Administrateur.trice - Directeur.trice Adjoint.e

L’Accordeur est un lieu dédié aux musiques actuelles à St Denis de Pile, en Gironde, visant à favoriser l’accès et le partage de toutes les cultures auprès du plus grand nombre. L’association propose une cinquantaine de concerts et spectacles par saison dans une salle de 450 places, une école de musiques actuelles, de très nombreuses actions culturelles à destination de tous les publics et tout un volet autour de l’accompagnement des jeunes artistes (résidence, répétitions, accompagnement, enregistrement..). L’Accordeur porte depuis son ouverture une volonté forte de contribuer au développement de son secteur, et de se positionner en lieu ressource sur le territoire dans les champs qu’il couvre : la culture, mais également l’éducation populaire, la solidarité, l’engagement associatif, la citoyenneté et la jeunesse. La structure est également engagée dans des démarches autour de la responsabilité sociétale.

Parallèlement, L’Accordeur, avec d’autres partenaires, et afin d’apporter une réponse coordonnée aux attentes du territoire, est en réflexion sur le développement d’un projet de coopération culturelle sur la ville de St Denis de Pile. Un travail de concertation territoriale et de préfiguration de ce projet coopératif est en cours.

C’est dans cette dynamique associative forte que nous recrutons aujourd’hui une personne qui viendrait assurer l’ensemble de la gestion administrative et financière de la structure, et épauler le Directeur dans la mise en œuvre du projet, notamment auprès des partenaires.

**ADMINISTRATEUR.TRICE- DIRECTEUR.TRICE ADJOINT.E**

Sous l’autorité du Directeur et du Conseil d’administration, l’Administrateur.trice/Directeur.trice Adjoint.e contribue à la mise en place de la politique générale de l’association:

- Renforcer, en lien avec le Directeur, le rayonnement et la visibilité de L’Accordeur sur son territoire, en lien étroit avec un réseau d’acteurs issus de différents secteurs
- Assurer, en lien avec le Directeur, le suivi du projet associatif et de la stratégie de développement de la structure, ainsi que la représentation auprès des partenaires extérieurs
- Dans cet objectif, avec le Directeur, être l’interlocuteur.trice principal.e de l’ensemble des partenaires de la structure (notamment financiers), assurer la recherche de financements, le suivi des conventionnements et réaliser les dossiers de demande, leurs budgets prévisionnels et les bilans
- Assurer l’ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure, selon les axes donnés par le Directeur et le Conseil d’Administration, notamment la comptabilité, l’ensemble de la gestion des paies, le planning général de la structure, toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation, Rockschool etc)

Il.elle aura plus particulièrement en charge les activités suivantes:
**REPRESENTATION ET SUIVI DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES DE L’ASSOCIATION**
- En lien avec le directeur, représentation de la structure auprès des partenaires institutionnels, négociation des financements et suivi des relations partenariales et avec les élu.es
- Participation à la réflexion stratégique et au suivi du projet artistique et culturel : évaluations des projets, mesure d’impact et réorientations, suivi du projet de coopération ADMINISTRATION ET COMPTABILITE
- Suivi auprès des partenaires institutionnels, réalisation des dossiers de subvention, veille et recherche de financements, négociation des dossiers
- Élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
- Suivi comptable et saisie de la comptabilité analytique (logiciel SAGE)
- Préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Élaboration et suivi d'un plan de trésorerie
- Contrôles des caisses et établissement des feuilles de caisse
- Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
- Accompagnement, conseil auprès structures/associations/porteurs de projets du territoire dans certaines démarches administratives

**GESTION SOCIALE ET JURIDIQUE**
- Soutien au Directeur dans la gestion des Ressources Humaines (plans de formation, analyse des temps de travail etc..)
- Embauche et suivi administratif des permanents et des intermittents (DPAE, contrats de travail, bulletins de paie, documents de fin de contrat,) sur le logiciel sPAIEctacle
- Déclaration et paiement des cotisations sociales
- Suivi de la fiscalité de l’association
- Veille juridique

**PRODUCTION ET DIFFUSION**
- Suivi des dates : établissement des contrats, coordination des hébergements, lien entre les différents interlocuteurs (communication, technique )
- Déclarations SACEM, CNM, SIBIL, SACD etc
- Rédaction et suivi des contrats (cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition)
- Suivi de la gestion administrative des actions de médiation, en lien avec la chargée de médiation cul