Secrétaire Direction

il y a 3 jours


MaisonsAlfort, France Résidence Simone Veil Temps plein

**Secrétaire de Direction - EN EHPAD**

CDI

Temps complet

Cachan (94)

**Présentation de l’Etablissement**

La résidence Simone Veil est un EHPAD située à Maisons-Alfort. Petit établissement à taille humaine, elle accueille 56 résidents.

**Présentation du Poste**

Rattaché à la Direction de l’Etablissement la/le secrétaire de Direction a pour responsabilité d'effectuer toutes les tâches administratives demandées par la Direction d'établissement.

Missions techniques:

- Lit le courrier et gère sa diffusion
- Elabore et présente un ensemble de documents
- Enregistre et traite des informations nécessaires dans le service
- Passe certaines commandes et suit des stocks (fournitures)
- Organise les réunions
- Gère l’agenda du Directeur
- Classe un ensemble de documents

Missions d’accueil et de renseignements des résidents
- Réceptionne et oriente les communications téléphoniques
- Répond aux demandes des résidents ou des familles
- Ouvre les droits après admission
- Prend en charge les mailings aux familles pour des évènements particuliers
- Suit les dossiers administratifs de la section soins

Missions de suivi de la gestion administrative du personnel
- Effectue les déclarations préalables à l’embauche pour les nouveaux salariés
- Elabore le contrat de travail avec les éléments transmis par le directeur
- Constitue les dossiers des salariés, effectue des copies des pièces justificatives
- Rassemble mensuellement et récapitule les éléments de variables de paie
- Suit toutes les déclarations afférentes au personnel

Missions d’assistance au Directeur:

- Crée et met en place des outils d’organisation simples et rationnels
- Prépare et instruit certains dossiers sous les directives du directeur
- Anticipe, organise et planifie certaines actions
- Transmet toute information au directeur d'établissement dans le respect de la confidentialité

Missions accessoires:
Toute mission concourant aux travaux administratifs qui serait demandée par le directeur d'établissement ou directement liée à la fonction.

Poste en roulement, avec 2 WK de travail par mois

Rémunération selon convention CCN51 avec reprise d’ancienneté, mutuelle employeur.

**Profil**

Titulaire d’un bac+2

Ponctuel(le), respect de la confidentialité et du secret professionnel, vous avez le sens des responsabilités administratives.

Une première expérience en EHPAD serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : à partir de 2 347,36€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- gestion administrative et ressources humaines: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025


  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En tant qu’installateur, notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Maisons-Alfort, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMP de Maisons-Alfort Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...


  • Maisons-Alfort, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...


  • Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier (H/F)** **N° du poste RenoiRH : A2ALF00096** **N° de poste**: **Catégorie : B** **Poste ouvert aux contractuels fondements juridiques : article L332-6 du Code général de la fonction publique** **et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Cotation parcours** **professionnel : so** **Groupe...


  • Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité (H/F) **N° de poste RENOIRH : A2ALF00090** **Catégorie : B** **Poste ouvert aux agents contractuels** **Poste susceptible d’être vacant** **Corps **:Technicien de formation et de recherche / Secrétaire administratif*** **Groupe RIFSEEP : TFR G3, SA G3** **Présentation...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France École nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **Gestionnaire financier (H/F) **Numéro du poste Renoirh : A2ALF00089** **Catégorie : B** **Emplois type : AGRGFIBC04 Chargée / Chargé d’opérations budgétaires et/ou comptables** **Ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques : article L332-2 du Code général de la** **fonction publique) et aux agents en situation de...


  • Maisons-Laffitte, France Ville de MAISONS LAFFITTE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la direction des responsables du service de Police municipale, vous exercez des missions de prévention et de surveillance nécessaire au maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques tout en assurant une relation de proximité avec la population. La police municipale est...

  • Policier Municipal

    Il y a 6 mois


    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...

  • Policier Municipal

    il y a 2 semaines


    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **À propos de nous** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...