Assistant de La Direction Des Bâtiments, Des

Il y a 2 mois


Bourges, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant de direction

**Intitulé du poste**:
Assistant de la Direction des Bâtiments, des Canaux et de l'Environnement (6552) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs

**Catégorie du poste**:
B

**Finalité du poste**:
Le Pôle Aménagement Durable a pour mission de proposer et de mettre en œuvre l’ensemble des stratégies liées aux bâtiments, à l’aménagement et aux infrastructures afin de répondre aux projets de mandat ainsi qu’à la maintenance du patrimoine départemental.

La direction des Bâtiments, des Canaux et de l’Environnement a en charge la construction des bâtiments départementaux, leur entretien, ainsi que le service canaux et environnement.

L'assistant(e) de direction recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et de la collectivité. Il(elle) suit et gère les dossiers confiés à la direction et assiste le directeur dans l’organisation du travail de la direction des Bâtiments, des Canaux et de l’Environnement.

**Missions**:

- **Assistance au directeur**
- Gérer l’agenda et de la messagerie du directeur.
- Organiser les réunions (calage date, convocation, réservation de salle, préparation des documents à la demande, rédaction et diffusion des compte-rendu).
- Organiser les déplacements,
- Préparer les dossiers pour la réunion de direction,
- Participer aux réunions de direction et rédiger un compte-rendu,
- Aide ponctuelle au directeur de la Direction du patrimoine et des ressources partagées
- **
Secrétariat pour la direction, le Service Canaux et Environnement / Suppléance secrétariat Service Vie des Bâtiments et Service Constructions Publiques**
- Gérer les courriers courants et des courriers réservés (tri et transmission du courrier arrivé et départ, (reprographie de ces courriers, frappe des courriers : note, lettre, bordereau de transmission, fax), y compris dans MAARCH et leur suivi,
- Mettre à jour des tableaux de suivi (courriers et congés)
- Gestion des astreintes bâtimentaires (planning, véhicule d’astreinte, tableau des indemnités à transmettre à la DRH pour paiement).
- Assurer le suivi des circuits de signature des parapheurs (courriers et notes).
- Réaliser un accueil physique et téléphonique,
- Être en coordination et appui avec les secrétariats de la DBCE,
- Assurer le suivi et le secrétariat de la mission transition énergétique.
- Assurer le suivi des contacts usagers.
- Préparer et suivre les rapports pour les réunions des Commissions Intérieures, les CP et les Sessions.
- Préparer des réunions avec le Président, les Vice-présidents et les élus.
- Classer des documents en respectant l’organisation mise en place.
- Faire le suivi des fournitures de bureau et du papier, puis des consommables informatiques (commandes et suivi du budget) pour la Direction des bâtiments, canaux et environnement et la Direction du patrimoine et des ressources partagées.
- Gestion des cartes TAO pour les services du PAD présents à l’Immeuble le Loiret.
- Suivi des commandes sur le logiciel KIMOCE (gestion des demandes bâtimentaires).
- Validation des factures sur le logiciel SEDIT.

**Rémunération**:
A partir de 2027 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes dynamique et motivé(e), avec un diplôme d'assistante de direction (bac+2 équivalent) ou avez une expérience significative sur ces fonctions.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Contrat d' 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans, avant possibilité d'accès à un CDI.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

**Avantages collectifs au travail**
- Tickets-restaurant d’une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département => sous condition
- Compte-Epargne Temps
- Participation prévoyance (12.50€)
- Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
- Formations CNFPT
- Prise en charge frais déplacement lors des formations
- Prise en charge à 50% des frais trajet domicile-transport en commun ou Forfait mobilités durables (jusqu’à 200€) => sous condition
- Plateforme de covoiturage
- ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée
- Bilan de parcours professionnel / carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- IFSE (prime)
- CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
ORLEANS- Immeuble Le Loiret


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  • Assistant de Direction

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    Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **02/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

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