Assistant Du Chancelier Aux Archives de
il y a 1 mois
**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Elle recrute un(e) Assistant(e) du Chancelier aux Archives de Catholicité, service regroupe tous les registres de Baptêmes et Mariages du diocèse de Paris depuis 1910.
Sous la responsabilité du Chancelier, le titulaire du poste assure le bon fonctionnement, l’organisation et le suivi du service des archives de catholicité : archivage, gestion d’une base de données interne, relation de service (aux paroisses, aux personnes à titre privé, et à d’autres services diocésains : autant de personnes situées géographiquement à distance de son poste de travail). L’Assistant(e) du Chancelier est amené(e) à travailler avec toutes les paroisses et diocèses de France et du monde entier. Il/elle est en relation avec des religieux et des laïcs afin de les aider à respecter les règles du droit canonique en matière de préparation aux sacrements et dans toutes les tâches administratives liées aux actes de catholicité.
Ses missions principales:
- Accueillir en toute situation les particuliers comme les paroisses pour répondre aux besoins des uns et apporter le support nécessaire aux autres:
- Organiser les réponses aux courriers, mails, appels téléphoniques et rendez-vous individuels : Rechercher dans les registres, envoyer promptement des copies d’actes, transmettre aux paroisses les registres, conseiller les paroisses en matière de respect du droit canonique, orienter vers le bon interlocuteur
- Être à l’écoute des difficultés des paroisses : faire remonter les difficultés au Chancelier, établir des fiches de procédures
- Archiver méthodiquement dans le respect des règles de droit canonique les registres et autres documents des sacrements de l’initiation chrétienne.
- Mettre en œuvre une méthodologie de traitement des données sacramentelles, et s’assurer chaque année de la conformité des registres des sacrements remplie par les paroisses
- Respecter l’ordre, étiqueter, réparer les registres, en lien avec son adjointe
- Classer les notifications provenant des paroisses et les renvoyer vers les dossiers d’origine par l’intermédiaire des évêchés
- Transcrire les sacrements sur les registres de baptême, saisir et relire, suivre les notifications de sacrement
- Renseigner la base de données Archilab, extraire les statistiques annuelles
- Continuité du service
- Former régulièrement les intervenants sur les registres de catholicité en paroisse (bénévoles, secrétaires, prêtres )
- Organiser le travail au sein de l’équipe, faire vivre, évoluer et créer des procédures
- Reporter régulièrement au Chancelier
Le service des Archives de Catholicité est isolé du reste des services de l'ADP.
Pour réussir dans cette mission, plusieurs compétences et qualité sont nécessaires:
- Bonne connaissance de l’Église catholique et de sa structure
- Maîtrise des techniques d’archivage : Niveau Licence ou Bachelor
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des règles de la protection des données (législation française, européenne et droit canonique)
- Autonomie, organisation et rigueur
- Méthodologie de conduite de projet et définition du cadre du travail quotidien pour l’équipe
- Parler Anglais ; notions d’autres langues appréciées
- Pédagogie et diplomatie
- Sens de l’écoute et du service
- Sens de la discrétion et de la stricte confidentialité
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle
Si cette mission vous intéresse, merci de déposer votre CV et une lettre de motivation personnalisée
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Secrétaire Du Grand Chancelier de La Légion
il y a 4 semaines
Paris 7e, France La grande chancellerie de la Légion d'honneur Temps plein**Grande chancellerie de la Légion d’honneur** **Intitulé du poste : Secrétaire du grand chancelier de la Légion d’honneur** **Corps concernés : Catégorie B ou contractuel** **Poste profilé **:Oui **I - Présentation** Institution d’État, la grande chancellerie de la Légion d’honneur a pour vocation l’administration des décorations...
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Un(E) Responsable Des Archives
il y a 1 mois
Paris, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: UN RESPONSABLE DES ARCHIVES (h/f) **lieu de travail : ville + département**: SEVRES 92310 **Introduction et contexte**: La ville de Sèvres recrute pour le Service des Archives Un RESPONSABLE DU SERVICE DES ARCHIVES (h/f) Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des Attachés ou des Assistants de...
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Etudes des archives F/H
il y a 4 semaines
Paris, France Civils de la Défense Temps pleinDescriptif des missions Sous la responsabilité du chef du pôle « Mémoire de pierre », le (la) vacataire sera chargé(e) de participer à l’exploitation et la numérisation d’archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Il (elle) devra dépouiller les archives recensées aux Archives nationales ou aux Archives diplomatiques, en lien...
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Archives et Patrimoine Intern
il y a 1 mois
Paris, France Puig Temps pleinL'opportunitéJean Paul Gaultier est une Maison de Haute Couture et de Prêt-à-porter fondée en 1982.Depuis 2020, La Maison Jean Paul Gaultier se réinvente en invitant chaque saison un nouveau designer à créer une collection Haute-Couture, et en relançant son activité de prêt-à-porter.Ce que vous aurez à faireEn sa qualité d’Assistant(e)...
