Agent D’accueil Et Administratif(Ve)

il y a 5 jours


Nice, France école de condé Temps plein

**Entreprise**:
L’école de condé est l’un des principaux établissements supérieurs privés d’enseignement du design, de l’image, de l’artisanat et du patrimoine. Elle regroupe, sur ses 8 campus (Bordeaux, Lyon, Marseille, Nancy, Nice, Paris, Rennes et Toulouse) 4000 étudiants et propose des programmes de Mastères (Bac+5). Son ambition est d’être un lieu de vie où les étudiants de toutes les formations travaillent sur des projets concrets, en développant des collaborations. Les quatre pôles : Design (graphisme, architecture intérieure, produits et mode), Image (photographie, illustration, cinéma d’animation 2D-3D), Artisanat (Accessoires de mode, Céramique contemporaine) et Patrimoine (restauration en peinture, arts graphiques, céramique) couvrent l’ensemble des champs de la création contemporaine et permettent de nombreuses interactions. L’école de condé s’est engagée, via la signature de son Manifeste, à œuvrer pour la transition environnementale et être l’incubateur du monde de demain.

**Descriptif du poste**:
Nous recherchons notre futur(e) agent d'accueil administratif(ve). Vous aurez un rôle central dans la vie de notre école et de nos étudiants au quotidien. Voici les missions que vous serez amené à effectuer:
**Concernant l'accueil**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics

Renseigner, orienter les étudiants, enseignants et visiteurs

**Missions administratives**:
Centraliser les informations, les rendez-vous, les messages et rendre compte au bon interlocuteur au sein de l’équipe administrative.
Préparation de dossier : photocopie, mise sous enveloppe, archivage, distribution de courriers, etc.
Préparation et mise en validation de document
Saisie sur tableaux
Organisation et gestion de la conciergerie

Préparer les dossiers de recrutement, les envois de plaquettes etc
Recherche et extraction sur nos différents logiciels de gestions et Environnement numérique de travail
Renfort sur l’organisation des journées portes ouvertes et évènements
Inventaire et gestion des stocks des fournitures administratives
Mise à disposition des clés des salles et ateliers fermés à nos usagers selon la procédure en vigueur
Fermeture de l’école selon la procédure en vigueur

CDD 35h

Lundi Vendredi 12h30 - 20h

**Personnalité**:
Aimer tisser du lien avec nos étudiants afin que leur expérience étudiante soit qualitative.

**Qualités et compétences techniques**:
Disponibilité pour le public de l'école Etudiants et Enseignant
Sens du service et de l'écoute
Sens de l'organisation des espaces de stockage du matériel
Force de solution pour notre public
Aptitude à renseigner sur les formations que dispense l'école
Capacité à collaborer avec son homologue du matin
Attitude positive face aux situations du quotidien

**Connaissances appréciées**:
Maitrise du pack office
Appétence pour les logiciels de gestion d'entreprise
- **Date de début**: Dès que possible
- **Poste proposé à**: NICE (06000)
- **Rémunération**: Selon profil entre 22K et 24K
- **Poste en**: CDD



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  • Nice, France Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes Temps plein

    Formation en alternance sur 12 mois.Le rythme : 1 semaine de formation à l'Afpa de Nice et 3 semaines de pratique au sein d'une entreprise pour obtenir le Titre professionnel de niveau 3 (CAP/BEP) d'employé/e administratif/ve et d'accueil. L'employé administratif et d'accueil est souvent perçu un comme un gratte-papier.S'il est vrai que la...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux, offrant une vaste sélection de produits et de services destinés aux particuliers ainsi qu'aux professionnels de la santé, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la comptabilité de l'organisation, dans le cadre d'une formation en BTS GPME en alternance de 24...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Mission PrincipaleEn tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve), vous serez responsable de la gestion et du suivi des comptes clients, tout en participant à la facturation et en apportant votre soutien au service Administration des Ventes (ADV) dans diverses tâches administratives et comptables.Vos ResponsabilitésSuivi Administratif des Comptes...


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    Le centre de santé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer une formation certifiée en secrétariat médical, dans le cadre d'un apprentissage au sein de Pigier Performance.RESPONSABILITÉS : Accueil des patients en personne et par téléphone Suivi et accompagnement des patients tout au long de leur parcours Gestion des prises de...


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    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de travailler dans une équipe dynamique? Pigier, notre partenaire basé sur Nice, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe spécialisée dans l'industrie mondiale pétrolière et gazière.Missions clés :Accueillir les clients et les...


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    Établissement de santé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé dans le cadre d'un contrat de professionnalisation visant à obtenir le titre RNCP de Secrétaire Médical(e).MISSIONS : Accueil des patients et de leurs familles, tant en personne qu'au téléphone Coordination et gestion des tâches médico-administratives (organisation des...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Cabinet de santé dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé dans le cadre d'un contrat de professionnalisation visant l'obtention du titre RNCP de Secrétaire Médical(e).MISSIONS: Accueil des patients et de leurs familles, tant en personne qu'au téléphone Coordination des tâches médico-administratives (gestion des plannings,...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de grandir au sein d'une équipe dynamique? Pigier, notre partenaire basé sur Nice, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre son équipe spécialisée dans l'industrie mondiale pétrolière et gazière.Missions clés :Accueillir...


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