Assistant Administratif

il y a 7 jours


Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous

Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes

**MISSIONS**:

- Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la traçabilité )
- Contribuer à la continuité de service en assurant des gardes médicales sur les structures d’accueil petite enfance
- Missions administratives_
- Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations)
- Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et informer les familles ainsi que tout intervenant externe ou interne
- Assurer le suivi administratif des dossiers des familles accueillies en lien avec le service Petite enfance
- Classer et archiver les dossiers administratifs et les enregistrer
- Suivre les présences et absences des enfants et assurer le contrôle préfacturation
- Préparer chaque semaine les plannings de l’équipe et assurer le suivi des congés du personnel
- Alimenter les tableaux de bord et outils de partage d’information avec le service Petite enfance
- Participer à l’élaboration du bilan d’activité
- Rédiger et saisir les comptes rendus de réunions ou autres documents internes
- Gérer les commandes, les factures, les relations fournisseurs et le suivi des stocks
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire (saisie des bons de commandes, virements de crédits )
- Assurer le suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques et informatiques
- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice
- Gérer le courrier entrant et sortant

**DIPLOME ET EXPERIENCE**:

- Bap Pro secrétariat
- Expérience réussie sur un poste administratif
- Expérience préalable dans le domaine de la petite enfance serait un plus

**CONDITIONS D'EMPLOI**
37h30 hebdomadaires

25 CA + 2 Jours FR, 16 RTT

Accès au CNAS

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 792,00€ à 2 447,77€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sceaux, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans les eaux, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial H/F.** **Vos principales missions**: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier **Localisation**: Sceaux...


  • Sceaux, France Opal-RT Temps plein

    **OPAL-RT Europe **recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et Comptable** **À propos d’OPAL-RT Europe**: Filiale d’**OPAL-RT Technologies**, imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vousLe multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes**MISSIONS**:- Assurer des fonctions sanitaires au sein de l'établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la traçabilité )-...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    La Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 6 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 30k Vous recherchez un poste polyvalent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Lieu : Sceaux** **Rémunération : 31 000 euros annuel brut** **Contrat : Intérim 1 mois...

  • Assistant(E) Commercial Sceaux

    il y a 3 semaines


    Sceaux, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, leadeur français dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 4 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 27K + prime localisation 200€/B...


  • Sceaux, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Sceaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Contrat : Intérim 5 mois.** **Localisation : Sceaux ( 92 )** **Rémunération : 27,9k** - Vos missions sont...


  • Sceaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion de finance, un assistant d'agence/de gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Sceaux (92). Vous avez pour rôle d'accompagner le directeur et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Sceaux, France Alphéa Conseil Temps plein

    Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ? Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ? Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI ! Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe. Vous...


  • Sceaux, Île-de-France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise**Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Sceaux, Île-de-France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    de l'entrepriseA l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans.L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d'euros d'actifs sous gestion pour le compte de ses clients particuliers, professionnels et...


  • Sceaux, France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et...


  • Sceaux, France Confidence Mariage Temps plein

    **About us** **Vous serez seul a l'atelier tout confort** **declaration est le showroom de mariage le plus important de region parisienne** **donc vous devez etre efficace en qualité et rapidité** Nous recherchons un assistant spécialisé (H/F) pour travailler dans une équipe dynamique et polyvalente. Les employés de notre organisation sont des gens...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Sceaux, France UFF Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 semaine


    Sceaux, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et hôtelières. J’assure la gestion des...

  • Gestionnaire état Civil

    Il y a 2 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie **La gestionnaire du cimetière**:...