Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

il y a 2 semaines

Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
**La Direction des ressources humaines - DRH** - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Au sein de **la Direction des ressources humaines** et sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous assurerez la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires et de leur solde spéciale.

Vous participerez aux missions liées à l’incorporation des élèves-militaires au sein de l’École polytechnique.

Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde et d’une équipe de trois gestionnaires, vous mettrez en œuvre et exécuterez les opérations de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde des élèves polytechniciens militaires (430 élèves par promotion / 1650 élèves par période de quatre ans).

Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement:

- Interne : Equipe DRH, Direction des services informatiques (DSI), Direction du concours, Direction déléguée cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), Direction comptable (DC), Direction formation humaine et militaire (DFHM).
- Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours), les formations d’emploi au sein des Armées

**A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes**:
Gestion administrative des élèves:

- Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la rédaction du contrat d’engagement ;
- Préparer les nominations aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
- Participer aux travaux d’incorporation des élèves ;
- Établir les ordres de mutation individuels à l’étranger ;
- Établir les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi ) ;
- Établir les validations de service des anciens élèves polytechniciens (certificat d’exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
- Gérer les permissions à l’étranger ;
- Archivage des dossiers papiers des élèves.

Gestion de la solde des élèves:

- Mettre à jour le logiciel RH, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant et fiabiliser l’outil ;
- Mettre en œuvre le calendrier mensuel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
- Réceptionner et contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) ;
- Saisir et/ou préparer le tableau des données pour les importer dans le SIRH ;
- Actualiser les informations personnelles et les coordonnées bancaires des élèves dans l’outil paie ;
- Gérer les cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.

Activités complémentaires:

- Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
- Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intér

  • Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier D’unité

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France INRAE Temps plein

    91120 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • Encadrant grande école

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Commandant de compagnie, responsable de l'encadrement, de la formation et de l'évaluation.Vous êtes chargé :D'orienter les élèves ingénieurs polytechniciens dans leur parcours académique et dans la découverte de la vie en société ;D'être un point de repère et un évaluateur pour les élèves dont vous avez la charge. Permettre à ces derniers de...

  • Encadrant grande école

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteCommandant de compagnie, responsable de l'encadrement, de la formation et de l'évaluation.Vous êtes chargé :D'orienter les élèves ingénieurs polytechniciens dans leur parcours académique et dans la découverte de la vie en société ;D'être un point de repère et un évaluateur pour les élèves dont vous avez la charge. Permettre...

  • Gestionnaire de mobilités étudiantes

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...

  • Gestionnaire SAV

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

  • Gestionnaire Des Partenariats Entreprises à

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Groupe Partnaire Temps plein

    Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, entreprise du domaine de l'énergie, est situé dans...

  • Gestionnaire de laboratoire H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Scolarité Masters

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Télécom SudParis Temps plein

    Saisir et mettre à jour les catalogues des cours dans les 2 SI Elèves - En liaison avec les enseignants-chercheurs, définir la programmation des cours pour l’année à venir, établir et diffuser les emplois du temps - S’assurer de la réservation des salles, laboratoires, amphis - Vérifier l’actualisation des fiches programme dans le SI Elèves et...

  • Gestionnaire Scolarité Masters

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Télécom SudParis**: Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administration Logements

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif/gestionnaire D’équipe de

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, **Inria** est le seul institut public de recherche...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence , vous aurez pour missions principales :  -Gestion de la facturation des clients et du recouvrement -Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs ...

  • Gestionnaire Administratif Des Formations

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire Des Contrats de Recherche Anr

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche ANR (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...