Admin Assistant

Il y a 2 mois


Paris, France KAPSCH Temps plein

Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics platforms, building on state-of-the-art technologies including AI, machine learning, big data and cloud services to enable the digitalization of mobility.

**This is a role within an international team, please submit your CV in ENGLISH.**

Your Responsibilities:
- Performs administrative or specialized support tasks in the Project Management area with a moderate degree of supervision:- Provides administrative support to nonexecutive employees or groups in the organization (Project Managers, etc.).
- Ensure cross-functional cooperation within the project teams.
- Acts as the first point of contact for internal facilities issues and refers related issues to the appropriate personnel.
- Administrative point of contact for employees in secondary worksites.Your Profile:
- Certificate of Higher Education (HNC) in Administration or equivalent or equivalent knowledge.
- Microsoft Office Medium Level (Word, Excel, Power point, Outlook, Sharepoint)
- Previous experience providing administrative support.
- Excellent written and oral communication
- Proven analytical skills
- Ability to deliver concise synthesis
- Fluent in English and French in order to perform back and forth oral and written translation of different technical and non-technical deliverablesOur offer to you:
- Permanent role.
- Work in flexible hybrid system of work.
- Exciting challenges with room for new and innovative ideas within a highly qualified team.
- High responsibility within a global, renowned family owned company.

**This is a role within an international team, please submit your CV in ENGLISH.


  • Sales Admin

    Il y a 2 mois


    Paris, France UpSlide Temps plein

    **Introduction d’UpSlide**: UpSlide est le premier fournisseur de solutions de productivité pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs des entreprises telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...

  • Assistant(E) RH Et Admin

    Il y a 2 mois


    Paris 11e, France The Bangcast Company Temps plein

    En nous rejoignant en tant qu' Assistant(e) de RH et Admin d'une startup en pleine croissance, tu seras le véritable bras droit de la Responsable d'opérations et de la Direction Générale de l'entreprise. Tes missions seront variées et évolutives. Tu seras amené(e) à collaborer avec les différents pôles avec une vision 360° de la société :...

  • Responsable Admin.

    Il y a 2 mois


    Paris, France annoncesAtlas Temps plein

    **Devenir RAF part-time **Au sein d'ekomind DAF, agence de DAF à temps partagé, ta principale mission en tant que Responsable Admin. & Finance Junior sera d'accompagner un portefeuille clients sur des thématiques larges comme la finance, l'admin mais aussi le légal et le RH. Tu n'as pas d'expérience dans tous ces domaines ? Aucun problème, nous...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...


  • Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Admin officer

    il y a 2 semaines


    Paris, France TCL Electronics Europe Temps plein

    About TCL:TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers.Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring...

  • Admin officer

    il y a 2 semaines


    Paris, France TCL Electronics Europe Temps plein

    About TCL:TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers.Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...


  • Paris 8e, France Arondor Temps plein

    Au sein d’une ESN en croissance, portée par le marché de la transformation numérique, vous intégrerez le service administratif et dans le cadre des procédures définies, vous assistez les opérationnels dans le domaine administratif. Votre mission consiste à: Admin achats Gestion et validation des factures entrantes Préparation du fichier de...


  • Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant admin et financier

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...


  • Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Avec près de 6 000 spécialistes, Cloud Infrastructure Services France propose une offre complète de services d’infrastructure afin d’apporter aux entreprises l’agilité nécessaire à leur transformation digitale. Leader sur le marché des services d’infrastructure en France, nous accompagnons nos clients dans 5...


  • Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Avec près de 6 000 spécialistes, Cloud Infrastructure Services France propose une offre complète de services d’infrastructure afin d’apporter aux entreprises l’agilité nécessaire à leur transformation digitale. Leader sur le marché des services d’infrastructure en France, nous accompagnons nos clients dans 5...


  • Paris, France Worklib Temps plein

    Under the responsibility of our Finance Controller, Léa, your mission is to provide support for financial, administrative, and HR activities. For this, you will be in contact with a large majority of the teams and employees of the company. You will be involved in the following tasks: **Accounting**: - Monitoring and updating customer and supplier...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France The French Bastards Temps plein

    **The French Bastards recherche un(e) assistant(e) RH - comptabilité** **Entre la comptabilité et la partie RH : tu auras une polyvalence dans tes sujets ! Cerise sur le gâteau : tu auras aussi en charge l’animation de la vie interne de l’entreprise, et sera en charge de notre office management** **Missions**: **Admin Comptabilité** - Facturation...

  • Finance & Admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France Hotel Cayre Paris Temps plein

    Pour son ouverture prévue en Juillet 2024, Le Grand Hôtel Cayré recherche un.e Assistant.e Administratif & Financier. **Job Scope** The Finance Assistant (FA), will provide general assistance in all areas of the hotel accounting function enabling to provide timely and accurate financial information to the Local management of the Hotel (including General...

  • Finance & Admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France Hotel Cayre Paris Temps plein

    Pour son ouverture prévue en Juillet 2024, Le Grand Hôtel Cayré recherche un.e Assistant.e Administratif & Financier. **Job Scope** The Finance Assistant (FA), will provide general assistance in all areas of the hotel accounting function enabling to provide timely and accurate financial information to the Local management of the Hotel (including General...

  • Support Admin RH

    Il y a 2 mois


    Paris 12e, France Newext RH Temps plein

    Descriptif du poste Newext RH est un acteur unique dans l accompagnement de la transformation digitale de la fonction RH. Notre ambition est d aider les DRH à bâtir une organisation agile et ainsi leur permettre de se concentrer sur le cœur de métier : l humain. Nos qualités humaines et la diversité des personnalités de nos consultants sont le...


  • Paris, France FUTURE JOBS Temps plein

    Best Industry **Stellenbeschreibung**: WhatsApp Us For InterviewAppointment+917900880236 Management Group (A) HR Executive/HR Manager/Asst Manager/Admin Executive/Admin Manager/ Project Manager, Management Trainee, Business Executive, Management Executive, Management Trainee (MBA’s, Hotel Management & Admin), Team Leader, Supervisor. Finance Group...

  • Admin Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 22209348 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** Le Méridien Etoile, 81 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données...