Log - Gestionnaire Administration Logements (H/F)

il y a 2 semaines


Palaiseau, France Ecole Polytechnique de Palaiseau Temps plein

**Mission principale du poste**:
Au sein du bureau logement des moyens généraux **, **le titulaire du poste a pour mission principale de gérer l’ensemble des dossiers administratifs et allocation logement des étudiants et d’accueillir/renseigner les locataires au quotidien, de mettre à jour les conventions et décisions.

**Activités principales**:

- Accueillir et répondre aux demandes des locataires en Français et en Anglais ;
- Organiser la rentrée des étudiants avec les différents acteurs du service et les cursus,
- Suivre et mettre à jour les conventions et décisions (en binôme) ;
- Mettre à jour la base de données des locataires ;
- Assurer l’interface entre les élèves/étudiants, la CAF et l’École (cursus et comptabilité) pour la mise en place des dossiers de demandes d’allocation logements mais aussi les suspensions d’allocation et autres problématiques rencontrées : o Cessation des paiements d’allocation à la suite de la sortie des élèves ;
- Participer à la cessation annuelle des APL et AL.
- Elaborer et mettre à jour des documents supports à destination : o Des élèves/étudiants : guide CAF, guide de nettoyage pour les états des lieux ; o Du Bureau logement : livret des procédures du service, comptes rendus de réunion ; o Des services partenaires de l’École : comptes rendus de réunion
- Constituer les dossiers administratifs et réunir les pièces constitutives ;
- Renseigner et accompagner les locataires dans leurs démarches administratives et dans leur quotidien ;
- Suivre les locataires entrants et sortants (Inventaires, états des lieux, actes courants ) ;
- Rédiger divers documents administratifs (courriers, contrats de locations, attestations ) ;
- Réceptionner et consigner les réclamations des locataires ;
- Orienter les locataires vers les interlocuteurs appropriés ;
**Activités complémentaires**:

- Réaliser les états des lieux sortants ;
- Accompagner les entreprises extérieures dans les logements
- Programmation des Token et Vigik

**Profil**:
Poste à pourvoir en détachement (SA, groupe IFSE 3) ou en CDD de 36 mois - Contrat de droit public. Profil avec une expérience significative en gestion administrative. Organisé et diplomate, vous avez un bon sens du relationnel. Maitrise de l’anglais indispensable. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 24 986,96€ à 40 624,44€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire rh et adp

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France PAY JOB Temps plein

    Poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposer égulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour notre client (entreprise), un(e) gestionnaire RH et administration du personnel (H/F) en CDD (6 MOIS RENOUVELABLES) sur MASSY (91300).Vos...

  • Gestionnaire SAV

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...


  • Palaiseau, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC your potential...


  • Palaiseau, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. ...


  • Palaiseau, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Spécialiste du recrutement des métiers techniques et support, Arcade Tertiaire, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F).Notre client est un spécialiste du tissu d’ameublement et de papiers peints haut de gamme Lieu du poste : Palaiseau (91) Salaire : 26000 à 30000 euros selon profil Type de contrat :...


  • Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche ANR (H/F)** Référence : UMR9001-SYLLAM0-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France UXCO Group Temps plein

    UXCO Management, entité d'UXCO Group, leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouveau **Gestionnaire de Résidence** pour la résidence UXCO Hacker à Palaiseau. Le groupe en quelques mots: - Un groupe **leader** en très forte croissance, structuré en foncière immobilière et opérateur global de...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...


  • Palaiseau, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une...

  • Analyste Supply Chain

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Description du poste** Le groupe Franck Debieu / L’Etoile du berger est à la recherche d’un **analyste supply chain** H/F (gestionnaire des flux logistique) en alternance. Si vous êtes très dynamique, autonome, si vous êtes rigoureux et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Analyste Supply Chain

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Description du poste** Le groupe Franck Debieu / L’Etoile du berger est à la recherche d’un **analyste supply chain** H/F (gestionnaire des flux logistique) en alternance. Si vous êtes très dynamique, autonome, si vous êtes rigoureux et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour...

  • Chargé(e) de missions RH

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Nous recherchons un/une Chargé(e) de missions RH (F/H) – CDD 12 MOISRattaché(e) au Responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous intervenez dans la mise en œuvre efficace et opérationnelle des contrats collectifs de protection sociale complémentaire (PSC) du ministère des Armées, destinés aux agents et aux élèves...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France Recrutwin Temps plein

    Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (SECTEUR SÉCURITÉ, 3 SITES) H/F. Rattaché à la Direction Générale, vous êtes responsable de la planification, de la coordination et de la gestion des activités RH des sociétés du groupe en accord avec sa stratégie. Rattaché à la...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 5 heures


    Palaiseau, France beBee S FR Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises. La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions...


  • Palaiseau, France Recrutwin Temps plein

    Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (SECTEUR SÉCURITÉ, 3 SITES) H/F.Rattaché à la Direction Générale, vous êtes responsable de la planification, de la coordination et de la gestion des activités RH des sociétés du groupe en accord avec sa stratégie.Rattaché à la Direction...