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Assistant de La Direction Des Bâtiments, Des
Il y a 2 mois
**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant de direction
**Intitulé du poste**:
Assistant de la Direction des Bâtiments, des Canaux et de l'Environnement (6552) H/F
**Contrat**:
Titulaire - Contractuel
**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs
**Catégorie du poste**:
B
**Finalité du poste**:
Le Pôle Aménagement Durable a pour mission de proposer et de mettre en œuvre l’ensemble des stratégies liées aux bâtiments, à l’aménagement et aux infrastructures afin de répondre aux projets de mandat ainsi qu’à la maintenance du patrimoine départemental.
La direction des Bâtiments, des Canaux et de l’Environnement a en charge la construction des bâtiments départementaux, leur entretien, ainsi que le service canaux et environnement.
L'assistant(e) de direction recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et de la collectivité. Il(elle) suit et gère les dossiers confiés à la direction et assiste le directeur dans l’organisation du travail de la direction des Bâtiments, des Canaux et de l’Environnement.
**Missions**:
- **Assistance au directeur**
- Gérer l’agenda et de la messagerie du directeur.
- Organiser les réunions (calage date, convocation, réservation de salle, préparation des documents à la demande, rédaction et diffusion des compte-rendu).
- Organiser les déplacements,
- Préparer les dossiers pour la réunion de direction,
- Participer aux réunions de direction et rédiger un compte-rendu,
- Aide ponctuelle au directeur de la Direction du patrimoine et des ressources partagées
- **
Secrétariat pour la direction, le Service Canaux et Environnement / Suppléance secrétariat Service Vie des Bâtiments et Service Constructions Publiques**
- Gérer les courriers courants et des courriers réservés (tri et transmission du courrier arrivé et départ, (reprographie de ces courriers, frappe des courriers : note, lettre, bordereau de transmission, fax), y compris dans MAARCH et leur suivi,
- Mettre à jour des tableaux de suivi (courriers et congés)
- Gestion des astreintes bâtimentaires (planning, véhicule d’astreinte, tableau des indemnités à transmettre à la DRH pour paiement).
- Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (courriers et notes).
- Réaliser un accueil physique et téléphonique,
- Être en coordination et appui avec les secrétariats de la DBCE,
- Assurer le suivi et le secrétariat de la mission transition énergétique.
- Assurer le suivi des contacts usagers.
- Préparer et suivre les rapports pour les réunions des Commissions Intérieures, les CP et les Sessions.
- Préparer des réunions avec le Président, les Vice-présidents et les élus.
- Classer des documents en respectant l’organisation mise en place.
- Faire le suivi des fournitures de bureau et du papier, puis des consommables informatiques (commandes et suivi du budget) pour la Direction des bâtiments, canaux et environnement et la Direction du patrimoine et des ressources partagées.
- Gestion des cartes TAO pour les services du PAD présents à l’Immeuble le Loiret.
- Suivi des commandes sur le logiciel KIMOCE (gestion des demandes bâtimentaires).
- Validation des factures sur le logiciel SEDIT.
**Rémunération**:
A partir de 2027 € brut mensuel
**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui
**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2
**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans
**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes dynamique et motivé(e), avec un diplôme d'assistante de direction (bac+2 équivalent) ou avez une expérience significative sur ces fonctions.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.
Contrat d' 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans, avant possibilité d'accès à un CDI.
Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.
**Avantages collectifs au travail**
- Tickets-restaurant d’une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département => sous condition
- Compte-Epargne Temps
- Participation prévoyance (12.50€)
- Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
- Formations CNFPT
- Prise en charge frais déplacement lors des formations
- Prise en charge à 50% des frais trajet domicile-transport en commun ou Forfait mobilités durables (jusqu’à 200€) => sous condition
- Plateforme de covoiturage
- ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée
- Bilan de parcours professionnel / carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- IFSE (prime)
- CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
**Permis de conduire**:
Non
**Véhicule personnel**:
Non
**Localisation du poste**:
**Lieu**:
ORLEANS- Immeuble Le Loiret
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, France Groupe Monassier VAL DE LOIRE Temps pleinL’office notarial GM VAL DE LOIRE recrute un(e) Assistant(e) de Direction (fiche ROME, référence M1604) pour superviser son secrétariat général. - D’assister les notaires associés afin d'optimiser la gestion de leur activité, - D’organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, - Prendre...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France VILLE DE VENDOME Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VENDOME** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant/assistante de Direction évolutive Master
Il y a 2 mois
Bourges, France EHPAD Les Jardins d'Iroise de Notre Dame d'Oé Temps pleinPlus qu’un poste, **c’est un réel tremplin vers un poste de direction d’établissement**, que nous souhaitons vous proposer ! C’est dans un cadre agréable, un bâtiment neuf, que nous vous proposons de rejoindre notre équipe : une équipe pluridisciplinaire de 49 personnes qui veille au bien-être de nos 92 résidents. En collaboration directe...
