Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Meudon, France EXPECTRA Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients actuellement situé à la Défense et prochainement sur Meudon, un **Executive Assistant F/H en CDI**.

En tant qu'assistant F/H du Directeur Général, vous lui apporterez un support personnalisé et de qualité afin de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.

En ce sens vous contribuez au succès de la société et intervenez sur des missions diverses et variées:

- Vous gérez le calendrier couvrant plusieurs fuseaux horaires, en anticipant et en résolvant de manière proactive les priorités conflictuelles ; dictant la gestion du temps et contrôlant les imprévus ;
- Vous organisez des réunions, des visites et des événements impliquant des cadres dirigeants, des représentants du gouvernement, des personnalités académiques, en apportant un service complet qui peut recouvrir l’organisation des lieux, des transferts, rafraîchissements/repas etc. ;
- Vous planifiez et organisez des voyages très complexes et fréquents sur de courtes et longues distances, prenant en charge la gestion des visas et autres documents de voyage ainsi que des notes de frais multidevises ;
- Vous recherchez, rassemblez et formatez des informations provenant de multiples sources internes/externes en préparation de réunions, de présentations et de conférences ;
- Vous organisez et maintenez un système de classement confidentiel ;
- Vous agissez en tant que Office Manager en assurant le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau ;
- Vous êtes le point de contact entre le PDG et les collaborateurs, clients et autres parties prenantes internes/externes de la société,
- Vous accueillez les visiteurs dans les locaux

Cette liste n’est pas exhaustive.

Ce poste est basé à Paris La Défense mais déménagera en Septembre 2023 à Paris Meudon.

**Profil**:
Vous êtes issu d’une formation universitaire Bac+2/3 au minimum

Vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 10-15 ans auprès de la vice-présidence ou direction d’un grand groupe industriel et international

Anglais courant indispensable, l'Italien est un plus

Parfaite maîtrise du pack office, orthographe irréprochable

Contrat 38,5h / 12 jours de RTT

CSE, 2 jours de télétravail

Rémunération selon le profil entre 40k et 65K + 8 % de variable

Participation / Intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 65 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 10 heures
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92190 Meudon)


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Up Skills Management de Transition Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Le cabinet Up Skills recrute...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i330-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Meudon, France GNFA Temps plein

    **À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...


  • Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 28 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à la Revue Hermès (H/F)** Référence : MOY1601-ISAPOU-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 7 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Meudon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Meudon, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...


  • Meudon, France GRAND PARIS SEINE OUEST GPSO Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Assistant Gestionnaire

    il y a 1 mois


    Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Bouygues Telecom recrute la future assistante pour la Direction Juridique !** Poste basé à deux pas de Vélizy 2 (92). Si vous souhaitez rejoindre une direction dont les sujets sont stratégiques pour Bouygues Telecom, avec des missions variées dans un climat de bienveillance et de cohésion, alors on est fait pour être ensemble ! La direction...


  • Meudon, France AMAIA RH Temps plein

    Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes: - Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction - Dossier administratif d’appel d’offres - Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés - Logistique bureau : gestion /...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant administratif de gestion Ressources Humaines(H/F)** **Saisonnier** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville,...


  • Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Nous recrutons un Adjoint de Direction H/F pour le Lycée Professionnel Saint-Philippe** **CDI - Meudon (92)** **Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?** Nous sommes une Fondation catholique reconnue d'utilité publique. Nous accompagnons depuis plus de 155 ans les jeunes en difficultés à travers des...


  • Meudon, France Aareon France Temps plein

    Aareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortage and skills shortage. We value a working environment...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette,...


  • Meudon, France Aareon Temps plein

    Aareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortage and skills shortage.We value a working environment in...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Meudon, France ANFA Temps plein

    Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la rénovation de l’offre de certification de la branche, soutient sa mise en œuvre et accompagne un réseau de centres de formation. L’ANFA recherche pour son Service Ingénierie des Certifications **Un(e) Assistant(e) ingénierie des certifications **en CDD pour une...