Assistant de Direction Generale

Il y a 6 mois


IvrysurSeine, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la ligne 14 dans un cadre de travail très agréable. Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de l'actuelle Assistante de Direction, vous serez directement rattaché.e au Président de la société et assurerez son assistanat ainsi que celui du Directeur Général Adjoint ( anglophone). Vos missions seront les suivantes:

- gestion de l'agenda
- gestion et organisation des réunions, Conseils d'administration, Comités de direction et rendez-vous
- gestion des boîtes mails
- accueil téléphonique
- supervision du personnel d'accueil
- gestion des notes de frais
- préparation et contrôle des dossiers, prise de notes, préparation de comptes rendus.

Il s'agit d'un poste à temps complet du lundi au vendredi: horaires flexibles.

Télétravail non proposé.

Une passation et une formation sur les outils et les process internes est prévue Vous serez accompagné.e sur cette prise de poste.

Rémunération: entre 45K et 55K sur 12 mois selon profil.

Avantages: tickets restaurant, variable, intéressement, RTT.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait), puis les RH de la société et enfin, le PDG et un autre membre du Comex.

**Votre profil**:
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Un niveau d'anglais totalement courant est impératif sur ce poste.

Votre capacité à évoluer au sein d’un environnement dynamique et votre sens des responsabilités vous aideront à mener à bien vos missions.

On vous reconnaît de grandes compétences rédactionnelles et votre grande discrétion et sens de la confidentialité: alors n'hésitez pas à postuler



  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Contexte :Nous sommes à la recherche d'un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction H/F chez notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Cette position consiste à gérer les agendas et les déplacements, organiser les voyages d'affaires et les rendez-vous, ouvrir les...


  • Ivry-sur-Seine, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client recherche un Assistant de Direction F/H pour la Direction Générale. Vos principales missions seront : * La gestion d'agenda complexe et mouvant * Assistanat personnel (très occasionnel) * L'organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions en France et à l'international * La gestion du...


  • Ivry-sur-Seine, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client recherche un Assistant de Direction F/H pour la Direction Générale. Vos principales missions seront : * La gestion d'agenda complexe et mouvant * Assistanat personnel (très occasionnel) * L'organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions en France et à l'international * La gestion du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...


  • Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps plein

    SALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...


  • Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très...


  • La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Vitry-sur-Seine, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez une société d'économie mixte qui a vocation à proposer des logements sociaux de qualité, pour cela ses équipes construisent et rénovent des bâtiments résidentiels principalement dans la ville de Vitry sur Seine. L'équipe est composée de 70 collaborateurs et l'équipe de direction de 5 personnes. En tant qu'Assistante de Direction...

  • assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction / technique (H/F)Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situéà Paris dans le 8ème. Vous serez amené à être en renfort sur d'autres agences en IDF.Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine ( 94200), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim avec prise de poste très rapide!** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction Principale expérimenté pour renforcer notre équipe de professionnels de l'attrait de talents en France. Vous aurez la responsabilité de gérer l'ensemble de nos activités administratives pour soutenir le directeur général de notre société.Missions principalesVos missions seront multiples :Organisation de...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Président de l'institut, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de ses activités et dans l'ensemble des missions et obligations liées à sa double fonction de Président et Président du conseil d'administration. Vous êtes chargé(e) d'optimiser le fonctionnement de la Présidence, tant dans le...


  • Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface...


  • Ivry-sur-Seine, France Taga Direction Temps plein

    **Vous avez pour missions**:Le recrutement des salariés en insertion**: Vous assurez les pré-inscriptions, le recrutement et suivez les demandes d’agrément pole emploi. **L’accompagnement social et professionnel des salariés**: Dans le respect du devoir de confidentialité inhérent à la fonction ainsi que dans celui de la législation du travail...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ERAMET Temps plein

    Sur le marché des métaux, Eramet se positionne comme un acteur clé pour accompagner la transition énergétique et écologique. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction Sécurité expert qui contribuera au succès de notre Groupe.Salaire: Entre 45 000 € et 55 000 € par anNous recherchons un collaborateur dynamique et polyvalent pour...


  • Savigny-sur-Orge, France Savigny-sur-Orge Temps plein

    Poste ouvert aux Titulaires ou CDD_ Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en collaboration avec les DGA Population et Ressources, l’assistante accompagne la Direction Générale dans le suivi et l’organisation de son activité. **MISSIONS / ACTIVITES**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gérer les agendas du...