Assistant.e auprès du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

il y a 2 semaines

SaintDenis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein
Mission
L'assistant.e du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est rattaché.e à la DGA attractivité. Il/elle apporte une aide permanente et réactive en termes de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités.

Activités principales
Assistanat de la Directrice générale adjointe
Accueil physique et téléphonique
Tenir l'agenda électronique du.de la DGA en appréciant et gérant les urgences et en organisant les priorités
Organiser les réunions (réservation de salles, logistique, etc) et assurer les commandes y afférant (plateaux-repas notamment)
Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
Rédiger, le cas échéant, les ordres du jour et compte rendus en concertation avec la DGA des réunions
Gérer le répertoire partagé en lien avec les directeurs
Classer et archiver des documents du.de la DGA (électronique et papier)
Organiser des déplacements

Gestion du courrier, rapports, dossiers
Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails, etc : enregistrement, suivi des courriers signalés, respect des délais (assurer les relances), gérer les retours d'informations
Assurer la prise de note et la rédaction/mise en forme de tous types de courriers et documents
Contrôler les parapheurs des directions avant présentation à la signature
Suivre les instances : anticiper les délais, contrôler les rapports avant présentation au.à la DGA, suivre les éventuelles modifications demandées
Assurer un suivi du tableau des instances du pôle en lien avec le Secrétariat général du pôle

Appui aux missions du pôle Attractivité en lien avec les autres pôles
Participer au suivi de l'agenda évènementiel au niveau de la Direction générale et aux actions de la collectivité
Participer à la constitution et à la mise à jour d'un fichier de partenaires au niveau de la Direction générale et en lien avec les besoins de la direction de la Communication et du marketing territorial
Apporter un appui aux missions de communication

Appui à l'organisation du Pôle
Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées
Rappeler des informations et échéances importantes
Établir les procédures permettant la continuité du service
Mettre en place et tient à jour des tableaux de bord et de suivi

Activités occasionnelles
Assurer la continuité du service en cas d'absence des assistant.e.s de DGA des autres pôles

  • Assistant.e auprès du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionL'assistant.e du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est chargé.e de fournir une aide permanente et réactive à la DGA en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités.Activités principalesAssistanat de la Directrice générale adjointeAccueil physique et téléphoniqueTenir l'agenda...

  • Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle AttractivitéVous rejoignez l'équipe de Plaine Commune, un territoire de habitants composé de 9 villes, en tant qu'assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité. Vous serez rattaché.e à la Direction Générale Attractivité et travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant.e en secrétariat auprès du Directeur.trice Général.e Adjoint.e

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Description du poste L'assistant.e en secrétariat auprès du Directeur.trice Général.e Adjoint.e de l'Attractivité est chargé.e d'assister le Directeur.trice Général.e Adjoint.e dans ses fonctions, en coordinant les activités du pôle, en organisant les réunions et les événements, et en gérant les dossiers et les documents. Compétences...

  • Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité Nous recherchons un assistant.e pour soutenir la Directrice générale adjointe du Pôle Attractivité dans ses missions et activités.Missions et ActivitésAssister la Directrice générale adjointe dans la coordination et l'organisation des activités du Pôle AttractivitéAccueillir les...

  • Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité Nous recherchons un assistant.e pour soutenir la Directrice générale adjointe du Pôle Attractivité dans ses missions et activités.Missions et ActivitésAssister la Directrice générale adjointe dans la coordination et l'organisation des activités du Pôle AttractivitéAccueillir les...

  • Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est chargé.e de fournir un appui permanent et réactif à la Directrice générale adjointe en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités. Activités principales Assistanat de la Directrice générale adjointe ...

  • Assistant.e auprès du.de la.Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant.e du.de la DGA est chargé.e de fournir une aide permanente et réactive à la Directrice générale adjointe en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités.Activités PrincipalesAssistanat de la Directrice générale adjointeAccueil physique et téléphoniqueTenir l'agenda électronique du.de...

  • Directeur.trice Général.e des Services

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Directeur.trice Général.e des Services pour rejoindre notre équipe à la Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE. Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé.e de piloter et de coordonner l'action des services municipaux avec le soutien du comité de direction et ce sur la base des orientations définies par...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour développer l'attractivité de l'Agence. Le poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :Ressources humainesGestion financière et budgétaireAchats et...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour rejoindre son secrétariat général. Ce poste est placé au sein du pôle ressources humaines, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.Missions Développer l'attractivité de l'Agence en identifiant et en portant les...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.Missions Développer l'attractivité de l'Agence en identifiant et en portant...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour rejoindre son secrétariat général. Ce poste est placé au sein du pôle ressources humaines, composé d'une chargée de gestion administrative, d'une chargée de mission RH et du responsable du pôle.En lien avec les équipes métier et sous la...

  • Responsable de circonscription adjoint.e pour le développement social

    il y a 1 semaine

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Missions clésLe responsable de circonscription adjoint.e contribue au développement stratégique des actions sociales en lien avec le projet de service.Il/Elle contribue au développement du partenariat local et développe un rôle d'expertise en veillant à l'application du cadre règlementaire.Le/la responsable de circonscription adjoint.e pilote et...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de développement des ressources humaines.Le poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :Ressources humainesGestion financière et...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :- Ressources humaines- Gestion financière et budgétaire-...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour rejoindre son équipe de gestion des ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.Vos missions seront tournées vers les objectifs suivants :Le...

  • Chargé de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires.Vos missions seront tournées vers les objectifs suivants :Le développement...

  • Responsable de circonscription adjoint.e

    il y a 1 mois

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe responsable de circonscription adjoint.e contribue au pilotage de la mise en œuvre des actions et des prestations sociales du Département, en lien avec le responsable de circonscription.Missions principales- Contribuer au développement stratégique par des objectifs territorialisés en lien avec le projet de service.-...

  • Responsable de circonscription adjoint.e

    il y a 4 semaines

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe responsable de circonscription adjoint.e contribue au pilotage de la mise en œuvre des actions et des prestations sociales du Département, en lien avec le responsable de circonscription.Missions principalesContribuer au développement stratégique par des objectifs territorialisés en lien avec le projet de service.Contribuer au...

  • Chargé(e) de mission recrutement et attractivité H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion des ressources humaines, capable de développer l'attractivité de l'Agence et de faciliter le recrutement de talents...