Assistant.e auprès du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité

il y a 4 semaines


SaintDenis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein
Mission
L'assistant.e du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est rattaché.e à la DGA attractivité. Il/elle apporte une aide permanente et réactive en termes de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités.

Activités principales
Assistanat de la Directrice générale adjointe
Accueil physique et téléphonique
Tenir l'agenda électronique du.de la DGA en appréciant et gérant les urgences et en organisant les priorités
Organiser les réunions (réservation de salles, logistique, etc) et assurer les commandes y afférant (plateaux-repas notamment)
Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
Rédiger, le cas échéant, les ordres du jour et compte rendus en concertation avec la DGA des réunions
Gérer le répertoire partagé en lien avec les directeurs
Classer et archiver des documents du.de la DGA (électronique et papier)
Organiser des déplacements

Gestion du courrier, rapports, dossiers
Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails, etc : enregistrement, suivi des courriers signalés, respect des délais (assurer les relances), gérer les retours d'informations
Assurer la prise de note et la rédaction/mise en forme de tous types de courriers et documents
Contrôler les parapheurs des directions avant présentation à la signature
Suivre les instances : anticiper les délais, contrôler les rapports avant présentation au.à la DGA, suivre les éventuelles modifications demandées
Assurer un suivi du tableau des instances du pôle en lien avec le Secrétariat général du pôle

Appui aux missions du pôle Attractivité en lien avec les autres pôles
Participer au suivi de l'agenda évènementiel au niveau de la Direction générale et aux actions de la collectivité
Participer à la constitution et à la mise à jour d'un fichier de partenaires au niveau de la Direction générale et en lien avec les besoins de la direction de la Communication et du marketing territorial
Apporter un appui aux missions de communication

Appui à l'organisation du Pôle
Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées
Rappeler des informations et échéances importantes
Établir les procédures permettant la continuité du service
Mettre en place et tient à jour des tableaux de bord et de suivi

Activités occasionnelles
Assurer la continuité du service en cas d'absence des assistant.e.s de DGA des autres pôles

  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionL'assistant.e du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est chargé.e de fournir une aide permanente et réactive à la DGA en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités.Activités principalesAssistanat de la Directrice générale adjointeAccueil physique et téléphoniqueTenir l'agenda...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Description du poste L'assistant.e en secrétariat auprès du Directeur.trice Général.e Adjoint.e de l'Attractivité est chargé.e d'assister le Directeur.trice Général.e Adjoint.e dans ses fonctions, en coordinant les activités du pôle, en organisant les réunions et les événements, et en gérant les dossiers et les documents. Compétences...


  • Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est chargé.e de fournir un appui permanent et réactif à la Directrice générale adjointe en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités. Activités principales Assistanat de la Directrice générale adjointe ...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Directeur.trice Général.e des Services pour rejoindre notre équipe à la Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE. Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé.e de piloter et de coordonner l'action des services municipaux avec le soutien du comité de direction et ce sur la base des orientations définies par...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour développer l'attractivité de l'Agence. Le poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :Ressources humainesGestion financière et budgétaireAchats et...


  • L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Missions clésLe responsable de circonscription adjoint.e contribue au développement stratégique des actions sociales en lien avec le projet de service.Il/Elle contribue au développement du partenariat local et développe un rôle d'expertise en veillant à l'application du cadre règlementaire.Le/la responsable de circonscription adjoint.e pilote et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de développement des ressources humaines.Le poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :Ressources humainesGestion financière et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines. Ce poste est placé au secrétariat général de l'Agence, qui assure le pilotage des fonctions support autour de 6 pôles disciplinaires :- Ressources humaines- Gestion financière et budgétaire-...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'AIFE recherche un(e) chargé(e) de mission recrutement et attractivité pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion des ressources humaines, capable de développer l'attractivité de l'Agence et de faciliter le recrutement de talents...


  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez ENGIE Solutions, une entreprise soucieuse de ses collaborateurs et engagée dans une stratégie zéro carbone.Venez relever ce défi en tant que Assistant.e en Gestion Administrative en CDI pour le pôle tertiaire situé à Saint-Denis (93).Vos missionsGestion de la facturationAssurer le suivi de toute la partie administrative des contrats de...


  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Venez relever ce défi au sein de l'équipe de Eva en tant que Assistant.e en Gestion Administrative en CDI pour le pôle tertiaire situé à Saint-Denis (93)Vos missionsAssurer le suivi de toute la partie administrative des contrats de fourniture d'énergie,Gérer les problèmes de facturations avec les fournisseurs,S'assurer des écarts entre...


  • L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe responsable de circonscription adjoint.e contribue au développement stratégique et au partenariat local dans le cadre de la mise en œuvre des actions et prestations sociales du Département.Missions principalesContribuer au développement stratégique par des objectifs territorialisés en lien avec le projet de...


  • L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe responsable de circonscription adjoint.e contribue au pilotage de la mise en œuvre des actions et des prestations sociales du Département, en lien avec le responsable de circonscription.Missions principalesContribuer au développement stratégique par des objectifs territorialisés en lien avec le projet de service.Contribuer au...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionEn tant que Directeur.trice des bibliothèques urbaines de Saint-Ouen, vous rejoindrez le collectif de direction du pôle des médiathèques de Plaine Commune, une association de communes située en région Île-de-France. Votre rôle consiste à contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de la Lecture publique sur le...


  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez ENGIE Solutions, une entreprise soucieuse de ses collaborateurs et engagée dans une stratégie zéro carbone.Venez relever ce défi en tant que Assistant.e en gestion administrative énergétique en CDI pour le pôle tertiaire situé à Saint-Denis (93).Vos missionsMissions Gestion de la facturation :Assurer le suivi de toute la partie...

  • Directeur de Formation

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Directeur de FormationGEPSA Institut recherche un.e Directeur.trice Formation pour porter sa stratégie de développement. Le.la Directeur.trice Formation aura en charge la gestion de l'exploitation et sera le garant du respect et de l'atteinte des objectifs de l'entreprise.MissionsS'assurer de la mise en place des prestations dans le respect des attentes de...

  • Assistant.e de Service Client

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Groupama-fr Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant.e de Service ClientDescription de la missionQu'est-ce qui motive votre travail ?Pour le groupe Groupama, c'est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Alors, si notre raison d'être a du sens pour vous, nous vous offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner...


  • Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction de la Communication et du Développement de Médecins du Monde pour collaborer avec la personne en charge des Grands Donateurs au développement de la stratégie de collecte de fonds auprès de cette cible.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)Aisance relationnelle,...


  • Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps plein

    MissionL'association Médecins du Monde recherche un(e) Assistant(e) chargé(e) de collecte Grands Donateurs pour renforcer son équipe de communication et de développement. Cette mission consiste à développer la stratégie de collecte de fonds auprès de la cible des Grands Donateurs.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Word,...


  • Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce stage est de développer la stratégie de collecte de fonds auprès des Grands Donateurs au sein de la Direction de la Communication et du Développement de Médecins du Monde.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)Aisance relationnelle, rigueur, dynamisme, polyvalence,...