Finance & Admin Assistant - Paris

Il y a 7 mois


Paris, France Worklib Temps plein

Under the responsibility of our Finance Controller, Léa, your mission is to provide support for financial, administrative, and HR activities. For this, you will be in contact with a large majority of the teams and employees of the company.

You will be involved in the following tasks:
**Accounting**:

- Monitoring and updating customer and supplier databases
- Managing customer and supplier invoicing:

- Generating, sending, and monitoring customer invoices
- Verifying, recording, and monitoring supplier invoices
- Centralizing supporting documents
- Transmitting documents to the accounting firm

**Finance**:

- Updating various cash flow tracking files:

- Based on actual cash flow and its variations
- Taking into account customer outstanding balances
- Considering all disbursements
- Using the billing forecast provided by the operational team
- Management of unpaid reminders

**Administrative**:

- Managing day-to-day administrative tasks (incoming/outgoing mail, archiving, expense reports, travel arrangements, management and ordering of equipment, etc.)
- Monitoring and updating existing processes

**HR**:

- Managing and monitoring personnel files
- Monthly preparation of the bonus table
- Entry of payroll variables (meal vouchers, bonuses, etc.)

**Profile**:

- **You are a student and you are pursuing a BAC+2/BAC+3 degree**
- In Business Management license
- In BTS Business Support (PME management assistant, assistant manager, administrative assistant)
- In BTS Accounting and Management
- **You are looking for an apprenticeship contract for a duration of 12 months**:

- **You are comfortable with office tools**: Office suite, invoicing software, payroll software.
- **You are organized and autonomous**:

- **You have good knowledge in accounting and management.**:

- **You have some understanding of social law**

**Interview Process**:

- 30-minute video call with Marie-Cécile, **Talent & Culture Manager**:

- 60-minute video call + case with Léa, **Finance Controller**:

- 30-minute video call with Hadrien, **Chief Operating Officer



  • Paris 8e, France BALZANCE Temps plein

    **MISSIONS PROPOSÉES**: Au sein d’une agence de DAF à temps partagé spécialisée dans les start-ups et basée à Paris, vos missions en tant que Responsable Admin. & Finance Junior (alternance) seront les suivantes: - Gestion des factures fournisseurs/clients & notes de frais - Suivi de comptabilité analytique - Établissement des rapprochements...

  • Sales Admin

    Il y a 6 mois


    Paris, France UpSlide Temps plein

    **Introduction d’UpSlide**: UpSlide est le premier fournisseur de solutions de productivité pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs des entreprises telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...

  • Head of Sales

    il y a 4 semaines


    Paris, France Forest Admin Temps plein

    Forest Admin helps Companies run their internal operations. We provide business teams with a back office tailored to their specific processes and needs. It is a "back office as a service" allowing any web-based company to fast-track the design, development and maintenance of their admin user interfaces. Technically speaking, Forest connects to your...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Communication / Admin - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Communication / Admin - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Admin Intune

    Il y a 4 mois


    Paris, France Focus Cloud Group Temps plein

    Intune Admin, freelance, Paris intramuros Opportunité attrayante pour un(e) Admin Intune confirmé.e de rejoindre notre client final basé dans Paris et qui ?uvre tous les jours pour des centaines de milliers de particuliers. Vous rejoindrez une équipe hautement performante où vous interviendrez dans l?administration, l?installation, le monitoring et la...

  • Payroll & Admin Officer

    Il y a 3 mois


    Paris, France Akur8 Temps plein

    **Akur8 is a young, dynamic, fast growing Insurtech startup that is transforming insurance pricing and reserving with transparent machine learning.** Our SaaS platform leverages the power of transparent machine learning and predictive analytics to inject game-changing speed, performance and reliability into insurers’ pricing and reserving...

  • Admin - Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France Sismo Temps plein

    **Role** As Sismo’s Office Manager - Admin, your role will be crucial for the everyday operational life of the company. We need someone with strong admin skills and experience, an attention to details and the desire to learn in a dynamic environment. Your responsibilities will encompass: - **Administrative - Human Resources** - Team Admin : contracts,...

  • Référent Technique Admin

    il y a 4 semaines


    Paris, France QR Versailles IT Temps plein

    Je recherche, pour l'un de mes clients, un.e admin systeme & réseau confirmé.e qui puisse être référent.e technique de son équipe **Profil de poste**: - Administration réseau - Configuration Firewall (Sophos - Watchguard), points d'accès Wi-Fi (AeroHive - ARUBA - Sophos), Switch (ARUBA-HP) - Topologie, plan d'adressage IP, DNS, DHCP, LAN, Vlan,...

  • Assistante Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Médicale H/F - Paris 18ème Nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris dans le cadre d'un CDI à temps plein (42h). Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Afin d'être totalement...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Logistique Admin/Entrepôt, votre objectif est d'assurer la satisfaction des clients et garantir la bonne réalisation du travail (logistique) auprès d'eux. Il s'agit d'un poste avec des missions à la fois administratives et terrain. Votre bureau est au coeur de l'entrepôt. Vous avez pour missions: - Suivre l'activité...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Communication / Admin - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de Communication en contrat...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Communication / Admin - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de Communication en contrat...

  • référent technique admin

    il y a 3 semaines


    Paris, France QR Versailles IT Temps plein

    Je recherche, pour l'un de mes clients, un.e admin systeme & réseau confirmé.e qui puisse être référent.e technique de son équipe Profil de poste :Administration réseauConfiguration Firewall (Sophos - Watchguard), points d'accès Wi-Fi (AeroHive - ARUBA - Sophos), Switch (ARUBA-HP)Topologie, plan d'adressage IP, DNS, DHCP, LAN, Vlan, Wan,...

  • Responsable Admin RH

    il y a 3 jours


    Paris, France PUR Projet Temps plein

    **Admin RH - France** **Based in Paris** **Local Contract** **Full time position** **Short term contract 10 months (Dec 22 -Sept 23)** **ABOUT** PUR Projet is a global leader in supply chain sustainability. We develop socio-environmental projects within the supply chains of our Corporate Partners delivering carbon. Through the economic and social...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable et finance - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable et finance - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Admin Assistant

    Il y a 3 mois


    Paris, France VCLS Temps plein

    Admin Assistant (Part-time_ We are looking for an enthusiastic and organized Vigilance Team Administrator with a passion for Life Sciences and Biotech to support our growing Clinical and Vigilance team. Based in Switzerland or France, this part-time role is ideal for someone agile, detail-oriented, and bilingual (English and French). **Key...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant Copropriété

    il y a 6 jours


    Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une société spécialisée dans le monde du **logement **, basé à **Paris **, recherche un **Assistant copropriété H/F **pour un poste en **intérim d'une durée de 1 mois.** **Missions** - Assure le standard pour décharger les gestionnaires qui veulent travailler au calme. - Prendre les messages. - Tâches...