Secrétaire de Direction Et Agent D'accueil de

il y a 2 semaines

Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction de la Rémunération, de la Direction déléguée aux Ressources Humaines de la DGA Ressources Humaines et Modernisation, **e**n qualité de** **Secrétaire de direction et Agent d'accueil de rémunération,** vous assisterez le directeur de la Rémunération et aiderez aux missions de correspondant RH.

Vous assurerez l'accueil, vous renseignerez les agents et délivrerez des prestations d’avantages sociaux.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Secrétariat de direction**:

- Tâches générales de secrétariat, dont distribution et suivi du courrier, des parapheurs et des délibérations.
- Gestion administrative : gestion des fournitures, demandes de mobilier ou sur le bâtiment, réception et distribution des tickets restaurant papier.
- Demandes de remise gracieuse de dette : suivi administratif.
- **Correspondant RH**:

- Aide à la gestion du temps de travail auprès des responsables d’équipe : plannings, badgeages, temps partiels, gestion des heures supplémentaires, congés, absences santé, autorisations d’absence.
- Gestion des demandes de formation.
- Veille sur les évolutions réglementaires, participation aux séminaires des correspondants RH.
- **Accueil et délivrance de renseignements** : accueil téléphonique, physique (exceptionnel, sur rendez-vous) et orientation du personnel:

- Réception et/ou orientation des appels de la direction de la Rémunération.
- Prise en compte et traitement des demandes d’avantages sociaux (attestations RLA, mutuelles, etc.)
- Renseignement sur les éléments de paie en première analyse.
- Rédaction des éventuelles réponses.
- Prise en compte et traitement des demandes d’avantages sociaux.
- Adaptation aux nouveaux outils d’interaction avec les agents (HR4YOU).

**MISSIONS PONCTUELLES**:

- Participation aux actions d’information des agents sur les aides en matière de transport domicile - travail.
- Tri des bulletins de salaire, classement et archivage de documents.

**Conditions de travail**:

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- RIFSEEP : 4.
- NBI : non.
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non.
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : oui vieille ville.
- Temps partiel possible : oui.
- Accessibilité PMR : oui.
- Travail en open space : non.
- Poste éligible au télétravail : non.
- Travail en bureau
- Utilisation d'équipements informatiques
- Encadrement : non
- Véhicule : non.

**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

**Profil recherché**:
**Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.**

**Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire.

**Domaine de diplôme**:

- Titre professionnel de paie
- BEP ou BAC pro Comptabilité ou Secrétariat.

***:
**Compétences**:

- Faire preuve d’amabilité et de courtoisie dans l’accueil et l’information du public pour informer et orienter.
- Maîtriser l’utilisation de logiciels standards (WORD, EXCEL) et/ou métier (HR-Access, ELISE, KIMOCE, OXYAD, TWIST).
- Posséder des connaissances en traitement des éléments de paie.
- Se conformer à un planning d’accueil et au calendrier de paie.
- Recueillir, vérifier et contrôler des données avec rigueur selon des procédures min

  • Agent d'accueil et de relations publiques

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MissionL'agent de service est chargé de l'accueil des usagers, de l'orientation et de l'accompagnement dans les services de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté.Il est responsable de la gestion et de la distribution des documents, courriers, parapheurs et autres matériel.Il assure...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Nice, France CONSEILIANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire juridique / assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assister les collaborateurs et experts-comptables dans la gestion des dossiers juridiques (assemblées générales, formalités juridiques au greffe etc). Vous serez également amené(e) à assister la direction dans ses tâches...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 3 mois

    Nice, France RHOC Temps plein

    Pour une entreprise d'électricité généraliste basée à Nice: - Prise en charge des appels téléphoniques entrants ; - Gestion des mails : redirection, classement, traitement ; - Planifier les interventions des techniciens dépanneurs selon demandes formalisées des clients (téléphone mails) ; - Organiser les rendez-vous de dépannage et petits...

  • Huissier H/F Assistant en Accueil

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Développez vos compétences en accueil et représentationMission de l'agent : L'agent a pour mission d'accueillir, orienter et accompagner les usagers pour améliorer l'accès au service public. Il est également responsable de la gestion et de la distribution des documents, des courriers et des parapheurs, ainsi que de la représentation...