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Assistant(E)de Direction Et de Présidence
il y a 2 semaines
Bourges, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein**Présentation de l’Udaf de Creuse**: Institution engagée avec et pour les familles depuis 1946, l’Udaf 23 est l’expert des réalités de vie des familles. Reconnue d’utilité publique, elle est le porte-parole officiel des 33477 familles du département de la Creuse auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France APIRJSO LA COURONNERIE Temps pleinF/H ASSISTANT(E) DE DIRECTION - St Pryvé St Mesmin CDI 39 h QUI SOMMES NOUS ? L’APIRJSO LA COURONNERIE est une association qui promeut l’inclusion des personnes en situation de handicap et ne cesse de développer une offre de services innovante : service éducatif, accompagnement professionnel, familial et social. Pour le siège de l’Association à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **02/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...
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Adjoint de Direction
il y a 7 jours
Bourges, France CLOS DES BENEDICTINS Temps pleinDescription du poste: A deux pas du centre-ville, au coeur d‘un grand parc, la Résidence "Le Clos des Bénédictins" est une maison de retraite qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en longs séjours (EHPAD 100 lits). Notre établissement dispose également de deux unités de vie spécialisées dans la prise en...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France GEIQ AVENIR HANDICAP Temps plein**Assistant de direction en alternance** Dans le cadre de sa démarche handicap, le GE handicap et diversité recherche un/une assistante de direction H/F en apprentissage. L’objectif est de préparer un titre pro assistante de direction sur 24 mois en alternance avec deux jours en formation et 3 jours en entreprise pour 35 heures semaine. **Les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France Hôpital La Source Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier de Pithiviers recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein en CDD de 3 mois renouvelable 1 fois à compter du 5/01/2023. Rattaché(e) au Directeur Délégué, vous réaliserez les missions suivantes: Préparation, organisation et participation aux instances - compte-rendu à établir, Interface avec les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourges, France Département de l'Indre Temps pleinpour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistante de direction** Assistante du directeur suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de rendez-vous accueil physique...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Bourges, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Bourges, France Adaé Temps pleinAdaé recrute pour son client, entreprise intervenant dans le secteur du bâtiment, un **Assistant de Direction H/F.** En véritable bras droit du chef d’entreprise, vous serez le relai entre l’équipe, le dirigeant, les clients et les fournisseurs. A ce titre, vous prenez en charge au quotidien les missions suivantes: - Planification des chantiers et...
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Assistante de Direction de La Relation Aux
Il y a 2 mois
Bourges, France France Loire Temps plein**L'entreprise** A France Loire, filiale du Groupe Arcade-VYV et acteur de l’immobilier social dans le département du Cher et du Loiret, nous participons à rendre le logement de demain plus adapté aux besoins de chacun et accompagnons nos 25 000 habitants dans leur parcours de vie. Si vous êtes à la recherche d’un métier qui a du sens, alors...
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Assistant(E) de Direction de PME
il y a 1 semaine
Bourges, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein**Aucune journée ne se ressemble lorsque l'on est Assistant(e) de direction dans une PME**: ***: **Polyvalence, débrouillardise, capacité d'initiative et esprit d'équipe sont des termes qui vous définissent, alors lisez la suite !**: **PARCE QUE L’AUDITION EST UNIQUE, AUDITION CORNUAU s’engage à aider ses patients à mieux entendre mais surtout à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOURGES** **(Cher 18)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Bourges, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Bourges, France Commune de Mardié Temps plein**RECRUTE un (e) Assistant(e) de Direction,** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Poste permanent à temps complet** **Poste à pourvoir à compter du 2 mai 2023** **Temps de travail 37h/semaine** Missions générales du poste - Assistance à la Directrice Générale des Services - Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en...
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Assistant(E) de Direction R.h
Il y a 2 mois
Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein**Descriptif** Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH de La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Ressources Humaines à temps plein. L’établissement: Reconnu pour son dynamisme, L’établissement de Châteaudun dispose d’une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement...