a 2 mois

    Reims, France CFAI DE CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    Le Pôle Formation UIMM compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne: - l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre d'affaires - le CFAI de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Assistant(E) Achats Btp

    il y a 2 semaines

    Reims, France CMP Design & Build Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: CMP-DB est une entreprise dynamique en pleine expansion, spécialisée dans les Travaux de réhabilitation et d'aménagement. Notre approche "Design & Build" garantit des projets efficaces et de qualité. Rejoins notre équipe jeune et créative pour contribuer à notre évolution ! Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction Bu Cvrm

    il y a 2 semaines

    Reims, France AstraZeneca Temps plein

    Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, vous aurez pour mission permanente: En tant qu’Assistant(e) de Direction (50% de l'activité): - Assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise - Est l’interface active et permanente entre...

  • Assistant(E) Social(E) Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Reims, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) du personnel F/H **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Mission générale: - Permettre aux agents de trouver et de préserver l'équilibre entre les contraintes de leur vie professionnelle et personnelle. - Collaborer au développement d'une politique sociale adaptée et évolutive à...

  • Assistant(E) Du Directeur de La Restauration

    il y a 4 semaines

    Reims, France Hyatt Place Paris CDG Airport Temps plein

    Nous recherchons **un/une Assistant(e) du Directeur de la Restauration** pour l’hôtel Hyatt Place: Sous la supervision du Directeur de la Restauration avec qui il/elle formera un duo inséparable, l’Assistant(e) du Directeur de la Restauration participe à la préouverture de l’hôtel et aura pour mission principale la mise en place du département de...

  • Responsable Département études Marketing

    il y a 2 semaines

    Reims, France Efficience3 Temps plein

    Depuis presque 40 ans, notre institut d'études indépendant réalise des sondages, enquêtes d'opinion, études qualitatives, en France et en Europe. Forte de son équipe multiculturelle d'une trentaine de salariés, notre PME rémoise se charge d'aider ses clients français et internationaux à collecter en France et en Europe l'information marketing qui...

  • Stage - Assistant(E) Commercial Et Animation

    il y a 4 jours

    Reims, France Trésors de Champagne Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial et animation pour rejoindre La Boutique Trésors de Champagne, spécialisée dans la commercialisation de champagnes de vignerons indépendants. Si vous êtes passionné(e) et amoureux du terroir champenois, nous avons un poste qui pourrait vous intéresser. En tant qu’assistant(e) commercial et animation,...

  • Cdi - Assistant(E) Paie (F/H)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Le bon marché Temps plein

    **CDI - Assistant(e) Paie F/H** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Ressources Humaines- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02392- ©**Description du poste**: Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Paie F/H en contrat à durée indéterminée.** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à...

  • Cdi - Assistant(E) Paie (F/H)

    il y a 2 jours

    Reims, France Le bon marché Temps plein

    **CDI - Assistant(e) Paie F/H** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Ressources Humaines- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02392- ©**Description du poste**: Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Paie F/H en contrat à durée indéterminée.** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à...