Agent D’accueil Et Administratif(Ve)

Il y a 3 mois


Nice, France école de condé Temps plein

**Entreprise**:
L’école de condé est l’un des principaux établissements supérieurs privés d’enseignement du design, de l’image, de l’artisanat et du patrimoine. Elle regroupe, sur ses 8 campus (Bordeaux, Lyon, Marseille, Nancy, Nice, Paris, Rennes et Toulouse) 4000 étudiants et propose des programmes de Mastères (Bac+5). Son ambition est d’être un lieu de vie où les étudiants de toutes les formations travaillent sur des projets concrets, en développant des collaborations. Les quatre pôles : Design (graphisme, architecture intérieure, produits et mode), Image (photographie, illustration, cinéma d’animation 2D-3D), Artisanat (Accessoires de mode, Céramique contemporaine) et Patrimoine (restauration en peinture, arts graphiques, céramique) couvrent l’ensemble des champs de la création contemporaine et permettent de nombreuses interactions. L’école de condé s’est engagée, via la signature de son Manifeste, à œuvrer pour la transition environnementale et être l’incubateur du monde de demain.

**Descriptif du poste**:
Nous recherchons notre futur(e) agent d'accueil administratif(ve). Vous aurez un rôle central dans la vie de notre école et de nos étudiants au quotidien. Voici les missions que vous serez amené à effectuer:
**Concernant l'accueil**:
Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics

Renseigner, orienter les étudiants, enseignants et visiteurs

**Missions administratives**:
Centraliser les informations, les rendez-vous, les messages et rendre compte au bon interlocuteur au sein de l’équipe administrative.
Préparation de dossier : photocopie, mise sous enveloppe, archivage, distribution de courriers, etc.
Préparation et mise en validation de document
Saisie sur tableaux
Organisation et gestion de la conciergerie

Préparer les dossiers de recrutement, les envois de plaquettes etc
Recherche et extraction sur nos différents logiciels de gestions et Environnement numérique de travail
Renfort sur l’organisation des journées portes ouvertes et évènements
Inventaire et gestion des stocks des fournitures administratives
Mise à disposition des clés des salles et ateliers fermés à nos usagers selon la procédure en vigueur
Fermeture de l’école selon la procédure en vigueur

CDD 35h

Lundi Vendredi 12h30 - 20h

**Personnalité**:
Aimer tisser du lien avec nos étudiants afin que leur expérience étudiante soit qualitative.

**Qualités et compétences techniques**:
Disponibilité pour le public de l'école Etudiants et Enseignant
Sens du service et de l'écoute
Sens de l'organisation des espaces de stockage du matériel
Force de solution pour notre public
Aptitude à renseigner sur les formations que dispense l'école
Capacité à collaborer avec son homologue du matin
Attitude positive face aux situations du quotidien

**Connaissances appréciées**:
Maitrise du pack office
Appétence pour les logiciels de gestion d'entreprise
- **Date de début**: Dès que possible
- **Poste proposé à**: NICE (06000)
- **Rémunération**: Selon profil entre 22K et 24K
- **Poste en**: CDD



  • Nice, France AD Education Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve), dynamique et rigoureux(se), pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative des actions de l'association Skillers. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités, en étant le garant de l'organisation administrative et en assurant la bonne coordination avec...


  • Nice, France API Provence Temps plein

    API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et des...


  • Nice, France Association PAJE Temps plein

    Les France Services ont pour finalité d’offrir aux usagers un lieu d’accueil et d’accompagnement, leur permettant d’obtenir des renseignements administratifs divers et d’effectuer des démarches multiples. Il permet au public de bénéficier d’un point d’accueil de proximité, relais des administrations et services publics. Dans le cadre de...


  • Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Nice, France 1TITLED STUDIOS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission consistera à fournir un service client exceptionnel tout en assurant le bon...


  • Nice, France HAUTIER IP Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**: Fondé en 1892, HAUTIER IP est un cabinet renommé pour son niveau d’exigence et de qualité dans le domaine de la propriété intellectuelle. Avec des bureaux stratégiquement situés à Nice, Sophia Antipolis, Grenoble et Monaco, notre cabinet est un acteur de référence qui intervient auprès d’une clientèle...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Nice, France Association PAJE Temps plein

    Pour son siège social basé à Nice, l’Association PAJE recrute **:UN AGENT D’ACCUEIL (H/F)** Description du Poste: Au sein du siège social sous l’autorité hiérarchique de la Direction, vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes du siège. Vos missions principales sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Nice, France Association Pasteur Avenir Jeunesse Temps plein

    Avantages: - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% Pour son siège social basé à Nice, l’Association PAJE recrute **:UN(E) AGENT(E) D’ACCUEIL (H/F)** Description du Poste: Au sein du siège social sous l’autorité hiérarchique de la Direction, vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes du siège. Vos missions principales...


  • Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois


    Nice, France La Mut’ Temps plein

    L’Institut Claude Pompidou_, centre de référence d’accueil, de soins, d’enseignement et de recherche sur la maladie d’Alzheimer et pathologies apparentées recrute un **agent accueil/administratif H/F **à** Nice (06).** L’établissement propose, au sein d’un même lieu, un accompagnement des personnes malades, depuis le diagnostic précoce...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Nice, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Stadium, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Nice, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Cessole, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Nice, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Maréchal Joffre, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Nice, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Cronstadt, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27,5 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Nice, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Maréchal Joffre, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27h30 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Nice, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Stadium, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Nice, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Saint Augustin, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 17h30 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines


    Nice, France Korian Temps plein

    Métier : Secrétaire d'accueil h/f - Temps de travail : Temps partiel - Type de contrat : CDI - Niveau d'études : BAC - Niveau d’expérience : Moins de 2 ans **Rattaché au Directeur de l’établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous**: - Assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Nice, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nice Rue Colonel Gassin, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Nice, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur(trice) de l’établissement: - Vous assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier. - Vous assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). -...