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Chargé.e de La Documentation Et Des Archives Du
il y a 1 mois
Paris 16e, France PARIS MUSÉES Temps plein**Chargé.e de la documentation et des archives du** **Musée d’art moderne de Paris **Présentation de l’Etablissement Public Paris Musées: **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a...
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Responsable Du Pôle Archives
il y a 4 semaines
Paris, France CNAF Temps plein**Responsable du pôle Archives F/H**: - CDI - Paris - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD88353 **CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Secrétariat Général ! **_ Qui sommes-nous...
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Stage E-archives
il y a 4 semaines
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : N/D Le service E-Archives, rattaché à la Direction Générale Adjointe Transformation Numérique, recherche un stagiaire_ _(H/F), étudiant(e) de Master spécialité archives (M2), pour une durée de 6 mois maximum (à partir du premier trimestre 2023). Il/elle interviendra...
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Chef du département de la gestion de l'information et des archives H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC) Temps pleinChef du département de la gestion de l'information et des archives H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC) Localisation : 291, boulevard Raspail 75014 Paris Nature de l’emploi Emploi...
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Chef du département de la gestion de l'information et des archives H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC) Careers Temps pleinChef du département de la gestion de l'information et des archives H/FPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC) Localisation : 291, boulevard Raspail 75014 Paris Nature de l’emploi Emploi ouvert aux...
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Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PosteLe diocèse de Paris recrute un...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 4e, France Inrap Temps pleinDescriptif du poste **Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 10/07/2023** **Missions** L’assistant(e) de direction exerce un rôle transversal au sein de la direction. A ce titre, il/elle a une vision transversale du fonctionnement de la direction auquel il/elle concourt directement par son action quotidienne. Pour l’exercice de ses fonctions...
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Chef du département de la gestion de l'information et des archives H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC) Careers Temps pleinChef du département de la gestion de l'information et des archives H/FPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC) Localisation : 291, boulevard Raspail 75014 Paris Nature de l’emploi Emploi ouvert aux...
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Paris, France Préfecture de Police de PARIS Temps pleinEn quelques Le volontaire devra accompagner, accueillir les usagers, surveiller les accès, et participation à des chantiers sur les collections.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe poste permet de développer ses compétences dans le domaine culturel et la découverte d’un service d’archives et
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Responsable du pôle Archives F/H
il y a 2 semaines
Paris, France CNAF Temps pleinDescription du poste Concrètement votre futur quotidien ? Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle...
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Paris, 75001, Paris, France Préfecture de Police de PARIS Temps pleinEn quelques Le volontaire devra accompagner, accueillir les usagers, surveiller les accès, et participation à des chantiers sur les collections.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe poste permet de développer ses compétences dans le domaine culturel et la découverte d’un service d’archives et
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Assistant(E) Archiviste
il y a 1 mois
Paris 6e, France Compagnie des Prêtres de Saint-Sulpice Temps pleinFiche de poste **Intitulé du poste**: Assistant(e) archiviste **Lieu de travail**: 6 rue du Regard 75006 Paris **Rémunération**: 1200€ mensuel net avant impôts **Temps de travail**: 20h par semaine La Compagnie des Prêtres de Saint-Sulpice est à la recherche d’un assistant(e) archiviste à temps partiel pour l’informatisation de ses fonds...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Conseil départemental du Val de Marne Temps pleinLe Département du Val-de-Marne est une collectivité dynamique et, avec 8 000 agents, un des premiers employeurs du territoire. La Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales est garante de la sécurisation juridique de la prise de décisions et défend les intérêts et les biens de la collectivité. Elle participe également aux grands projets...
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Chargé de Projets de Médiation Physique Et
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction des Archives départementales (DAD) compte 30 agents, gère deux sites, à Créteil et à Champigny (Maison de l’Histoire et du Patrimoine), et conserve 27 km d’archives ainsi qu’un important fonds d’archives audiovisuelles et de bibliothèque. Elle héberge également le Pôle de conservation des archives des associations de jeunesse et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Gisors recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISATRATIF ARCHIVES H/F Vos missions: - emballage / déballage des cartons d'archives - saisie documentaires - gestion administrative Les Compétences demandées: - rigueur de gestion documentaire - connaissance RGPD un plus, connaissance gestion de dossier confidentiel -...
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Agent.e de Service Public
il y a 1 mois
Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:8373 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris - **Catégorie **:C - **Groupe emploi **:1 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Magasinier de bibliothèque - **Spécialité professionnelle **:Service public - **Nature du besoin **:Permanent de la...