  • Huissier d'accueil

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Mission et objectifsL'agent d'accueil et de protocol est chargé de l'accueil des usagers, de la gestion des documents et de la représentation officielle de l'institution.ResponsabilitésAccueil et orientation des usagersGestion et distribution des documentsReprésentation officielle de l'institutionParticipation aux manifestations et...

  • Agent d'accueil et d'entretien polyvalent

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'agent d'accueil et d'entretien est chargé de l'accueil et de l'orientation du public et des usagers de l'établissement. Il assure l'entretien de sa loge et de ses abords. Il peut être amené à se voir confier des tâches d'entretien en cas de nécessité de service.Temps de travail annualisé : 40h par semaine...

  • Secrétaire médical

    Il y a 5 mois

    Nice, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe au Centre de dermatologie Nice Azur à Nice, France. En tant que secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de l'accueil des patients et de l'organisation des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Secrétaire médical

    Il y a 5 mois

    Nice, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe au Centre de dermatologie Nice Azur à Nice, France. En tant que secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de l'accueil des patients et de l'organisation des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Secrétaire médical

    Il y a 5 mois

    Nice, France Centre de dermatologie Nice Azur Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe au Centre de dermatologie Nice Azur à Nice, France. En tant que secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion des rendez-vous, de l'accueil des patients et de l'organisation des dossiers médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Secrétaire de Direction(H/F)/ Bâtiment

    il y a 6 jours

    Nice, France les Ateliers de la Reiniere Temps plein

    **À propos de nous**: L'Atelier de la Reinière, fort de 25 ans d'expérience, est une entreprise spécialisée dans la menuiserie et l'agencement sur-mesure haut de gamme. Basés à Nice, nous disposons de deux ateliers de fabrication et réunissons une vingtaine de collaborateurs, dont de nombreux issus du compagnonnage et animés par la recherche de...

  • Secrétaire Général(e) de l'IHU RespirERA

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHU De Nice Temps plein

    Présentation Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice (CHU) est un établissement de santé d'excellence au service de la population. Le CHU de Nice compte 5 sites hospitaliers et prend en charge des spécialités médicales complexes. Mission du Secrétaire Général(e) Le/la Secrétaire Général(e) de l'IHU RespirERA est responsable de la...

  • Secretaire Medical

    Il y a 2 mois

    Nice, France Centre de santé d'ophtalmologie et d'allergologie Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients - Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages - Planifier et organiser les rendez-vous médicaux - Assurer la gestion administrative des dossiers patients -...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Nice, France CHU de Nice Temps plein

    **Présentation** Venez rejoindre notre équipe au sein du service de **Consultation de l'Hôpital de Cimiez**. Vous travaillerez au sein du secrétariat de consultation avec votre binôme. Particularité : nous recherchons une personne disponible rapidement (**dès maintenant**) pour un **80%**. I**l s'agit d'un CDD d'1 mois qui peut être renouvelé 2...

  • Hôte d'accueil polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition du posteVous serez amené à rejoindre l'équipe de la Direction de l'animation et des associations de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté en qualité d'hôte d'accueil polyvalent.Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des publics, ainsi que la médiation et l'animation...

  • Secrétaire médicale polyvalente Consultation ORL IUFC

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHU De Nice Temps plein

    Présentation du posteL'établissement CHU de Nice, un leader en matière de santé, recherche un(e) Secrétaire médicale polyvalente Consultation ORL IUFC pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesConnaissance de l'organisation et du fonctionnement interne du CHU de Nice et de l'IUFCSecrétariat, dactylographie, vocabulaire...

  • Secrétaire Général(e) de l'IHU RespirERA

    Il y a 6 mois

    Nice, France CHU De Nice Temps plein

    A propos PRÉSENTATION DE L’ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes. Avec ses lits et places d’hospitalisation, le CHU de Nice – établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes – s’impose comme un établissement de santé...

  • Hôte d'accueil polyvalent

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'équipe de la Direction de l'animation et des associations de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté de la Ville de Nice recherche un Hôte d'accueil polyvalent pour renforcer son équipe.MissionsL'accueil physique et téléphonique du public.- La médiation et l'animation dans l'enceinte du centre...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...

  • Agent de service H/F

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste : Agent de service H/F Nous recrutons pour notre site client un Agent de service H/F pour occuper un poste de préparateur de surface. Missions principales : Préparer le matériel et les produits nécessaires pour le travail. Ranger les produits une fois le travail terminé. Nettoyer et désinfecter les sols, les surfaces et les sanitaires avec les...