Assistant Administratif

il y a 7 jours


Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

Le multi-accueil de la Gare recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes

**MISSIONS**:

- Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations)
- Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et informer les familles ainsi que tout intervenant externe ou interne
- Assurer le suivi administratif des dossiers des familles accueillies en lien avec le service Petite enfance
- Classer et archiver les dossiers administratifs et les enregistrer
- Suivre les présences et absences des enfants et assurer le contrôle préfacturation
- Préparer chaque semaine les plannings de l’équipe et assurer le suivi des congés du personnel
- Alimenter les tableaux de bord et outils de partage d’information avec le service Petite enfance
- Participer à l’élaboration du bilan d’activité
- Rédiger et saisir les comptes rendus de réunions ou autres documents internes
- Gérer les commandes, les factures, les relations fournisseurs et le suivi des stocks
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire (saisie des bons de commandes, virements de crédits )
- Assurer le suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques et informatiques
- Assurer la gestion de l’agenda de la directrice
- Gérer le courrier entrant et sortant

**DIPLOME ET EXPERIENCE**:

- Bap Pro secrétariat
- Expérience réussie sur un poste administratif
- Expérience préalable dans le domaine de la petite enfance serait un plus

**CONDITIONS D'EMPLOI**
37h30 hebdomadaires

25 CA + 2 Jours FR, 16 RTT

Accès au CNAS

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 792,00€ à 2 447,77€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Sceaux, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans les eaux, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial H/F.** **Vos principales missions**: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier **Localisation**: Sceaux...


  • Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé H/F. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Fondation Santé des Etudiants de France, vous aurez l'opportunité de : Gérer les prises de rendez-vous et organiser les emplois du temps des membres de...


  • Sceaux, France Opal-RT Temps plein

    **OPAL-RT Europe **recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et Comptable** **À propos d’OPAL-RT Europe**: Filiale d’**OPAL-RT Technologies**, imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales.Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous l'autorité...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’estUne ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales.Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous l'autorité...


  • Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein

    ContexteLa Ville de Sceaux recherche un assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe de gestion administrative et comptable.MissionsVérification des factures : vous serez en charge de vérifier les factures du service pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité aux règles comptables.Saisie et suivi des bons de commande :...


  • Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. En tant qu'assistant(e) médical(e) au sein de la Fondation Santé des Etudiants de France, vous aurez l'opportunité de : Gérer les prises de rendez-vous et les agendas des professionnels de santé Administrer les...


  • Sceaux, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    A propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé H/F. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein. En tant qu'assistant(e) médical(e) au sein de la Fondation Santé des Etudiants de France, vous aurez l'opportunité de : Gérer les rendez-vous et organiser les emplois du temps des membres de l'équipeAdministrer les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    La Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 6 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 30k Vous recherchez un poste polyvalent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Lieu : Sceaux** **Rémunération : 31 000 euros annuel brut** **Contrat : Intérim 1 mois...


  • Sceaux, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, leadeur français dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 4 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 27K + prime localisation 200€/B...


  • Sceaux, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Sceaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Contrat : Intérim 5 mois.** **Localisation : Sceaux ( 92 )** **Rémunération : 27,9k** - Vos missions sont...


  • Sceaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion de finance, un assistant d'agence/de gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Sceaux (92). Vous avez pour rôle d'accompagner le directeur et les...


  • Sceaux, Hauts-de-Seine, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous...


  • Sceaux, Hauts-de-Seine, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Au sein du pôle Équipement et cadre de vie, le service de la Gestion administrative et comptable recherche un assistant administrative et comptable (H/F) pour rejoindre une équipe de cinq agents. Sous...