Secrétaire Direction
il y a 3 jours
**Secrétaire de Direction - EN EHPAD**
CDI
Temps complet
Cachan (94)
**Présentation de l’Etablissement**
La résidence Simone Veil est un EHPAD située à Maisons-Alfort. Petit établissement à taille humaine, elle accueille 56 résidents.
**Présentation du Poste**
Rattaché à la Direction de l’Etablissement la/le secrétaire de Direction a pour responsabilité d'effectuer toutes les tâches administratives demandées par la Direction d'établissement.
Missions techniques:
- Lit le courrier et gère sa diffusion
- Elabore et présente un ensemble de documents
- Enregistre et traite des informations nécessaires dans le service
- Passe certaines commandes et suit des stocks (fournitures)
- Organise les réunions
- Gère l’agenda du Directeur
- Classe un ensemble de documents
Missions d’accueil et de renseignements des résidents
- Réceptionne et oriente les communications téléphoniques
- Répond aux demandes des résidents ou des familles
- Ouvre les droits après admission
- Prend en charge les mailings aux familles pour des évènements particuliers
- Suit les dossiers administratifs de la section soins
Missions de suivi de la gestion administrative du personnel
- Effectue les déclarations préalables à l’embauche pour les nouveaux salariés
- Elabore le contrat de travail avec les éléments transmis par le directeur
- Constitue les dossiers des salariés, effectue des copies des pièces justificatives
- Rassemble mensuellement et récapitule les éléments de variables de paie
- Suit toutes les déclarations afférentes au personnel
Missions d’assistance au Directeur:
- Crée et met en place des outils d’organisation simples et rationnels
- Prépare et instruit certains dossiers sous les directives du directeur
- Anticipe, organise et planifie certaines actions
- Transmet toute information au directeur d'établissement dans le respect de la confidentialité
Missions accessoires:
Toute mission concourant aux travaux administratifs qui serait demandée par le directeur d'établissement ou directement liée à la fonction.
Poste en roulement, avec 2 WK de travail par mois
Rémunération selon convention CCN51 avec reprise d’ancienneté, mutuelle employeur.
**Profil**
Titulaire d’un bac+2
Ponctuel(le), respect de la confidentialité et du secret professionnel, vous avez le sens des responsabilités administratives.
Une première expérience en EHPAD serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération : à partir de 2 347,36€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime semestrielle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- gestion administrative et ressources humaines: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2025
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En tant qu’installateur, notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMP de Maisons-Alfort Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...
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Secrétaire (H/F) - Cmp de Maisons-alfort
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France CMPP CMP BAPU Temps pleinVous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein**L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein**Gestionnaire administratif et financier (H/F)** **N° du poste RenoiRH : A2ALF00096** **N° de poste**: **Catégorie : B** **Poste ouvert aux contractuels fondements juridiques : article L332-6 du Code général de la fonction publique** **et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Cotation parcours** **professionnel : so** **Groupe...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein**Gestionnaire de scolarité (H/F) **N° de poste RENOIRH : A2ALF00090** **Catégorie : B** **Poste ouvert aux agents contractuels** **Poste susceptible d’être vacant** **Corps **:Technicien de formation et de recherche / Secrétaire administratif*** **Groupe RIFSEEP : TFR G3, SA G3** **Présentation...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France École nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein**Gestionnaire financier (H/F) **Numéro du poste Renoirh : A2ALF00089** **Catégorie : B** **Emplois type : AGRGFIBC04 Chargée / Chargé d’opérations budgétaires et/ou comptables** **Ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques : article L332-2 du Code général de la** **fonction publique) et aux agents en situation de...
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Gardien Brigadier Police Municipale
Il y a 3 mois
Maisons-Laffitte, France Ville de MAISONS LAFFITTE Temps plein**Descriptif et missions**: Sous la direction des responsables du service de Police municipale, vous exercez des missions de prévention et de surveillance nécessaire au maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques tout en assurant une relation de proximité avec la population. La police municipale est...
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Policier Municipal
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein**=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...
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Policier Municipal
il y a 2 semaines
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein**=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...
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Gardien Brigadier Police Municipale
Il y a 3 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein**=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...
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Operateur de Videoprotection de Nuit
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
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Operateur de Videoprotection
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein**À propos de nous** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre...
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Gardien Brigadier Police Municipale
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein**=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...
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Operateur de Videoprotection de Nuit
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
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Gardien Brigadier Police Municipale
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein**=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...
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Gardien Brigadier Police Municipale
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein**=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...
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Agent de Surveillance de La Voie Publique
Il y a 6 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...