Assistant.e en secrétariat auprès du Directeur.trice Général.e Adjoint.e
il y a 3 jours
Description du poste
L'assistant.e en secrétariat auprès du Directeur.trice Général.e Adjoint.e de l'Attractivité est chargé.e d'assister le Directeur.trice Général.e Adjoint.e dans ses fonctions, en coordinant les activités du pôle, en organisant les réunions et les événements, et en gérant les dossiers et les documents.
Compétences requises
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance de l'organisation de l'EPT Plaine Commune
- Solide connaissance des techniques de secrétariats et des outils informatiques et bureautiques
- Connaissances des enjeux et techniques de communication
- Maîtrise de la suite bureautique Office : Word, Excel, PowerPoint
- Élaboration et exploitation des tableaux de bord
- Rédaction d'actes (rapports, délibérations)
- Rédaction de notes de service
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Grande capacité d'adaptation et sens du travail en équipe
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacité à se projeter et à anticiper
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Disponibilité et discrétion
Profil recherché
Le candidat idéal est titulaire d'un BTS ou d'un baccalauréat en secrétariat, avec une expérience souhaitée en secrétariat de direction.
Environnement de travail
Le poste est situé dans l'EPT Plaine Commune, à proximité de Paris, et le candidat doit être en mesure de travailler en équipe et de s'adapter à un environnement changeant.
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Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinAssistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle AttractivitéVous rejoignez l'équipe de Plaine Commune, un territoire de habitants composé de 9 villes, en tant qu'assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité. Vous serez rattaché.e à la Direction Générale Attractivité et travaillerez en étroite collaboration avec la...
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Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est chargé.e de fournir un appui permanent et réactif à la Directrice générale adjointe en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités. Activités principales Assistanat de la Directrice générale adjointe ...
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Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinMission L'assistant.e du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est rattaché.e à la DGA attractivité. Il/elle apporte une aide permanente et réactive en termes de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités.Activités principales Assistanat de la Directrice générale adjointe Accueil physique et...
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Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinMissionL'assistant.e du.de la Directeur.trice Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité est chargé.e de fournir une aide permanente et réactive à la DGA en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités.Activités principalesAssistanat de la Directrice générale adjointeAccueil physique et téléphoniqueTenir l'agenda...
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Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinAssistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité Nous recherchons un assistant.e pour soutenir la Directrice générale adjointe du Pôle Attractivité dans ses missions et activités.Missions et ActivitésAssister la Directrice générale adjointe dans la coordination et l'organisation des activités du Pôle AttractivitéAccueillir les...
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Assistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinAssistant.e auprès Général.e Adjoint.e du Pôle Attractivité Nous recherchons un assistant.e pour soutenir la Directrice générale adjointe du Pôle Attractivité dans ses missions et activités.Missions et ActivitésAssister la Directrice générale adjointe dans la coordination et l'organisation des activités du Pôle AttractivitéAccueillir les...
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Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinMission et ObjectifsL'assistant.e du.de la DGA est chargé.e de fournir une aide permanente et réactive à la Directrice générale adjointe en termes de coordination, anticipation, organisation et gestion des priorités.Activités PrincipalesAssistanat de la Directrice générale adjointeAccueil physique et téléphoniqueTenir l'agenda électronique du.de...
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Directeur.trice Général.e des Services
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Directeur.trice Général.e des Services pour rejoindre notre équipe à la Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE. Sous l'autorité du Maire, vous serez chargé.e de piloter et de coordonner l'action des services municipaux avec le soutien du comité de direction et ce sur la base des orientations définies par...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste L'assistant.e de direction H/F est un poste clé au sein de la Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire (DVSS) de l'ARS Ile-de-France. Ce poste est responsable de la gestion administrative spécifique de l'hémovigilance, notamment le suivi des dossiers en cours, la participation aux renouvellements des...
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Formation en Secrétariat juridique
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France EFC Temps pleinObjectifs professionnelsLa formation de Secrétaire juridique vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer en cabinet d'avocat ou en entreprise. Vous apprendrez à tenir et gérer l'agenda administratif de l'équipe juridique, à préparer et saisir les dossiers, courriers et documents légaux, à accueillir les clients et tenir le...
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Assistant.e de Service Client
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Groupama-fr Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant.e de Service ClientDescription de la missionQu'est-ce qui motive votre travail ?Pour le groupe Groupama, c'est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Alors, si notre raison d'être a du sens pour vous, nous vous offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner...
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Assistant chargé de collecte Grands Donateurs
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps pleinMissionVous rejoindrez la Direction de la Communication et du Développement de Médecins du Monde pour collaborer avec la personne en charge des Grands Donateurs au développement de la stratégie de collecte de fonds auprès de cette cible.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)Aisance relationnelle,...
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Assistant chargé de collecte Grands Donateurs
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps pleinMissionL'association Médecins du Monde recherche un(e) Assistant(e) chargé(e) de collecte Grands Donateurs pour renforcer son équipe de communication et de développement. Cette mission consiste à développer la stratégie de collecte de fonds auprès de la cible des Grands Donateurs.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Word,...
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Assistant chargé de collecte Grands Donateurs
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps pleinOffre de stageMédecins du Monde, une association médicale militante de solidarité internationale, recherche un stagiaire assistant chargé de collecte Grands Donateurs pour rejoindre son équipe de la Direction de la Communication et du Développement.MissionVous collaborerez avec la personne en charge des Grands Donateurs au développement de la...
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Assistant chargé de collecte Grands Donateurs
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps pleinOffre de stageMédecins du Monde, une association médicale militante de solidarité internationale, recherche un stagiaire assistant chargé de collecte Grands Donateurs pour une durée de 6 mois à partir de septembre 2024.MissionVous rejoindrez la Direction de la Communication et du Développement de Médecins du Monde pour collaborer avec la personne en...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurLa direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d'anticipation...
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Assistant chargé de collecte Grands Donateurs
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps pleinMissionL'objectif principal de ce stage est de développer la stratégie de collecte de fonds auprès des Grands Donateurs au sein de la Direction de la Communication et du Développement de Médecins du Monde.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)Aisance relationnelle, rigueur, dynamisme, polyvalence,...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurARS Ile-de-France assure la surveillance sanitaire, dans une perspective...
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Assistant.e chargé.e de collecte Grands Donateurs
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Médecins du Monde Temps pleinContexteMédecins du Monde est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l'accès aux soins.MissionAu...