Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

**Versailles**

**Assistant administratif - Cellule Administratif**
- Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023**

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:

- Gérer les recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis):

- Diffuser les offres d’emploi sur RDV emploi public
- Saisir les informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
- Demander les documents (B2, DVE, FIJAIS, etc.)
- Vérifier les éléments de rémunération et administratifs saisis par les chargés RH
- Editer les documents de recrutement (contrats, lettres d’engagement, etc.)
- Traiter les sorties, mobilités internes, renouvellements de contrat, suivi des renouvellements de détachement et réintégration:

- Centraliser les pièces justificatives
- Saisir les informations dans les outils RH (Nuage & Fiche synchro)
- Vérifier les éléments de rémunération et administratifs saisis par les CRH
- Editer les documents
- Suivre la signature de ces documents
- Etre en soutien technique aux chargés RH sur l’outil Nuage et remontée des dysfonctionnements aux administrateurs ;
- Participer à l’amélioration des processus de gestion et la mise en œuvre de nouvelles pratiques au sein du pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP)
- Etre l’interface entre les chargés RH et le pôle gestion administrative du personnel et de la paie (GAPP)

**Savoir**:

- Titulaire d’un Bac dans le domaine de l’assistanat ou dans un domaine avec une spécialisation en Administratif

**Savoir faire**:

- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et Outlook
- Fortes capacités d’organisation et de rigueur pour respecter les délais d’inscription aux formations par exemple

**Savoir être**:

- Qualités relationnelles et de communication « orientées clients » avérées (échanges et négociation avec les collaborateurs )
- Fortes capacités de rédaction et de synthèse pour la rédaction des arrêtés par exemple
- Aptitudes pour le travail en autonomie

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.

Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**:

- Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un accompagnement dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc. ;
- des conditions de travail souples, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
- un investissement important pour votre formation, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH ;
- un parcours professionnel dont vous êtes acteur, avec des moments d’information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l’utilisation des réseaux sociaux, organisation d’un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l’Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc. ;
- un large panel d’avantages pour un équilibre professionnel optimal, avec jusqu’à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l’accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;
- la possibilité d’exprimer vos engagements auprès d’une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) et d’écoresponsabilité.


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    **Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. Nous recherchons pour compléter notre équipe de Versailles un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de développer notre nouvelle agence et de soutenir notre chargée d'exploitation en réalisant différentes missions: - Saisies administratives - Recrutement de...

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    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...


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    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) pour réaliser les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, prise de rdv, gestion des documents administratifs, saisie sur base de données, classement, etc ), et support à notre service technique. Poste évolutif **Profil**: Vous avez au minimum 10 ans d'expérience dans un...


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