Gestionnaire Administration Logements
il y a 1 mois
**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.
**Description du poste**:
Au sein du service logement de la direction des moyens généraux, rattaché(e) au Chef du bureau logement, vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des dossiers administratifs; d’accueillir/renseigner les locataires au quotidien et de mettre à jour les conventions et décisions.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
**SECRÉTARIAT**
- Rédiger, mettre à jour et transmettre les documents administratifs en respectant la chaîne hiérarchique de l’École
- Veiller au suivi et à l’actualisation des conventions avec:
- Suivi du contrat d’assurance multirisques habitation des logements étudiants ;
- Rédaction / édition de divers documents administratifs à destination des locataires (courriers, contrats de location, attestations ) ;
**GESTION DU PARC DE LOGEMENTS CADRES ET ELEVES MARIES**
- Préparer la commission logement du Plan Annuel de Mutation Militaire avant participation et exécution ;
- Constituer les dossiers administratifs et réunir les pièces constitutives ;
- Accueillir, renseigner et accompagner les locataires dans leurs démarches administratives et dans leur quotidien ; Réceptionner et consigner les réclamations des locataires ;
- Réactualiser annuellement le loyer des cadres conformément au décret et actualiser / régulariser les charges locatives conformément au tarif en vigueur en rapport avec les consommations ;
**GESTION DES APPARTEMENTS DE LA FONDATION DE L’X**
- Édition de contrats, facturation,
- Gestion des relations avec le syndic de copropriété
**ACTIVITÉS GENERALES**
- Participer avec l’ensemble de l’équipe à l’organisation de la rentrée des étudiants et élèves polytechniciens ;
- Soutenir les missions logistiques en collaboration avec le logisticien (organisation des campagnes mobilier, commandes de l’électroménager du parc locatif,)
- Réaliser des états des lieux ;
- Accompagner les entreprises extérieures dans les logements ;
- Programmation/ gestion des systèmes d’accès (Token et Vigik) ;
Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d’innovation unique**.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses racines humanistes **:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
**Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants**:
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
- Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Un accès à des s
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Log - Gestionnaire Administration Logements (H/F)
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Ecole Polytechnique de Palaiseau Temps plein**Mission principale du poste**: Au sein du bureau logement des moyens généraux **, **le titulaire du poste a pour mission principale de gérer l’ensemble des dossiers administratifs et allocation logement des étudiants et d’accueillir/renseigner les locataires au quotidien, de mettre à jour les conventions et décisions. **Activités...
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Gestionnaire rh et adp
il y a 4 semaines
Palaiseau, France PAY JOB Temps pleinPoste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposer égulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client (entreprise), un(e) gestionnaire RH et administration du personnel (H/F) en CDD (6 MOIS RENOUVELABLES) sur MASSY (91300).Vos...
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Gestionnaire de Paie Et Adp
il y a 1 mois
Palaiseau, France Groupe Partnaire Temps pleinVotre agence Partnaire IPC du 9e arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, spécialisé dans la gestion de données de consommation...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...
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Gestionnaire Administration des Ventes F/H
Il y a 2 mois
Palaiseau, France SOCOTEC Temps pleinDescription de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. ...
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Gestionnaire Administration des Ventes F/H
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Socotec Temps pleinFace aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC your potential...
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Assistant(E) Gestionnaire Adv
il y a 5 jours
Palaiseau, France ATOUT PROMOTION Temps pleinASSISTANT(E) GESTIONNAIRE ADV H/F CDI Lieu : PALAISEAU (91) Poste à pourvoir en CDI (35h) MISSIONS: - Commandes fournisseurs - Bons Livraisons - Suivi des commandes - Gestion des dossiers COMPETENCES: - Pack Office - Etudes en ADV ou expérience(s) réussie(s) - Par la suite, formation aux logiciels internes PROFIL: - Communiquant aussi bien à...
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Gestionnaire de Résidence
il y a 1 mois
Palaiseau, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Agence Essonne **Description du poste**: **Poste**: Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Résidence - CDI - Palaiseau H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 1 mois
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Encadrement des étudiants **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 3-6 ans **Date de publication**: 27 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Mission principale du poste**: Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et...
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Gestionnaire Data
il y a 4 semaines
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**- FICHE DE POSTE -** **INTITULÉ DU POSTE** **Gestionnaire Data (F/H) **PRÉSENTATION ET CONTEXTE DE L’ÉTABLISSEMENT** L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), créé juridiquement fin mai 2019, regroupe cinq Grandes Écoles, dites « Écoles-membres » : École polytechnique, ENSTA Paris, ENSAE Paris, une École du GENES, Télécom Paris et...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 4 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire de Résidence
il y a 1 mois
Palaiseau, France UXCO Group Temps pleinUXCO Management (entité d'UXCO Group), leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouveau **Gestionnaire de Résidence** pour la résidence UXCO Hacker à Palaiseau. Le groupe en quelques mots: - Un groupe **leader** en très forte croissance, structuré en foncière immobilière et opérateur de résidences...
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Gestionnaire de Résidence
il y a 1 mois
Palaiseau, France UXCO Group Temps pleinUXCO Management (entité d'UXCO Group), leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouveau **Gestionnaire de Résidence** pour sa résidence ECLA Palaiseau. Les résidences ECLA sont des lieux de vie uniques en Europe et des références sur le marché du coliving, en termes de taille, de qualité des espaces...
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Gestionnaire de Résidence
il y a 1 mois
Palaiseau, France UXCO Management Temps pleinECLA, leader du logement **#Coliving** recrute son nouveau Gestionnaire de Résidence autonome pour sa résidence de Villejuif. Les résidences ECLA sont des lieux de vie uniques en Europe et des références sur le marché du coliving, en termes de taille, de qualité des espaces communs et de services offerts aux résidents. Plus qu’une résidence, ECLA...
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant de Copropriétés
il y a 1 mois
Palaiseau, France Immo de France Paris Ile de France Temps pleinImmo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant de copropriété H/F pour son agence située à Palaiseau. En collaboration avec un gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont axées...
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Gestionnaire Locatif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Chargé(e) de missions RH
il y a 3 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinNous recherchons un/une Chargé(e) de missions RH (F/H) – CDD 12 MOISRattaché(e) au Responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous intervenez dans la mise en œuvre efficace et opérationnelle des contrats collectifs de protection sociale complémentaire (PSC) du ministère des Armées, destinés aux agents et aux élèves...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Palaiseau, France Groupe Partnaire Temps pleinVotre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, entreprise du domaine de l'énergie, est situé dans...
