Assistant en Charge de L'administration Générale

il y a 3 semaines


BallancourtsurEssonne, France Communauté de Communes du Val d'Essonne Temps plein

:

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes :_
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service, logigrammes
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
- Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes,
- Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, retroplanning de production des délibérations:

- Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles.
- Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre dans le respect des délais de transmission.
- Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal.
- Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires (excel, outlook, dematis).
- Préparation, suivi et supervision de l’exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif,
- Rédaction de délibérations en matière d’administration générale,
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d’outils de suivi, accompagnement des services,
- Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses),
- Autres :_
- Gestion des assurances : relations avec les organismes assureurs, déclarations de sinistres, suivi des dossiers de sinistre,
- Gestion des archives,
- Rédaction de notes,
- Mise en place de tableaux de bord de suivi de l’activité du service,
- Veille,
- Contribuer au développement de la culture territoriale des agents de l’EPCI,

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps plein

    Créée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps plein

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  • Ballancourt-sur-Essonne, France MCB Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL (E) Mission Principale: Assurer les tâches polyvalentes d’assistante pour l’entreprise MCB. Assurer la gestion administrative, et commerciale. - Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d’une unité́, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps...


  • Ballancourt-sur-Essonne, Île-de-France Domaliance Evry Temps plein

    Découvrez notre offreNous recherchons un assistant de vie pour apporter aide et soutien aux personnes âgées dans le cadre d'un accompagnement personnalisé.


  • Ballancourt-sur-Essonne, France Résidence de Ballancourt Temps plein

    MISSIONS GENERALES - S'inscrire dans des missions de valeurs de l'organisation médico-sociale - S'inscrire dans la démarche de santé publique - Epauler le directeur dans sa mission de responsable du fonctionnement et de la continuité de service - S'engager dans la lutte contre la maltraitance et promouvoir la bientraitance MISSIONS SPECIFIQUES - Aider...


  • Ballancourt-sur-Essonne, France Communauté de Communes du Val d'Essonne Temps plein

    Missions: - Procédures RH : suivi des actes RH transmis sur la plateforme Ciged du site du CIG Versailles, télétransmission sur la plateforme dédiée des actes en Préfecture et impression des AR, édition des notes/circulaires du CIG en matière statutaire, participation à la rédaction des procédures internes - Gestion de courriers divers et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos du posteL'entreprise Page Personnel, une organisation internationale reconnue pour son approche de soutien et son engagement envers l'excellence, recherche un Assistant de Direction qualifié.ResponsabilitésGérer les tâches administratives, telles que la gestion des documents et le suivi des dossiers.Organiser les réunions, les...

  • Assistant de Maison

    il y a 2 jours


    Ballancourt-sur-Essonne, Île-de-France Domaliance Evry Temps plein

    **Rejoignez l'équipe Domaliance Evry et découvrez un métier enrichissant !Si vous êtes passionné par le contact humain, la variété des tâches et le plaisir de rendre service, nous sommes les bons pour vous. Nos missions :Aider nos clients dans leurs besoins quotidiens en assurant l'entretien de leur domicile.Effectuer les tâches ménagères...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...


  • Ballancourt-sur-Essonne, France Communauté de Communes du Val d'Essonne Temps plein

    **ACTIVITES PRINCIPALES**: **Assurer le pilotage, en tant que chef de projet, des projets RH structurant et transversaux (liste non exhaustive : évaluation des LDG, formalisation d’une démarche de QVT, de prévention des RPS, volet RH du plan égalité) **:définir la méthode, le phasage du projet, piloter les différentes phases de réalisation...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Ville de La Chapelle sur Erdre Temps plein

    **LA VILLE DE LA CHAPELLE-SUR-ERDRE** **(+ 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)** recherche **UN-E ASSISTANT-E D’ADMINISTRATION** **à temps non complet (17h30)** (Cadre d'emplois des adjoints administratifs) **Au sein du pôle Culture et sous l’autorité de la responsable, vous aurez en charge la réalisation des missions...


  • Ballancourt-sur-Essonne, Île-de-France Domaliance Evry Temps plein

    Vous cherchez un emploi où vous pouvez faire une différence positive dans la vie des gens ? Nous recherchons, pour notre équipe à Ballancourt-sur-Essonne, un aide ménager(ère) pour accompagner nos clients et bénéficiaires.Vos missions :Aider les personnes âgées ou vulnérables dans leur quotidien en effectuant des tâches d'entretien et de...


  • Ballancourt-sur-Essonne, Île-de-France Domaliance Evry Temps plein

    Offre de PosteNos soins s'adressent aux personnes âgées en leur apportant aide et complicité. Nous recherchons un assistant de vie auprès de personnes âgées doté d'un sens aigu du bien-être des personnes âgées.


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov est une agence de recrutement et d’intérim qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.Nous proposons des missions d'intérim, des CDD et des CDI à proximité de chez vous. Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante administration des ventes en intérim - 5 mois. **Vous aurez pour principales...


  • Croissy-sur-Seine, France GLOBE TECHNOLOGIES Temps plein

    **Assistant(e) Administration des Ventes** GLOBE TECHNOLOGIES, acteur mondial des produits d’équipement de jardin à batterie, fabrique et vend, sous ses marques Greenworks et Cramer, une large gamme de produits, sur différentes plateformes et dans les réseaux de distribution grand public et circuits spécialisés. Le groupe, leader aux Etats-Unis, a...


  • Croissy-sur-Seine, France GLOBE TECHNOLOGIES Temps plein

    **Assistant(e) Administration des Ventes** GLOBE TECHNOLOGIES, acteur mondial des produits d’équipement de jardin à batterie, fabrique et vend, sous ses marques Greenworks et Cramer, une large gamme de produits, sur différentes plateformes et dans les réseaux de distribution grand public et circuits spécialisés. Le groupe, leader aux Etats-Unis, a...


  • Ballancourt-sur-Essonne, France Communauté de Communes du Val d'Essonne Temps plein

    Passionné(e) par l’animation de projets de développement territorial, vous souhaitez jouer un rôle moteur dans l’attractivité d’une intercommunalité en plein essor ? La CCVE recrute son de projet H/F pour piloter le programme « Petites Villes de Demain », accélérateur de la relance sur son territoire et plus particulièrement sur les communes...


  • Ballancourt-sur-Essonne, France Domaliance Evry Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Evry fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...


  • Bonneuil-sur-Marne, France SOFRAPACK INTERNATIONAL Temps plein

    **Assistant(e) Administration des ventes et Commercial** **Industrie Durable** Avec 15 ans d’avance, Sofrapack a su proposer une alternative “Green” aux caisses palettes en bois pour le transport international. Aujourd’hui, prise de conscience de l’urgence climatique aidant, la demande sur nos produits est en forte progression....


  • Neuilly-sur-Seine, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Notre équipe PEPS est à la recherche d’un **Assistant Administration des Ventes Appels d’offres** pour renforcer l'équipe dans le cadre du développement du département et l'arrivée de nouveaux Associés. Grant Thornton a mis en œuvre une force commune de réflexion, matérialisée par une **plateforme sectorielle**: PEPS** (Public,...