Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Sceaux, France Gemploi Temps plein

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un.e Assistant.e de Secteur H/F en CDD temps plein pouvant être pérennisé en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus tôt.

Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l’Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris. Rejoindre cette association c’est travailler pour avoir un impact sociétal sur le territoire et c’est aussi contribuer à une mission de service public.

Le siège social est basé à Sceaux (92).

Votre mission consiste à:

- Accueillir, recevoir et orienter des flux entrants, en évaluant l’importance des sollicitations : prise d’appels téléphonique, prise en notes des messages, remplir les fiches famille ; orienter les appels
- Gestion et traitement des courriers, rédaction de courriers
- Saisir et mettre en forme des documents (fiches famille, édition de documents) et transmettre ces éléments aux salariés d’intervention
- Renseigner les tableaux de bords : saisie des heures de modulations, et absences ; et saisie des plannings d’intervention
- Préparer les réunions : préparer les documents ; organisation logistique ; réaliser les compte-rendus
- Réaliser des opérations comptables simples : gestion des stocks de fournitures, commande de petits matériels de bureau

Profil : Diplômé d’un BTS secrétariat, vous savez traiter et orienter les flux d’informations.

D’une grande capacité relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Rigoureux.se, vous aimez les chiffres et êtes à l’aise avec le reporting sur Excel. Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office, en particulier Word et Excel (utilisation quotidienne)

Une première expérience en association serait un plus.

Doté de grandes capacités d’écoute, vous êtes organisé.e et méthodique. Proactivité et capacité à trouver des solutions

Expression écrite excellente

Sens de l’organisation (planifier, gérer des priorités multiples)

Sens du service clients interne et externe

Excellent relationnel, dynamique mais calme

**Modalités du poste**:
CDD de 6 mois temps plein, possibilité d’embauche ultérieure en CDI

Poste basé à Sceaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 25 100,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé dans une association ?

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Ville de Sceaux. Vous serez chargé de l'assistance de la directrice, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative des dossiers.Compétences requisesNous recherchons quelqu'un qui est :Experienced dans le domaine de la petite enfance et/ou de...

  • Assistant Administratif Et RH

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Opal-RT Temps plein

    **OPAL-RT Europe **recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et Comptable** **À propos d’OPAL-RT Europe**: Filiale d’**OPAL-RT Technologies**, imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    La Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Le multi-accueil de la Gare recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres structures - Assurer l’accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 6 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 30k Vous recherchez un poste polyvalent...

  • Assistant Commerciale Magasin de Robe de Mariée

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Visionnaire institute Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre magasin spécialisé dans les robes de mariée. Vous serez en charge d'assister notre équipe dans diverses tâches commerciales et administratives, tout en offrant un excellent service à notre...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France TERTIALIS TERTIAIRE Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Lieu : Sceaux** **Rémunération : 31 000 euros annuel brut** **Contrat : Intérim 1 mois...

  • Assistant(E) Commercial Sceaux

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, leadeur français dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 4 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 27K + prime localisation 200€/B...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sceaux

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Contrat : Intérim 5 mois.** **Localisation : Sceaux ( 92 )** **Rémunération : 27,9k** - Vos missions sont...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France YC2 CONSEIL Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre magasin spécialisé dans les robes de mariée. Vous serez en charge d'assister notre équipe dans diverses tâches commerciales et administratives, tout en offrant un excellent service à notre...

  • Assistant D'agence/de Gestion

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion de finance, un assistant d'agence/de gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Sceaux (92). Vous avez pour rôle d'accompagner le directeur et les...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France OPAL-RT Temps plein

    **OPAL-RT TECHNOLOGIES recherche **un **assistant **Ventes** & Marketing en alternance** **- France** **À propos d’OPAL-RT Technologies**: Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la...

  • Assistant Administratif de Secteur

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Sceaux-sur-Huisne, France Bahier Temps plein

    **La Société BAHIER**, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche **un(e) Assistant(e) de Ressources Humaines**. Forte de ses origines, l’entreprise Bahier est aujourd’hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits auprès de la grande distribution, des grossistes ou encore des...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois

    Sceaux-sur-Huisne, France Bahier Temps plein

    24/09/2024 - CDI - Bahier - Sceaux-sur-Huisne **DESCRIPTIF**: **La Société BAHIER**, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche **un(e) Assistant(e) de Ressources Humaines**. Forte de ses origines, l’entreprise Bahier est aujourd’hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits...

  • Un(E) Chef(Fe) de Section Numérique, Musique Et

    il y a 1 mois

    Sceaux, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux Une politique RH favorisant...

  • Gestionnaire état Civil

    Il y a 6 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie **La gestionnaire du cimetière**:...

  • Coordonnateur Reussite Educative

    Il y a 5 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Nous créons un nouveau poste pour animer et coordonner la mise en œuvre du dispositif de Réussite éducative. Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **La chef de projets du pôle Famille et solidarités**: Sandrine **Les cadres du pôle**: notamment...