Secrétaire Direction

Il y a 6 mois


MaisonsAlfort, France GROUPE APB Temps plein

**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP.

Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique.

Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage.

Nous sommes organisés en 3 pôles que sont:

- Le pôle administratif composé des équipes chargées de la gestion des ressources humaines, des dossiers de mairie, dossiers CEE et Ma Prime Rénov,
- Le pôle commercial composé de commerciaux (sédentaires et itinérants) et de téléopérateurs et
- Le pôle travaux est composé des équipes de pose et du service après-vente.

Nous nous différencions par notre double implication dans les projets de construction. En amont, par l’accompagnement de nos clients dans leurs demandes d’aides au financement (CEE, Ma Prime Rénov,...) et en aval, par la réalisation desdits projets avec l’aide de nos installateurs expérimentés.

Certifié du label RGE, nous avons pour objectif d’améliorer le confort de nos clients en participant à la réduction de leur consommation énergétique.

Pour accompagner notre très forte croissance, Groupe APB recherche un(e):
**Secrétaire de direction H/F**

CDI - Maisons-Alfort (94)

**Vos missions**:

- Assister efficacement la direction en gérant ses tâches quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques et les correspondances (courriers/courriels) de manière professionnelle et réactive.
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des impayés
- Superviser le processus d'encaissement des chèques et assurer un suivi rigoureux des comptes BNP et CIC.
- Coordonner les paiements et les dossiers liés à SYLAE
- Gérer les commandes de tickets restaurant
- Planifier et organiser efficacement les réunions
- Collaborer de manière proactive avec les différents services de l'entreprise, y compris les sous-traitants, les délégataires CEE et le cabinet comptable
- Superviser les stands et les paiements associés, ainsi que gérer les contraventions, les dénonciations et les paiements afférents.
- Assurer le suivi des lettres de change et établir une liste complète des fournitures de bureau
- Gérer les dossiers de certification RGE (Reconnu Garant de l'Environnement)
- Maintenir un registre précis des absences et des présences de chaque salarié
- Suivi des commissions des alternants
- Transmission et vérification des variables de paie en relation avec le cabinet comptable

**Votre profil**

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans.

Une connaissance du domaine des énergies renouvelables et du BTP est un plus.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, CRM).

D’un naturel organisé, rigoureux et autonome, vous vous démarquez de par votre réactivité et votre aisance relationnelle.
- Temps de travail : temps complet sur une base de 39h
- Date de départ souhaitée : Immédiate
- Localisation : Maisons-Alfort (94) - Ligne 8 les Juilliottes
- Rémunération : à partir de 2 400 €
- Avantages:

- Participation aux transports à hauteur de 50%
- Tickets restaurants à hauteur de 50% - 8€/jour
- Un environnement de travail propice aux évolutions professionnelles

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En tant qu’installateur, notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Maisons-Alfort, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMP de Maisons-Alfort Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...


  • Maisons-Alfort, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...


  • Maisons-Alfort, France ACTIV METIERS Temps plein

    **ACTIV METIERS**, CFA est situé à Maisons-Alfort (94), propose des formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance ou en mode classique, et des formations continues pour développer les compétences professionnelles et/ou personnelles en entreprise. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche **d’un-e formateur-rice...


  • Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier (H/F)** **N° du poste RenoiRH : A2ALF00096** **N° de poste**: **Catégorie : B** **Poste ouvert aux contractuels fondements juridiques : article L332-6 du Code général de la fonction publique** **et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Cotation parcours** **professionnel : so** **Groupe...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France École nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **Gestionnaire financier (H/F) **Numéro du poste Renoirh : A2ALF00089** **Catégorie : B** **Emplois type : AGRGFIBC04 Chargée / Chargé d’opérations budgétaires et/ou comptables** **Ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques : article L332-2 du Code général de la** **fonction publique) et aux agents en situation de...


  • Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité (H/F) **N° de poste RENOIRH : A2ALF00090** **Catégorie : B** **Poste ouvert aux agents contractuels** **Poste susceptible d’être vacant** **Corps **:Technicien de formation et de recherche / Secrétaire administratif*** **Groupe RIFSEEP : TFR G3, SA G3** **Présentation...


  • Maisons-Laffitte, France MGEN Temps plein

    Connaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200...


  • Maisons-Laffitte, France Ville de MAISONS LAFFITTE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la direction des responsables du service de Police municipale, vous exercez des missions de prévention et de surveillance nécessaire au maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques tout en assurant une relation de proximité avec la population. La police municipale est...

  • Policier Municipal

    Il y a 5 mois


    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **À propos de nous** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    **=> Poste ouvert au cadre d’emplois des agents de police municipale par voie de mutation ou détachement UNIQUEMENT, à pourvoir dès que possible.** Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...


  • Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...