Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
Et des avantages
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Au sein de la direction des ressources humaines (36 agents) de l’université d’Orléans, vous assistez la directrice des ressources humaines et son adjointe dans l'exercice de leurs fonctions, et apportez votre appui aux services de la direction en fonction des besoins. Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes du cabinet de la Présidence, de la direction générale des services et du service hygiène et sécurité.
Missions
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe, vous assurez les missions suivantes:
1/ Appui à l’organisation, la planification et le suivi de l’activité de la DRH et de son adjointe
- gérer les agendas, organiser et planifier les rendez-vous (réunions, entretiens, dialogue de gestion RH ) ;
- assurer l’organisation logistique des réunions et déplacements (réservation de lieux, invitation des participants );
- valider les ordres de mission pour le périmètre de la DRH ;
- réserver les salles de formation de l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD) ;
- assister les services de la direction, en fonction des besoins.
2/ Accueil, orientation et information du public (agents et usagers)
- recevoir, orienter et conseiller le public (par téléphone et physiquement) vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
- conseiller le public sur les procédures RH ;
- traiter hiérarchiquement les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- diffuser les informations par mail aux personnels ou responsables administratifs/de service ;
- gérer la publication et l'actualisation de différents documents de la DRH sur intranet.
3 / Traitement de dossiers RH et saisie de documents
- organiser et suivre les instances paritaires (comités sociaux d’administration) : préparation des convocations, réservation des salles, centralisation des documents de travail avant envoi à la Présidence puis aux représentants du personnel, préparation des dossiers, gestion du secrétariat de séance (prise de notes, rédaction du compte rendu), publication sur l’intranet des ordres du jour et procès verbaux ;
- rédiger et mettre en forme les courriers administratifs de la direction ;
- participer aux réunions de service : prise de notes, rédaction et diffusion de compte-rendu ;
- transmettre les préavis de grève aux responsables administratifs/de service, suivre et transmettre les données des personnels grévistes au rectorat.
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+2 orientée assistanat de direction / administration
Maîtrise des outils bureautique et de communication
Compétences et qualités requises
Qualités rédactionnelles (courriers, comptes rendus et prise de notes)
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité d’adaptation, réactivité et polyvalence
Capacité à rendre compte de son activité
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
**Lieu d’exercice**: Direction des Ressources Humaines, Université d’Orléans
**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir du mois d’avril 2024
**Type de contrat/Statut**: Catégorie B, Ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 28/03/2024.
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France VILLE DE MONTLUCON Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale, Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTLUCON****(Allier 03)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Première expérience**Rémunération statutaire + rifseepDate limite:**14/04/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de MONTLUCON Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale**Catégorie **:B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:MONTLUCON****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + rifseepDate limite **:17/05/2024****Descriptif et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein**Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistante de direction** Assistante du directeur suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de rendez-vous accueil physique...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France Altizem Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés:Responsabilités:- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction- Organiser les réunions et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France AIDAPHI Temps pleinL'AidaphiAssociation régionale oeuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire recrutepour son Service d'Assistance Educative en Milieu Ouvertà ORLEANS (45)ASSISTANT DE DIRECTION H/FCDI temps plein**Missions**:Sous la responsabilité de la direction d'établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de l'association,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous êtes garant de la confidentialité des données tout en facilitant la gestion quotidienne du ou des Managers/Directeur que vous assistez. La discrétion et la rigueur sont donc des qualités nécessaires à la bonne tenue du poste. Vos missions principales consisteront à organiser des déplacements, organiser des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France ets pneus Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion- Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri)- Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens)- Gestion des supports documentaires- Participation à l'élaboration des appels d'offres- Traitement des litiges- Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bords,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France Start People VENDOME Temps plein**Description du poste**:Vous souhaitez rejoindre un groupe industriel mondialement reconnu.Vous voulez intégrer le leader Français de la protection à usage unique, concepteur et fabricant de produits pour le domaine médical.Vous souhaitez participer à une vraie aventure, prendre part à la création d'un nouveau site industriel ultra moderne, faire...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France INTERIMA Temps pleinINTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Montluçon, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI- Ouverture des dossiers- Archivage des dossiers- Saisie et frappe des courriers (dictaphone)- Accueil physique et téléphonique- maitrise de l'outil informatique (suite office)Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France AIDAPHI Temps pleinL'AIDAPHIAssociation régionale œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANSUN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)En CDD jusqu'au 30/04**Missions**:Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d'une association à vocation...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Nous recherchons pour un de nos clients un assistant de direction (H/F).Au sein de l'atelier, vous assistez le responsable dans l'organisation et le suivi des activités administratives, de production et du personnel.- A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:- Contrôler et renseigner les données liées à l'activité et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bourges, France Altizem Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...
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Assistant de La Direction Des Bâtiments, Des
Il y a 2 mois
Bourges, France Département du Loiret Temps plein**Intitulé du métier**: Administratif - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de la Direction des Bâtiments, des Canaux et de l'Environnement (6552) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: Le Pôle Aménagement Durable a pour mission de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France Adaé Temps pleinAdaé recrute pour son client, entreprise intervenant dans le secteur du bâtiment, un **Assistant de Direction H/F.**En véritable bras droit du chef d'entreprise, vous serez le relai entre l'équipe, le dirigeant, les clients et les fournisseurs.A ce titre, vous prenez en charge au quotidien les missions suivantes:- Planification des chantiers et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France Groupe Partnaire Temps pleinPartnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client spécialisé en géothermie, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Ce poste est à pourvoir sur la commune d'Orléans.Rattaché au Directeur de Production, vos challenges sont:L'organisation administrative de la direction:- Gestion et suivi du planning des agents (congés, avis de passage)- Organisation...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, Centre-Val de Loire, France KPMG Temps pleinVous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions?Comme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière....