Emplois de admin assistant – Paris

Starting date : ASAP Location : Gentilly (metro line 14- 1 station from Paris) or fully remote Contract : 6 months CDD. Part time (3-4 days a week) About Altrove: Altrove is a rapidly growing startup developing new inorganic materials using cutting edge AI and lab automation. We are supported by top investors and partners and have built a very strong team of...

Full Rhizome recherche un assistant administratif/assistante administrative pour soutenir le pôle administration et finances. Vous gérez les tâches comptables, le suivi des subventions et crédits d’impôt, et assurez la fiabilité des pièces administratives.Le poste est en CDD de 8 mois, temps plein (35 h/semaine), avec télétravail partiel possible...

Qualisocial recherche un(a) chargé(e) de déploiement et de suivi des dispositifs de soutien psychologique destinés aux salariés de nos clients. Vous incarnerez un point de contact fiable, calme et rassurant dans des contextes sensibles ou urgents.Vos missions englobent la mise en place des dispositifs, le suivi des interventions et l'administration des...

Superviseur administratif et financier JLM Machneyuda Group est une société dédiée au monde de la restauration.  Descendants du groupe Machneyuda à Jérusalem, nous sommes spécialisés dans le conseil, la gestion et le développement de restaurants en France et à l’étranger. Notre siège basé à Paris,...

Anvergure à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif/juridique pour travailler sous la responsabilité de deux associés du Cabinet. Vous serez chargé(e) du montage de dossiers de crédit hypothécaire, de la création de tableaux de bord et de diverses tâches administratives quotidiennes.Le poste nécessite une première expérience dans un poste...

MS GROUP recherche un Assistant(e) DAF / Gestionnaire comptable, facturation et administratif(ve) afin d’accompagner la Direction Administrative et Financière dans la gestion quotidienne de l’entreprise.Vous assurez la saisie et le suivi de la comptabilité, la facturation clients, le suivi des règlements et relances, les rapprochements bancaires et le...

CBRE Group, Inc. recherche un(e) Assistant(e) Gestion Technique pour seconder le Gestionnaire Technique dans la gestion administrative des immeubles. Vous serez l’interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable, ainsi que l’interface externe avec propriétaires et locataires, prestataires, etc.Le poste, basé dans le 20e arrondissement...

Innoha recherche un(e) Assistant(e) / Coordinateur(trice) projet au sein du Pôle Technique et sous la responsabilité du Responsable Arrêt, pour accompagner l’équipe projet dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique nécessaire au bon déroulement du projet.Le poste prévoit le suivi des achats et commandes, la mise à jour des...

Taleez recherche un(e) office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier. Le poste est en mode hybride, avec une présence mensuelle sur Paris 9e et une prise d’action immédiate.Profil souhaité: autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et aisance avec les chiffres; statut indépendant obligatoire...

ISCOD propose un poste basé à Paris (75007) impliquant le suivi de bases de données, la gestion des tâches avec l'équipe d'accueil et l'automatisation du CRM. Des missions administratives viennent compléter le rôle.Le candidat idéal possède une maîtrise du pack Office, est organisé, rigoureux et discret, et peut intégrer une formation Bac+2 à...

Richardière, marque du Groupe EVORIEL, recherche un(e) Assistant(e) Gérance Locative pour accompagner les gestionnaires dans l'administration et le suivi quotidien d'un portefeuille de biens immobiliers.Vous assurez la relation avec propriétaires et locataires, suivez les dossiers administratifs et participez à la gestion des sinistres et incidents, tout...

Uniformation recherche un(e) assistant(e) interlocution CFA en CDD de 6 mois pour soutenir le pôle Apprentissage. Vous informerez les CFA sur les règles de financement et les attendus administratifs liés au contrat d'apprentissage et assurerez le traitement des dossiers jusqu’au règlement des factures.Vous analysez les demandes, proposez des solutions...

Glpi Project, entreprise en développement autour d’un projet open source, recherche un profil polyvalent axé sur la comptabilité et l’assistance administrative.Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous contribuez à la comptabilité courante, saisie des opérations, suivi des factures et préparation des documents.Objectif: gagner...

Bank of America in Paris seeks an Administrative Assistant to join the Investment Banking Administrative team, providing confidential support to bankers across levels and Europe. The role emphasizes calendar management, travel arrangements, expenses, and efficient handling of sensitive information.The ideal candidate will have proven admin experience in...

TempoPHARMA recherche un(e) Clinical Trial Assistant (CTA) en CDI de chantier pour accompagner un acteur majeur de la recherche clinique en oncologie. Le poste combine stabilité et projet sur le long terme.Vous assurez le support administratif et réglementaire des essais, organisez la logistique et suivez les documents TMF et le budget. Le candidat doit...

Accueil Partenaires et Break & Home recherche un(e) Assistant(e) de Direction orienté(e) Qualité et Administratif(ve) sur le site INSEP à Paris 12e. CDD de 3 mois minimum avec perspective de prolongation, cadre au Forfait 217 jours.Vous piloterez les visites, la facturation et le suivi qualité, tout en supervisant les échanges entre le Directeur...

Tu recherches un poste en tant qu’assistant(e) achats au cœur du service Achat et Logistique, dans une entreprise où les bons produits sont mis à l’honneur 🍎 ? Des missions où tu pourras être autonome et travailler en équipe ?Rejoindre Les Saisonniers c’est peut-être pour toi !👀Preferred experienceVoici en bref les missions qui te seront...

OPTIMADMIN, propriétaire de trois restaurants, recherche une personne pour assurer la gestion administrative et la pré-comptabilité des restaurants, notamment la saisie des factures sur Pennylane et la préparation des éléments destinés à l’expert-comptable.Vous collecterez et contrôlerez les factures fournisseurs, organiserez les documents...

Chronopost SA, leader de la livraison express en Île-de-France, recherche un Assistant Administratif et Comptable F/H à Paris. Vous optimiserez la gestion administrative et assurerez une partie des activités comptables et RH pour soutenir la Direction Administrative et Financière.Rattaché à la Direction Comptable, vous garantit une collaboration...

TYKHE S.A.S. recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & logistique pour soutenir l'équipe commerciale terrain et assurer le suivi quotidien des commandes des pharmacies partenaires.Le poste implique la préparation des commandes, le suivi administratif et le contact avec les pharmacies; expérience en ADV ou logistique est un atout et le poste est...